Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Строк зберігання документів 1825 днів: які документи підпадають під нові вимоги
Після набрання чинності Законом №2970 для частини податкових документів збільшили мінімальний строк зберігання до 1825 днів. У ДПС пояснили, на які документи поширюються нові вимоги та кого вони стосуються
11.06.20261 317
Списання основних засобів у 2026 році: документальне оформлення та облік за НП(С)БО
Підприємство у 2026 році передає основні засоби (далі – ОЗ) іншим особам за плату або безоплатно, здійснює їх ліквідацію тощо. Які особливості бухгалтерського обліку таких господарських операцій? Розгляньмо у статті та наведемо зразки наказу та актів
10.06.20262 881
е-ТТН у 2026 році: КМУ затвердив порядок безперервної роботи системи
Постанова №720 визначає статус системи е-ТТН, її учасників, порядок взаємодії між інформаційними системами, питання здійснення контролю та функціонування цифрової екосистеми електронного документообігу у сфері внутрішніх вантажних перевезень
08.06.20261 121
Нова форма ТТН з 26 липня 2026 року: що змінилось, відповіді на питання, поради із складання ТТН
12 грудня 2025 р. Мінрозвитку наказом №1727 внесло зміни до нормативки у галузі автотранспорту, та синхронізувало українське законодавство з європейськими стандартами щодо часу роботи та відпочинку водіїв. Як наслідок – у новій редакції викладено форму ТТН
05.06.20268 1818
Облік товарних запасів ФОП під час перевірки ДПС: висновок Верховного Суду
Верховний Суд чітко підтвердив: облік товарних запасів ФОП та первинні документи на товар мають бути пред’явлені перевіряльникам не «в процесі» і не «після», а саме на початку фактичної перевірки – фактично одразу після пред’явлення наказу
05.06.20261 890
42 уніфіковані форми кадрових та інших документів для юросіб: доопрацьовано проєкт наказу Мінʼюсту
СПО профспілок оприлюднив доопрацьовані проєкти 42 примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи
03.06.20261 452
Електронні чеки у відрядженні у 2026 році: що вважається оригіналом документа
Електронний документ, відображений на папері та оформлений відповідно до законодавства про електронні документи та електронні довірчі послуги, вважається оригіналом підтвердного документа
02.06.2026130
Впровадження е-ТТН з 2027 р.: бізнес підтримує ініціативу, але законопроєкт потребує доопрацювань
Бізнес підтримує впровадження електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) як важливий крок у напрямі цифровізації та детінізації ринку перевезень. Водночас бізнес має декілька пересторог до окремих положень законопроєкту
02.06.202694
Бухоблік експорту товару у 2026 році: правила визнання доходу та приклади бухгалтерських проведень
Ваше підприємство експортує товари у 2026 році? У цій статті ми розглянемо актуальні особливості бухгалтерського обліку таких операцій, а особливий акцент зробимо на впливі змін валютних курсів
02.06.20265 410
Е-документообіг за стандартами ЄС: бізнес просить владу взятися за реформу у 2026 році
Серед ключових потреб бізнесу: правове визнання структурованих е-документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації та створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів
29.05.202646
Підтвердження експорту робіт, послуг: які документи мають бути у субʼєкта ЗЕД
Документами, що підтверджують експорт робіт, послуг у сфері зовнішньоекономічної діяльності є документи, що засвідчують їх надання, зокрема акт виконаних робіт (наданих послуг), рахунок (інвойс) тощо
29.05.202690
Отримання та використання гранту юридичною особою: бухгалтерський облік та оподаткування у 2026 році
Грант – популярний спосіб фінансування українського бізнесу. Тому розглянемо податкові та бухгалтерські наслідки отримання гранту та його використання юрособами
29.05.20262 128
Нематеріальні активи на підприємстві у 2026 році (частина 2): від амортизації до ліквідації та продажу
У цій статті ми продовжуємо тему обліку нематеріальних активів. Цього разу ми розглянемо такі аспекти бухгалтерського обліку НМА, як їх амортизація, продаж, безоплатна передача та ліквідація
29.05.20261 398
Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів у 2026 році: правила та поради експерта
Типових форм первинних документів для обліку МШП наразі немає. Але підприємству доведеться розробити їх самостійно, адже сам облік МШП досі є обов'язковим і регламентується стандартами бухгалтерського обліку. А ми в цій статті нагадаємо правила такого обліку
28.05.202616 519
Облік товарних запасів для ФОП-2026: якими документами підтвердити походження товарів
Документами, що підтверджують облік та походження товарних запасів є, зокрема, але не виключно, документи щодо інвентаризації товарних запасів, документи про отримання товарів від інших суб’єктів господарювання та/або документи на внутрішнє переміщення товарів
22.05.2026137
Журнал реєстрації касових документів: як його складати у 2026 році
Багато хто із суб’єктів господарювання навіть у 2026 році працює із готівкою. Тому ми у редакції нагадуємо правила оформлення касових документів, які треба при цьому вести. У цій статті почнемо з самого початку: з журналу реєстрації касових документів
21.05.20265 1034
Інструкція з діловодства на підприємстві: алгоритм розроблення, затвердження і внесення змін + шаблон за ДСТУ
Як організувати роботу таким чином, щоб кожен документ мав правильний номер, був належним чином внесений до відповідного журналу та зареєстрований? Щоб його було легко знайти і переконатися в його наявності? Для цього спочатку потрібна Інструкція з діловодства
20.05.20264 7202
Облік транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ): як правильно включати до собівартості товарів згідно з НП(С)БО 9
У складі витрат будь-якого покупця товарів є витрати на їх доставку від продавця (хоч іноді вартість доставки вже включена в ціну товару). У статті розповімо, як правильно обліковувати такі витрати на підприємстві
19.05.20263 571
Затвердження документів на підприємстві згідно ДСТУ 4163:2020: основні правила, типові помилки і готові зразки
Деякі документи підприємства потребують обов'язкового затвердження: керівником підприємства, наказом або протоколом. У статті розглянемо, які документи потрібно затверджувати та як правильно оформити реквізит "гриф затвердження" у самому документі
19.05.20263 813
Засвідчення копії документа ЕЦП: чи потрібно писати «згідно з оригіналом»
Засвідчення копії документа електронним підписом — питання, яке регулярно виникає і в бухгалтерів, і в юристів, і в підприємців. Особливо гостро воно постає, коли контролюючий орган вимагає «належним чином завірену копію»
18.05.20263 0872
Останні новини
- «Дебет-Кредит» підготував актуальний календар важливих дат для бухгалтерів на третій тиждень червня 2026 року: строки подання звітів та сплати податків. Цей календар допоможе вчасно виконувати обов’язки щодо звітності та сплати податківСьогодні 07:1511
- За новим релізом МВФ влада взяла на себе обовʼязок стримати зловживання спрощеним податковим режимом (ввести правила проти штучного поділу бізнесу та замаскованого працевлаштування під виглядом ФОП), а також впровадити заходи для боротьби з міжнародним ТЦУВажливо12.06.202632
- До 1 липня 2026 року фізичні особи отримають ППР для сплати податку на нeрухомість за 2025 рік. На оплату є 60 днів. Що робити, якщо повідомлення не надійшло, або в ньому виявлено помилки — читайте про онлайн та офлайн способи звірки з ДПС12.06.202629
- Верховна Рада відхилила законопроєкт №14245 щодо контролю обігу тютюнової сировини. Європейська Бізнес Асоціація привітала це рішення, зазначивши, що документ міг обмежити конкуренцію та створити зайве навантаження через дублювання системи еАкциз12.06.20266
- Як правильно провести процедуру скорочення штату та які особливості має працевлаштування неповнолітніх під час воєнного стану? Фахівці управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області надали роз’яснення щодо ключових вимог КЗпП12.06.202625
- У період проведення робіт 13 червня з 00:05 і до 6:30 години ранку, ПриватБанк тимчасово призупинить проведення операцій з картками12.06.2026216
- Законопроєкт №15324 передбачає посилення соціального захисту для учасників бойових дій і осіб з інвалідністю. А також початок оплати листків непрацездатності у разі нещасного випадку на виробництві до завершення офіційного розслідування12.06.202650
- Гетманцев розглянув ситуацію, коли через некоректну роботу сервісу «Дія» сформувалася заборгованість з ЄСВ, якої фактично не мало бути. Це потягло за собою нарахування штрафу, а далі й відкриття виконавчого провадження та арешт банківського рахунку ФОП12.06.202643
- СПО профспілок оприлюднив проєкт змін до постанови КМУ №490. Пропонується на час воєнного стану звільнити роботодавців у зонах активних бойових дій чи окупації від нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю12.06.202622
- За даними опитування підприємців через платформу Пульс, тепер тема блокування ПН не входить навіть до трійки проблем. На початку 2025 року рівень блокування податкових накладних сягав 0,76%, а сьогодні – 0,14%12.06.202614
- У Раді зареєстрували законопроєкт №15319. Він пропонує зараховувати періоди роботи до страхового стажу працівників у повному обсязі, навіть якщо роботодавець не сплатив ЄСВ. Обов'язок погашення боргу покладуть виключно на компанію12.06.202670
- Законопроєкт пропонує добровільну податкову медіацію як додатковий інструмент вирішення спорів. Процес є конфіденційним, а досягнута угода — обов’язковою. Медіація не замінює оскарження: у разі відсутності компромісу бізнес може звернутися до суду12.06.2026384
- Комітет ВР рекомендував ухвалити законопроєкт №3023, який визнає водіїв електросамокатів і моноколіс учасниками дорожнього руху. Документ встановлює правила пересування, вимоги до безпеки вночі та забороняє кермування у стані сп’яніння12.06.202646
- Після постанови КМУ №692 деяким критично важливим підприємствам збільшили зарплатний критерій. Формально збільшення діє з 2 червня 2026 року. Але на практиці декому вже відмовили у встановленні критичного статусу, бо в травні зарплата була меншоюВажливо12.06.20263 227
- Якщо основні засоби, придбані з ПДВ, починають використовуватися одночасно в оподатковуваних і неоподатковуваних операціях, платник податку повинен нараховувати податкові зобов’язання з ПДВ. У ДПС пояснили порядок такого нарахування12.06.202691
- Платник податку, який протягом року перейшов зі спрощеної системи на загальну, при сукупному доході за попередній рік понад 40 млн грн (враховуючи період на єдиному податку) зобов'язаний звітувати щоквартально, навіть якщо дохід на загальній системі менший12.06.202649
- Роботодавцю варто подбати про подання декларації завчасно, адже це допоможе уникнути затримок із початком виконання робіт та забезпечить їх виконання без порушення встановленого порядку12.06.202639
- Постанова Верховного Суду показала цікаву закономірність: роботодавець виграв справу не тому, що видав розпорядження про поновлення, а тому, що зміг довести реальне виконання цього поновлення12.06.202652
- Аварії, у які потрапляє службовий автотранспорт, завжди спричиняють суттєві втрати. Але незалежно від того, хто відшкодовує ці втрати – винуватець чи страхова компанія, треба уважно ставитись до їх оподаткування. Докладніше про це – в нашій статтіАналітика12.06.20261 095
- Якщо фізична особа – резидент, яка отримує подарунок (спадщину ) від резидента, але не належить до членів сім’ї І та ІІ ступеня споріднення, сплачує ПДФО за ставкою 5% від вартості будь-якого подарунка12.06.202657
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Законна оптимізація податків. Економія без порушень: Як сплачувати податки правильно, не переплачуючи зайвого
Лектор: Самарченко О.Р., Михайленко Д.
15 червня, понеділок - Контрольовані іноземні компанії. Звіт про КІК 2026 (юр., фіз. особи). Повідомлення про КІК. Контролери. Обов’язки. Донарахування податків ДПС
Лектор: Кузнечікова Олена
16 червня, вівторок - Організація та ведення військового обліку в 2026 році: облікові документи, ВОД, звірки та листування з ТЦК, повідомлення, розпорядження і повістки, штрафи та помилки. Перевірки ТЦК у 2026 році
Лектор: Мойсеєнко Т.
16 червня, вівторок - Актуальні питання договірної роботи у 2026. (Експрес-курс з серії «Секрети успішного договору»)
Лектор: Доценко Вікторія
16 червня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Доброго дня. Додайте будь ласка до довідника ще критерії по міністерствам.Усі нові критерії критичності за постановою КМУ №692: довідник станом на 12.06.2026
- Добрий день. "До 10 червня 2026 року відповідні органи мали переглянути критерії, за якими підприємство визнається таким, що має важливе значення для економіки. Надалі: до 1 липня має бути проведена перевірка відповідності підприємств новим критеріям – виключно в контексті скасованих критеріїв. Якщо критерій, за яким підприємству було надано відповідний статус, скасовано, то буде прийнято рішення і про скасування статусу критично важливого для такого підприємства;" якщо критерій змінено (збільшили значення) то може бути скасована критичність 01.07.2026. Поясніть будь ласкаУсі нові критерії критичності за постановою КМУ №692: довідник станом на 12.06.2026
- "інформація про операції до 2 тис. євро на рік не включається до звіту". а як планується контролювати чи не буде фізособа уникати оподаткування взагалі , обмежуючі продажі до 2 тис євро на кожній окремо такій платформі, але при цьому використовувати декілька плптформ одночасно на загальну суму продважів більше 2 тис євро?Оподаткування доходів із цифрових платформ: вивчаємо норми до ІІ читання на підставі даних Мінфіну