Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Визнання підприємства нелегальним та доля всіх його госпоперацій: деталі від ВС
ВС наголосив, що статус фіктивного, нелегального підприємства є несумісним зі здійсненням легальної госпдіяльності. Госпоперації таких підприємств не можуть бути легалізовані, навіть якщо формально підтверджені договорами та документами бухобліку
23.05.20251 066
Коли можна застосовувати факсиміле для підпису первинки та інших документів?
Думка податківців незмінна: використання факсиміле при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства. Але є винятки
21.05.20256 586
Нова форма ТТН: зразок бланку та інструкція із заповнення товарно-транспортної накладної у 2025 році
Особливості складання кожного розділу нової ТТН, яка діє з 3 січня 2025 року: хто та як її має складати, які обов'язкові реквізити ТТН, відповідальність за відсутність ТТН та за її неправильне заповнення. Також згадаємо про електронну ТТН та супутні документи
20.05.20257 7458
Уряд оновив Типове положення про бухслужбу для бюджетників
За рішенням уряду, оптимізовано завдання, функціональні обов'язки та повноваження бухгалтерської служби бюджетної установи та врегульовано відносини бюджетних установ при обслуговуванні централізованою бухгалтерією
19.05.20251 064
Неправильно оформлена первинка призводить до податкових штрафів при перевірках: судова практика
Судовим рішенням на користь ДПС вказано, що ТОВ було віднесено до складу витрат послуги з використання програмного продукту PS на підставі документів, які не відповідають вимогам первинних документів, а також у наданих до перевірки інших документах
19.05.20251 981
Поворотна тара: правила бухобліку та оподаткування
Підприємство у власній діяльності використовує поворотну тару. Нагадаємо іншим, що це таке і як її визначити. А також розповімо про особливості обліку поворотної (або, як її часто ще називають, зворотної) тари
16.05.20251 167
ФОП надає послуги або виконує роботи: чи потрібно вести товарний облік?
Обов’язок з ведення товарного обліку непокоїть багатьох ФОПів. Він здається потрібним лише тим, хто здійснює торгівлю товарами. А от тим, хто надає послуги чи виконує роботи, незрозуміло: вести такий облік чи ні? Який облік, адже в них немає товарів!
14.05.20257 0255
Отримали товар пізніше, ніж датується ПН: чи будуть наслідки?
Дата ПН – одне, а дата фактичного отримання товару – інше. І, якщо вони не збігаються, багато хто ризикує втратити право на податковий кредит або помилитися в обліку
09.05.20251 9544
Коли ТТН має містити інформацію про температурний режим?
Мінагрополітики наголошує, що відомості в ТТН щодо температурного режиму транспортування харчового продукту мають відповідати інформації, наведені у маркуванні продукту, а за відсутності упаковки - у документі, що супроводжує харчовий продукт
09.05.2025155
Які платники податків мають зберігати документи протягом 5 років: нагадування від ДПС
1825 днів установлено для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів платників податку на прибуток та юросіб-"єдинників". Це стосується документів, які складено до 28 квітня 2023, строк зберігання яких на цю дату не закінчився
07.05.202526 69710
Чи потрібна ТТН при транспортуванні вантажів власним транспортом?
Якщо СГ перевозить власним транспортом, без залучення сторонніх осіб-перевізників, власні товари для власних потреб, – це суто внутрішня операція. Чи потрібно на таке перевезення складати товарно-транспортну накладну?
05.05.20256 0913
Використання DocuSign у ЗЕД: чи можна підписувати акти?
Законодавство у сфері е-документообігу не встановлює обмежень щодо використання електронних підписів, сформованих та накладених із використанням сервісу «DocuSign», у тому числі щодо підписання первинних документів таким підписом
05.05.2025120
Заблоковано ПН на покупця-неплатника ПДВ: які документи надавати?
В разі зупинення реєстрації ПН з підстав придбання товару у неплатника ПДВ, для підтвердження такого придбання можете надати: договір з постачальником; видаткові накладні; документи, які б підтвердили зберігання і транспортування товару; складські документи
30.04.2025126
Крадіжка запасів: документування, облік, податки
Крадіжка запасів завдає підприємству фінзбитків та спричиняє облікові, податкові й документальні наслідки. Щоб мінімізувати негативні наслідки, важливо правильно відобразити факт крадіжки в обліку, визначити податкові зобовʼязання та належно оформити документи
24.04.2025364
Скільки часу слід зберігати первинку юрособам-«єдинникам»: нагадує ДПС
На юросіб-«єдинників» поширюються загальні правила щодо строку зберігання первинних документів та податкової звітності. 1825 днів встановлено для первинки, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів
24.04.20253 495
До якого податкового органу подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану?
Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинки в довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Е-кабінету
23.04.202593
Чи може фізособа-«загальник» використовувати банківську виписку для підтвердження оплати банківських послуг?
Фізособа-«загальник» має право використовувати виписку банку як документ, що підтверджує витрати на оплату банківських послуг за умови зазначення в ній даних про надання банком таких послуг, сум операцій та заповнення обов’язкових реквізитів
21.04.20251 571
Ведення військового обліку: перелік документів та нові строки їх зберігання
Який пакет документів має бути з питань військового обліку? З якою періодичністю формувати документи з військового обліку? Скільки часу зберігати списки персонального військового обліку?
16.04.20255 6031
Товарний облік у ФОПа: які документи треба мати?
Облік товарних запасів ФОПи ведуть шляхом постійного внесення до форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід'ємною частиною такого обліку. Які це первинні документи?
14.04.20254 348
)).jpg)
Хто з ФОПів має вести товарний облік: нагадування від редакції
Дотримання вимог щодо ведення обліку товарних запасів допоможе уникнути штрафних санкцій та непорозумінь із податковими органами. Нагадаємо, хто з ФОПів зобов’язаний вести товарний облік
14.04.20254 02014
Останні новини
- Якщо підприємець продовжує обслуговування клієнтів поза межами графіка роботи, формування фіскальних касових чеків у цей період вважається порушенням Закону про РРОСьогодні 11:288
- Законопроєктом №13329 пропонується надати право на допомогу по вагітності та пологах жінкам, які провадять незалежну професійну діяльність або зареєстровані як ФОП, та не мають заборгованості з ЄСВ за період, що передує місяцю, в якому настав страховий випадокСьогодні 11:184
- 2 червня Мінфін розмістив на своєму сайті два МСФЗ: МСФЗ 18 «Подання та розкриття інформації у фінансовій звітності» та МСФЗ 19 «Дочірні підприємства, що не є підзвітними суспільству: розкриття інформації»Сьогодні 11:0619
- Зеленський підписав Закон №4345-IX, що завершує підготовку до норм права ЄС щодо роумінгу та інтеграції до Єдиного цифрового ринку ЄССьогодні 10:5613
- Оприлюднено проєкт змін до Порядку надання звітності про обсяги дорогоцінних металів і діамантів у ювелірних та побутових виробах, а також у виробах, що стали непридатними чи втратили експлуатаційну цінність, скуплених у населення і не викуплених з-під заставиСьогодні 10:456
- Планується, що дані про юросіб будуть включатися до реєстру банками та іншими надавачами фінпослуг у разі наявності ознак здійснення міскодингу, а фізичних осіб – ознак передачі ними своїх рахунків або платіжних інструментів у використання третім особамСьогодні 10:2921
- Як оформити мобілізацію працівника кадровими документами? Які документи підтверджують службу в лавах ЗСУ? Чи видавати наказ, якщо працівник повертається на роботу після демобілізації? Які гарантії встановлені для мобілізованих працівників?ВажливоСьогодні 10:035 7894
- Добровільні внески в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування можна сплачувати протягом того періоду часу, який особа визначить самостійноСьогодні 09:5529
- Неподання заяви про внесення чергового платежу за ліцензію до контролюючого органу є підставою для припинення дії ліцензії (у т.ч. якщо оплату було здійснено вчасно)Сьогодні 09:3132
- Оновлення інформації про відповідальних осіб може відбуватись автоматично, якщо юридична особа подала реєстраційну заяву платника ПДВ і її прийнято. У такому разі подавати додаткову заяву за формою №1-ОПП не потрібноСьогодні 09:0968
- Нерезидент стає на облік у контролюючому органі за місцезнаходженням свого постійного представництва до початку своєї господарської діяльності через таке представництвоСьогодні 08:4720
- Денис Шмигаль наголосив, що така ініціатива має на меті не лише підтримати молодих спеціалістів, а й сприяти вирішенню проблеми кадрового дефіциту в медичних установах на місцяхСьогодні 08:3222
- Міноборони затвердило зміни до Положення про військово-лікарську експертизу в ЗСУ, метою яких є спрощення документообігу, пришвидшення прийняття рішень та зниження ризику помилок через людський факторСьогодні 08:1018
- Самозайнята особа має право включити до складу витрат суму сплачених орендних платежів за наступний рік за умови наявності документального підтвердження факту їх сплати, якщо договором оренди прямо передбачено можливість здійснення таких платежів авансомСьогодні 07:5312
- Якщо роботодавець здійснює нарахування доходу у вигляді середнього заробітку на користь мобілізованого працівника, то такий дохід включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника та оподатковується ВЗ за ставкою 5%Сьогодні 07:2637
- Чи однакові розрахунки середньооблікової кількості штатних працівників для звітності до Держстату та до ПФУ? Чи можуть бухгалтера брати дані для об’єднаного звіту з №1-ПВ? Чи включати мобілізованих до середньооблікової кількості штатних працівників?АналітикаСьогодні 07:004 902
- Для фізичних осіб, які оформили взаємовідносини щодо передачі сільгоспугідь в оренду (суборенду), емфітевзис або інше користування, МПЗ ДПС не визначається. У такому разі МПЗ за такі землі сплачує орендар02.06.202525
- Якщо у звітному періоді, в якому вперше задекларовані неоподатковувані операції, платник ПДВ зобов’язаний визначити частку використання товарів/послуг, необоротних активів в оподатковуваних операціях та надати додаток 502.06.202542
- Розрахунок коригування до податкової накладної необхідно складати на дату кожного оформлення акта наданих послуг за новою (збільшеною) вартістю02.06.202531
- У ВРУ зареєстровано урядовий законопроєкт №13334 щодо соціального захисту військовослужбовців базової військової служби, членів їх сімей та інших питань02.06.202523
Журнали «Дт-Кт»
- Товарно-транспортна накладна: інструкція зі складання та подання
- Штрафи за порушення строків реєстрації ПН/РК: правила для ФОПів!
- Відомості про автотранспорт до ТЦК: інструкція із заповнення та подання
- Як врахувати від’ємне значення у декларації з ПДВ у рахунок погашення боргу з ПДВ?
- Дані про кінцевих бенефіціарних власників не збігаються: чи буде штраф?
- Платіжки на сплату податків та ЄСВ: приклади оформлення та відповіді на найпопулярніші запитання
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Транспортно-експедиторська діяльність: основні акценти в оподаткуванні. Експорт. Імпорт
Лектор: Величко В.В.
6 червня, пʼятниця - Відрядження по Україні та за кордон: зміни! дозволені витрати, відмітки, документи, звітність, ФОПи, дистанційні працівники, затримки, відпустки, курсові різниці, Роз'їзний характер робіт: як організувати, податкові переваги та недоліки
Лектор: Мойсеєнко Т.
10 червня, вівторок - Податок на додану вартість: Нові форми податкових накладних та декларації: аналізуємо зміни в нормативних документах Обговорення найактуальніших практичних ситуацій (документи, операції, декларація та інші питання)
Лектор: Самарченко О.Р.
10 червня, вівторок - Організація, облік та оподаткування операцій з нерезидентами Особливості ЗЕД-діяльності під час воєнного стану Аналіз останніх змін податкового законодавства
Лектор: Самарченко О.Р.
10 червня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- У жодного продавця не бачив заповненого цього рядка. Включаючи великі торгові мережіЧи заповнювати продавцю товарів рядок 14 фіскального чека щодо суми винагороди еквайра: роз’яснення ДПС
- Якщо Фоп 2 гр.єдиного податку з 1.04 .2025р перейшов на загальну систему оподаткування то з якого часу буде рахуватись його дохід щоб не перевищити 1000000. З початку року чи з дня переведення на общу систему?Фізособа-«єдинник» змінив групу посеред року: як відзвітувати?
- Якщо згідно аудиторського висновку фін.звітність не потрібно коригувати, чи потрібно її повторно подавати в ДПС разом з аудиторським висновком? Дякую10 червня 2025 року – останній день для подання фінзвітності за 2024 рік до ДПС разом з аудиторським звітом