Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Відповідальність за реалізацію алкогольних напоїв, тютюнових виробів, на які відсутні документи на придбання
До СГ, що здійснюють реалізацію необлікованих товарів, не надали під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, за рішенням контролюючих органів застосовується фінсанкція у розмірі вартості таких товарів, але не менше десяти н.м.д.г.
01.09.202548
Оформлюємо документи підприємства правильно: як застосовувати ДСТУ 4163:2020
З 1 вересня 2021 року усі організаційно-розпорядчі та інші документи (накази, штатний розклад, довідки, службові листи тощо) слід оформлювати згідно стандарту ДСТУ 4163:2020. Що треба знати, щоб оформити документ правильно?
28.08.2025112 23055
Процедура легалізації довідки, яка підтверджує резидентство країни, з якою укладено міжнародний договір
Довідка, яка підтверджує, що нерезидент є резидентом країни, з якою укладено міжнародний договір, видана компетентним органом відповідної країни, в е-вигляді з проставленим на ній е-апостилем, вважатиметься належним чином легалізованою
28.08.202559
Як платнику податків повідомити про неможливість вивезення/втрату первинних документів?
Платники податків/податкові агенти мають право подати до контролюючого органу в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, із зазначенням обставин неможливості
28.08.20251 125
Первинні документи ФОП: кому і що треба вести, облік, терміни зберігання, ризики і практичні поради
Розглянемо, хто має складати первинні документи, які з них необхідно зберігати ФОП на єдиному податку та на загальній системі оподаткування, які терміни їх зберігання і наслідки у разі їх відсутності
27.08.20255 1132
ТТН без кодів ЄДРПОУ перевізника, відправника чи одержувача є недійсною: позиція Верховного Суду
За позицією Верховного Суду, найменування та код ЄДРПОУ вантажовідправника, автомобільного перевізника та вантажоодержувача є істотними даними, що має містити ТТН, які чітко визначені чинним законодавством
21.08.20251 553
Мінімальна база оподаткування ПДВ: коли її застосовувати та як складати ПН? (+ три приклади)
В яких випадках слід дотримуватися правила нарахування ПДВ не нижче мінімального рівня? Як враховувати правило мінімальної бази для різних видів активів? Як складати ПН на суму перевищення та зазначати це в декларації з ПДВ та обліку?
20.08.20252 875
Накладна на товар: бланк, обов'язкові реквізити, інструкція зі складання та зразок заповнення
Видаткова накладна є одним із ключових первинних документів, що підтверджує відпуск товарів, проте її єдиної затвердженої форми не існує. Розглянемо загальні вимоги до її складання та поширені зразки, включаючи спеціалізовані форми
18.08.20253 889
Акт виконаних робіт (наданих послуг): обов'язкові реквізити, інструкція зі складання, зразки та приклади
Розберемо відмінності між роботами та послугами, особливості складання актів та їхні обов’язкові реквізити. Як правильно оформити Акт, щоб він відповідав законодавству та спрощував облік?
15.08.20259 36312
Все про первинні документи ФОПа: облік та штрафи
Чимало ФОПів недооцінюють важливість правильного документообігу, що може призвести до серйозних штрафів та проблем з контролюючими органами. Розберемося детально, що потрібно знати кожному підприємцю про первинні документи
13.08.20251 287
Нові правила підписання первинки: законопроєкт від Мінекономіки
Законопроєктом пропонується дозволити визнавати первинні документи дійсними за наявності підпису лише однієї сторони (виконавця послуги або орендаря) при здійсненні господарських операцій з постачання послуг. Але будуть і винятки. Про все це – у новині
11.08.202513 1802
Як фізособі-«загальнику» заповнювати Типову форму обліку при застосуванні платіжних терміналів?
У разі застосування ФОПом платіжного термінала, з’єднаного або поєднаного з РРО, при проведенні розрахунків графа 2 Типової форми заповнюється за підсумками робочого дня на підставі інформації, вказаної у фіскальних звітних чеках
31.07.202559
Облікова політика підприємства: коли до неї треба вносити зміни в середині року?
Найкраща річ в обліку підприємства – це стабільність та послідовність його облікової політики. Зміни до неї не треба обов’язково вносити щороку. Але є і винятки,які ми розглянемо. Також з'ясуємо, чим облікова політика відрізняється від облікові оцінки
29.07.20254 5321
Скільки часу самозайняті особи мають зберігати первинку щодо своєї діяльності?
Самозайнята особа повинна зберігати первинку понад 1825 днів – у разі виплати нерезиденту доходів із джерелом їх походження з України та 1095 днів – для інших первинних документів, якщо ДПС документальна перевірка не проводилась (у т. ч. більше 5 років)
28.07.2025135
Рахунок-фактура: зразок бланку, інструкція із заповнення, та коли він потрібен
Розглянемо, чим відрізняється рахунок від рахунку-фактури, чи можна замість актів виконаних робіт (наданих послуг) використовувати рахунки-фактури, та чи можуть рахунки-фактури замінити собою договір. А також надамо рекомендації щодо заповнення рахунку-фактури
28.07.20254 6225
Документи на товар повинні зберігатися безпосередньо у місці здійснення продажу: нагадування від ДПС
Забезпечення наявності первинних документів у місці продажу дає можливість здійснення належного контролю за походженням, обігом та залишками товарів на господарському об’єкті
23.07.2025106
Придбання вживаних товарів на міжнародних маркетплейсах: як підтвердити витрати?
Як документально підтвердити придбання товару (у т.ч. вживаного) на міжнародних маркетплейсах та не втратити право на витрати? Чи достатньо для цього інвойсу та митної декларації?
22.07.20251 0791
Надання копій первинних документів під час перевірок ДПС: на що звернути увагу?
Під час перевірок податківці мають право отримувати від платників податків належним чином завірені копії документів, що підтверджують приховування об’єктів оподаткування, несплату податків або порушення вимог законодавства
21.07.2025270
Правила надання документів щодо товарів під час перевірки ДПС: що каже суд?
Факт надання позивачем лише на стадії судового оскарження Витягу з інвентаризаційної відомості залишків товарів станом на 01.01.2023 не спростовує факту вчинення позивачем порушення щодо обліку доходів та мати підтвердні документи щодо походження товару
16.07.2025104
Чи є ТТН документом, що підтверджує походження товару?
Походження товару підтверджується сертифікатом про походження товару, виданим уповноваженим органом країни-експортера, або іншими документами, визначеними міжнародними угодами. ТТН не включені до переліку документів, що підтверджують походження товару
15.07.2025128
Останні новини
- З метою внесення змін до Держреєстру стосовно податкової адреси, ПІБ та подання Заяви, можно звернутись особисто або законному представнику до ЦОП за своєю податковою адресою чи до будь-якого контролюючого органу, або скористатись засобами е-сервісуСьогодні 09:275
- ФОП – платник ЄП 3 групи, призвана на військову службу під час мобілізації в середині кварталу, повинна виконати податкові обов’язки щодо нарахування, сплати та подання податкової звітності з ЄП протягом 180 календарних днів з дня демобілізаціїСьогодні 09:146
- Оскільки кредиторська заборгованість ФОП перед юрособою виникла внаслідок отримання товару без подальшої оплати його вартості, то дохід у вигляді списаної кредиторської заборгованості включається до складу загального оподатковуваного доходу ФОПСьогодні 08:5710
- Щоб увійти до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства необхідно дотримуватися вимог щодо рівня сплати податків, зарплати, відсутності порушень строків подання звітності, заборгованості зі сплати податківСьогодні 08:2921
- Для тих працівників, у яких «базовий» місяць – січень та лютий 2025, у вересні 2025 року слід нараховувати індексацію на рівні серпня. Для тих, кому збільшували зарплату у березні та пізніше, час індексування ще не наставАналітикаСьогодні 08:085 144
- Передбачається два напрями навчання: академічний і професійний. Це перший крок до впровадження нового Державного стандарту профільної середньої освіти та підготовка до переходу на 12-річну системуСьогодні 08:0435
- В кілька кліків можна отримати інформацію про наявність ліцензії на всі види транспорту, які здійснюють пасажирські перевезення, як регулярні, так і нерегулярні (йдеться про таксі, маршрутки та автобуси)Сьогодні 07:4313
- Відповідно до Положення №148 лімітом залишку готівки в касі є граничний розмір суми готівки, що може залишатися в касі у позаробочий час та забезпечити роботу на початку наступного робочого дня. Розглянемо усе, що його стосуєтьсяАналітикаСьогодні 07:305 542
- За даними опитування НБУ, український бізнес у серпні 2025 року зберіг стримані оцінки результатів власної економічної діяльності. Очікується підвищення цін та скорочення персоналуСьогодні 07:2824
- Із 21 банку, які проходили стрес-тестування, для дев’яти банків встановлено підвищений необхідний рівень нормативів достатності капіталу. Ці банки сукупно мають 18% чистих активів секторуСьогодні 07:066
- ФОП – платник ЄП (1 – 3 груп) протягом поточного року може самостійно перейти на сплату ЄП за ставкою, встановленою для 4 групи, якщо відповідає законодавчим вимогам та про нього в ЄДР містяться відомості про створення сімейного фермерського господарства02.09.202513
- В Україні 1 вересня офіційно введений в дію Закон про лобіювання №3606-IX. Також 1 вересня набув чинности Закон №3620-IX про відповідальність за порушення законодавства у сфері лобіювання02.09.202523
- Кількість пропозицій на Єдиному порталі вакансій (об’єднує пропозиції Державної служби зайнятості та провідних комерційних сайтів з пошуку роботи) становила 241 тис. на початку серпня, а шукали нову роботу за допомогою Служби зайнятості 132 тис. осіб02.09.202521
- Фінкомпанії можуть здійснювати іншу госпдіяльність, що не пов’язана з наданням фінпослуг, лише тоді, коли доходи від здійснення такої госпдіяльності становлять не більше 20% від усіх доходів компанії за даними звітності станом на 01 липня та 01 січня щороку02.09.202512
- Понад 4,6 тисячі українців скористалися програмою єОселя з початку 2025 року. Загальна сума наданих пільгових кредитів на житло сягнула 8,4 млрд грн. Від старту програми у жовтні 2022 року було видано 19 435 кредитів на суму понад 32,5 млрд грн02.09.202511
- Відкрито набір підприємиць на новий сезон національного візійного жіночого акселератора «Відважна 3. Цифрова еволюція бізнесу». Програма орієнтована на дійсних підприємиць, які прагнуть трансформувати свій бізнес. Цьогорічний фонд фінпідтримки – 6 млн грн02.09.202524
- Леся Карнаух: ДПС перевиконала план надходжень за 8 місяців на майже 71 млрд грн. Виконання плану надходжень за 8 місяців цього року становить 108,9%, у серпні – 100,1%02.09.2025181
- Доступ до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, тютюну, пального обмежується, крім доступу центрального органу виконавчої влади, на який покладаються завдання щодо протидії правопорушенням, що посягають на функціонування економіки держави02.09.202515
- Згідно зі змінами до Порядку №560 повістки можуть виготовляти й відправляти Міноборони, обласні ТЦК та СП або держпідприємства поліграфії стратегічного значення на підставі договорів із поштовим оператором02.09.202547
- Як повідомляє Нацбанк, обсяги приватних грошових переказів зменшилися на 6,6% та становили 0,7 млрд дол. США. Зарплата, яку українці отримують з-за кордону, скоротилася на 8,1%, а інші приватні перекази, що надійшли через офіційні канали, збільшилися на 5,3%02.09.202531
Журнали «Дт-Кт»
- Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
- Нацбанк планує поступово забирати з обігу монету 10 копійок
- Реальність госпоперацій з іноземними юрособами: суб’єкти ЗЕД, будьте уважні!
- Як фізособам-«єдинникам» сплачувати ЄСВ за себе: памʼятка від редакції
- Декларація про відходи: інструкціязі складання та подання
- Мінекономіки вирішило, що штатний розпис треба буде складати і після 28 серпня!
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Касові операції, РРО, робота з готівкою: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності
Лектор: Самарченко Олена
4 вересня, четвер - Особливості обліку на виробничих підприємствах, в тому числі під час військового стану
Лектор: Самарченко О.Р.
5 вересня, пʼятниця - Зарплатні зміни: середня, блага, звітність лікарняні/декретні. Відпускні/компенсації відпусток: розрахунок середньої, податки, звітність, документи. Бронювання та критичність
Лектор: Мойсеєнко Т.
9 вересня, вівторок - Організація, облік та оподаткування операцій з нерезидентами Особливості ЗЕД-діяльності під час воєнного стану Аналіз останніх змін податкового законодавства
Лектор: Самарченко О.Р.
10 вересня, середа
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Подаю заяву на право зберігання пального для власних потреб, приходить квитанція № 2 "Пакет прийнято", але реєстраційний номер заяви 0. Дзвоню до них, вони сміються, кажуть ми її не бачимо. Відправила вихідним листом через електронний кабінет, ніяких повідомлень не надходить, квитанція до листа не приходить. Дзвоню, вони не кажуть бачать її чи не бачать, кажуть чекайте 10 днів. (Потім скажуть - ми її небачили???)Як діяти платнику податків та бухгалтеру в разі затримки розгляду заяви на продовження ліцензії та відсутності офіційної інформації з боку контролюючого органу?
- Розмір загального місячного оподатковуваного доходу це те, що по касовому пробили? чи це сума за мінусом собівартості і супутніх витрат, тобто та, з якої будемо платити ПДФО і ВЗ (якщо ФОП на загальній)?Зміни щодо алкоголю і тютюну, ліцензій на торгівлю ними та пального для власних потреб: аналіз Закону №4536