Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Відповідальність директора та головного бухгалтера за ведення бухобліку: норми законодавства і судова практика
Хто відповідає за помилки в бухгалтерському обліку – директор чи головбух? У статті пояснюємо, як насправді закон і судова практика розподіляють відповідальність між цими посадовими особами та наводимо 5 правил, про які повинні знати директор та головбух
09.09.20266 855
Оформлення е-ТТН у 2026 році: Укртрансбезпека розповіла про необхідність паперової копії
Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку №1491, водій не зобов’язаний мати або надавати інспектору її паперовий примірник чи копію
08.09.20263 456
Товарний облік за видами діяльності: межа обов’язку щодо ведення ФОПами у 2026 році
Розберемо, кого обов’язок стосується завжди, де ховається товар, який його вмикає, як усе виглядає в послугах, виробництві та закладах харчування — і коли облік можна законно припинити
07.09.2026392
Калькуляція собівартості не є первинним документом: аналіз рішень Верховного Суду 2025-2026 років
Верховний Суд у трьох рішеннях 2025–2026 р. підтвердив, що калькуляція собівартості продукції не може бути ключовим доказом податкових правопорушень. Вона не є первинним документом, а лише інструментом управлінського обліку. Докладно про це – у нашій аналітиці
07.09.20264 609
Бланк підтвердження діяльності щодо водіїв: оформлення і зберігання з 26 липня 2026 р. за Положенням №340
З 26.07.2026 р. діють оновлені правила складання Бланка підтвердження діяльності. У яких випадках перевізник його оформлює? Що зазначає в ньому перевізник, а що водій? Коли його відсутність може створити ризик штрафу 17 000 грн? Про все це читайте у статті
03.09.20262 545
Як використовувати CMR та ТТН при імпорті товарів у 2026 році: роз'яснення ДПС
Чи потрібна внутрішня ТТН, якщо товар їде з-за кордону напряму покупцю за єдиною CM, хоча б на частину маршруту по Україні, від митниці до резидента-покупця? У статті розбираємо позицію ДПС, норми ПКУ та правила документального оформлення транзитних поставок
31.08.20262 564
Супутня продукція у 2026 р: визначення собівартості та правила обліку за НП(С)БО 16 і Методрекомендаціями №373
Часто буває, що одночасно із виготовленням основної продукції виготовляється й інша: та, яка не була основною метою виробництва, приносить меншу частину доходу. Але все ж приносить, а тому потребує відображення в обліку. Як це зробити – читайте у статті
31.08.20261 901
Документація з трансфертного ціноутворення: вимоги до складу та порядку подання на запит податкової
ДПС роз'яснила правила подання документації з трансфертного ціноутворення на запит контролюючого органу. Платники мають 30 днів для надання документів державною мовою із вичерпними даними про операції, аналіз цін та ділову мету
28.08.2026146
Суд підтримав ДПС у справі про донарахування 1,3 млн грн ПДВ через втрату документів під час війни
Втрата первинних документів та відсутність повідомлення про це податківців не звільняють від штрафів і донарахування ПДВ. Суд підтвердив правомірність дій ДПС щодо нарахування 1,3 млн грн платнику, який не довів відсутність залишків товарів
21.08.2026234
Правила заповнення оновленого бланка підтвердження діяльності водія: інструкція від Укртрансбезпеки
Укртрансбезпека роз'яснила правила використання оновленого бланка підтвердження діяльності водія. Перевізник має видавати його у разі відпустки, лікарняного чи виконання іншої роботи, а водій – зберігати в авто за день контролю та попередні 56 днів
21.08.2026361
Графік змінності водіїв – 2026: правила оформлення від Укртрансбезпеки
Укртрансбезпека роз'яснила правила формування графіків змінності водіїв у 2026 році. Перевізники мають фіксувати планові й фактичні дані, погоджувати документ із профспілкою та зберігати його 24 місяці. Відхилення від графіка загрожують штрафами
21.08.2026221
Відчуження частки у фермерському господарстві: Верховний Суд пояснив обов'язковість акта приймання-передачі
Для набуття прав на частку у складеному капіталі фермерського господарства недостатньо лише договору купівлі-продажу. КГС ВС підтвердив, що вирішальне значення має нотаріальний акт приймання-передачі частки, без якого держреєстрація неможлива
20.08.202690
Місця збереження авто в новій ТТН з 26 липня 2026 р.: роз'яснення Укртрансбезпеки
Відповідно до оновленого Положення №340 (чинного з 26 липня 2026 року), реквізит «Місце, де зберігається автомобіль» у ТТН є визначальним для правомірного звільнення від використання тахографа та дотримання загального режиму праці й відпочинку водіїв
19.08.2026974
Графіки змінності для водіїв приміських маршрутів: правила складання від Укртрансбезпеки
Як складати графіки змінності для приміських маршрутів? На який період має бути складений такий графік? У графіку вносити 1 водія чи весь штат?
19.08.2026117
Касова книга у 2026 році: норми Положення №148, поради редакції і приклад із заповнення
Касова книга на підприємстві (типова форма №КО-4) є документом, який повинні складати усі юрособи, які здійснюють готівкові операції: від виплати зарплати до розрахунків з контрагентами. Нагадаємо правила її складання, актуальні в 2026 році
18.08.20267 631
Підприємство має право врахувати витрати на відрядження з картки працівника: роз'яснення ДПС
ДПС підтвердила, що підприємство враховує витрати на відрядження з картки працівника за правилами бухобліку без коригування фінрезультату. При цьому встановлення вимог до первинних документів належить до компетенції Мінфіну
17.08.2026189
Друкувати у видатковому ордері реквізити «Одержав» і «Дата» не заборонено: позиція ДПС згідно Положення №148
Чи можна друкувати реквізити у видаткових касових ордерах замість того, щоб писати їх від руки? Положення №148 дозволяє будь-який спосіб заповнення. Головне, щоб були «живі» підписи уповноважених осіб і щоб ордери були оформлені в день операції з готівкою
17.08.20262 569
Списання знищених активів через ракетний обстріл-2026: алгоритм дій від ДПС
Списання знищених товарів, запасів та основних засобів потребує належного документального підтвердження. Підприємству необхідно провести інвентаризацію та зібрати підтвердні документи, які фіксують факт такого знищення
14.08.20261 339
Зразки товару отримані безоплатно: відображення в бухгалтерському та податковому обліку згідно П(С)БО 9 та ПКУ
Підприємство імпортувало в 2026 році зразки товарів, які постачальник надав безоплатно. Як їх оприбуткувати та чи треба нараховувати ПДВ під час подальшого використання таких зразків? Читайте у статті
14.08.20269 239
Видатковий касовий ордер (ВКО) – 2026: правила складання та приклади заповнення згідно Положення №148
Що таке видатковий касовий ордер і хто повинен його складати? Чи може замінити ВКО відомість на виплату готівки? У якій формі складати ВКО та на які особливості його складання треба звернути підвищену увагу, розповімо в нашій статті
14.08.20267 9512
Останні новини
- Днем вручення електронного судового рішення є дата його доставки до електронного кабінету в ЄСІТС. Якщо апеляцію подано протягом 30 днів, строк підлягає поновленню за правилами ЦПК УкраїниСьогодні 14:104
- Наказом Мінфіну №453 затверджено форму звіту про внесок за осіб з інвалідністю. Також ним встановлено, що за періоди 2026 р., строки яких минули до його чинності, слід подати протягом 40 к.дн. після закінчення кварталу, в якому наказ офіційно набере чинностіВажливоСьогодні 14:0024
- Підприємствам, у яких критичність підтверджена до жовтня–листопада 2026 року, радять подати документи на її продовження з 14 до 25 вересня. Що входить в пакет документів і коли чекати на рішення? Дізнайтесь даліСьогодні 13:5018
- Верховний суд вказав, що ІПК за своєю правовою природою є фактично відповіддю ДПС платнику податків на його питання й повинна містити конкретні роз’яснення такому платнику практичної формиСьогодні 13:1540
- Військовозобов’язаних і резервістів, які досягли граничного віку перебування в запасі, відтепер автоматично виключатимуть з військового обліку в реєстрі ОберігСьогодні 13:0042
- 10 вересня Мінфін провів робочу онлайн-зустріч з представниками профспілок, роботодавців на національному рівні щодо проєкту Держбюджету-2027. Документ передбачає мінімальну зарплату 9546 грн і прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3691 грнСьогодні 12:38435
- Передаєте землю девелоперу під забудову? Дізнайтеся, як суперфіцій впливає на єдиний податок. У статті з’ясовуємо, що відповіла ДПС платнику щодо ризиків втрати статусу «єдинника» та пільг з плати за землю, а також про оподаткування виплат від девелопераАналітикаСьогодні 12:3044
- Законопроєкт №9510 пропонує посилити захист працівника, зокрема шляхом запровадження додаткової пені за прострочення і така пеня має становити не менше облікової ставки НБУ в розрахунку на рік за кожен прострочений деньСьогодні 12:1038
- У 2026 році роботодавцю для призначення допомоги за е-лікарняним потрібно дочекатися статусу «Готово до сплати». Саме після його появи можна сформувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок на фінансуванняСьогодні 12:0297
- Якщо особа, з якої український суд постановив стягнути судовий збір, перебуває за кордоном, рішення можна виконати в іноземній державі. Для цього суд першої інстанції готує клопотання та необхідні документиСьогодні 11:3414
- Зміни до Порядку №1487, внесені Постановою КМУ №812, встановили обов’язок щорічного звіряння Списків з ТЦК, навіть якщо до графіку звіряння, затвердженого місцевими радами, юрособа не потрапила. З ТЦК поза адресою підприємства звіритись треба до 1 грудняАналітикаСьогодні 11:302 9442
- Законопроєктом №16014-1 пропонується ввести адмінштраф для посадових осіб у розмірі 170 тис. грн за помилки під час взяття на військовий облік, а військовослужбовцям за незаконний призов чи звільнення загрожуватиме до 8 років ув’язненняСьогодні 11:1871
- У справі №757/17538/25-ц Верховний Суд підтвердив, що працівник має один місяць для оскарження звільнення з дня отримання копії наказу. Пропущений строк потрібно поновлювати за наявності поважних причинСьогодні 11:0042
- Комітет з питань економічного розвитку розповів, які державні програми допомагають постраждалому бізнесу відновити майно й обладнання, зберегти робочі місця та компенсувати витрати на зарплату і ЄСВСьогодні 10:5046
- Ви – ФОП-«єдинник» і ваші товари були втрачені або пошкоджені при перевезенні чи внаслідок обстрілу? Вимагаєте відшкодування вд перевізника чи страхової? Пам'ятайте про податкові наслідки отримання такої компенсації! Аналіз позиції ДПСУ наводимо далі у статтіАналітикаСьогодні 10:30270
- Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності становить від 50% до 100% середньої зарплати залежно від страхового стажу. Для окремих категорій застрахованих осіб передбачена виплата у розмірі 100%Сьогодні 10:2582
- У січні–серпні 2026 року до бюджету надійшло 502,6 млрд грн ЄСВ, що на 18,7% більше, ніж за аналогічний період 2025 року. ДПС також нагадала, як перевірити стан розрахунківСьогодні 10:0330
- Фінансові труднощі ще не означають неминучого банкрутства. Бізнес може завчасно скористатися процедурою превентивної реструктуризації, домовитися з кредиторами про зміну умов погашення боргів та вжити заходів для відновлення платоспроможностіСьогодні 09:4332
- Зміна директора потребує окремого повідомлення ТЦК та СП за додатком 1 до Порядку №1487. Розбираємо в статті, у який строк та до якого ТЦК його слід надати, та коли зміна керівника потребує ще і повідомлення за формою додатку 4 до Порядку №1487АналітикаСьогодні 09:306171
- Держмитслужба та лісові органи запустили автоматичний обмін даними про сертифікати походження деревини. Новий механізм має посилити контроль за експортом лісоматеріалів і допомогти оперативніше виявляти невідповідності та можливі порушенняСьогодні 09:2728
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Обстріли та персонал: кадрові рішення, виплати, виробничі травми, перевірки держпраці та документальне оформлення. Що повинен зробити роботодавець та якими документами підтвердити кожну дію, щоб мінімізувати кадрові, фінансові та штрафні ризики.
Лектор: Мойсеєнко Т.
15 вересня, вівторок - Бронювання по-новому з 1 вересня: сумісники, відстрочки, переліміти. Перебронювання. Критичність з 1 вересня. Обов’язкові звірки з ТЦК до 1 грудня ДЛЯ ВСІХ! Перевірки ТЦК свіжі кейси: ОПК, ПЕК, АПК та інші – на що варто звернути увагу?!...
Лектор: Мойсеєнко Т.
16 вересня, середа - Штучний інтелект для юристів 3.0: промпт-інженерія, приклади використання, ризики, правове регулювання та впровадження у роботу компанії.
Лектор: Логойда І., Бундз Т.
17 вересня, четвер - КУРС «Сучасний КАДРОВИК» 11 вересня-02 жовтня! 42 нові форми кадрових документів, ЄРК-КП і профстандарти (ISCO-08/ESCO), Платформа «Обрій»: реформування кадрового обліку та нова логіка кадрового адміністрування, план дій кадровик
Лектор: Мойсеєнко Т.
18 вересня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Я багато чого не знаю, но Формула: Загальна вага = Маса порожнього ТЗ (із техпаспорта) + Маса брутто вантажу; ЦЕ ШЕДЕВРЗаповнення графи ТТН «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т» з 26.07.2026 року: алгоритм дій (аудіоверсія)
- не має відпусткових!!! є відпустніНадання щорічної відпустки наперед у 2026 році: нарахування відпусткових та відображення в бухобліку
- Буде дуже емоційний коментар. Але цікаво що в голові у тих, хто створює такі правила? Особливо цікаво як вони бачать як це працює в перукарнях або в стоматологічних клініках? Для будь-якої адекватної людини зрозуміло, що перукарня не закриється поки вам фарбують волосся або стоматологічна клініка в процесі видаляння зубів. Але ні, ви повинні всіх виганяти на вулицю і йти в укриття. То що черга на вулиці, це нікого не бентежить. Нагадаю, що ворог - росія, і це вони вбивають і знищують, а не бізнес винний, що виживає і працює. Комунальні платежі та податки не зменшують по такій схемі.Червоний та жовтий рівень загрози за Постановою КМУ №1092: як із ними працювати бізнесу з 4 вересня 2026 р.
