Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Визнання підприємства нелегальним та доля всіх його госпоперацій: деталі від ВС
ВС наголосив, що статус фіктивного, нелегального підприємства є несумісним зі здійсненням легальної госпдіяльності. Госпоперації таких підприємств не можуть бути легалізовані, навіть якщо формально підтверджені договорами та документами бухобліку
23.05.20251 094
Коли можна застосовувати факсиміле для підпису первинки та інших документів?
Думка податківців незмінна: використання факсиміле при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства. Але є винятки
21.05.20256 741
Нова форма ТТН: зразок бланку та інструкція із заповнення товарно-транспортної накладної у 2025 році
Особливості складання кожного розділу нової ТТН, яка діє з 3 січня 2025 року: хто та як її має складати, які обов'язкові реквізити ТТН, відповідальність за відсутність ТТН та за її неправильне заповнення. Також згадаємо про електронну ТТН та супутні документи
20.05.20258 45410
Уряд оновив Типове положення про бухслужбу для бюджетників
За рішенням уряду, оптимізовано завдання, функціональні обов'язки та повноваження бухгалтерської служби бюджетної установи та врегульовано відносини бюджетних установ при обслуговуванні централізованою бухгалтерією
19.05.20251 088
Неправильно оформлена первинка призводить до податкових штрафів при перевірках: судова практика
Судовим рішенням на користь ДПС вказано, що ТОВ було віднесено до складу витрат послуги з використання програмного продукту PS на підставі документів, які не відповідають вимогам первинних документів, а також у наданих до перевірки інших документах
19.05.20252 021
Поворотна тара: правила бухобліку та оподаткування
Підприємство у власній діяльності використовує поворотну тару. Нагадаємо іншим, що це таке і як її визначити. А також розповімо про особливості обліку поворотної (або, як її часто ще називають, зворотної) тари
16.05.20251 237
ФОП надає послуги або виконує роботи: чи потрібно вести товарний облік?
Обов’язок з ведення товарного обліку непокоїть багатьох ФОПів. Він здається потрібним лише тим, хто здійснює торгівлю товарами. А от тим, хто надає послуги чи виконує роботи, незрозуміло: вести такий облік чи ні? Який облік, адже в них немає товарів!
14.05.20257 1025
Отримали товар пізніше, ніж датується ПН: чи будуть наслідки?
Дата ПН – одне, а дата фактичного отримання товару – інше. І, якщо вони не збігаються, багато хто ризикує втратити право на податковий кредит або помилитися в обліку
09.05.20252 0094
Коли ТТН має містити інформацію про температурний режим?
Мінагрополітики наголошує, що відомості в ТТН щодо температурного режиму транспортування харчового продукту мають відповідати інформації, наведені у маркуванні продукту, а за відсутності упаковки - у документі, що супроводжує харчовий продукт
09.05.2025171
Які платники податків мають зберігати документи протягом 5 років: нагадування від ДПС
1825 днів установлено для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів платників податку на прибуток та юросіб-"єдинників". Це стосується документів, які складено до 28 квітня 2023, строк зберігання яких на цю дату не закінчився
07.05.202526 90910
Чи потрібна ТТН при транспортуванні вантажів власним транспортом?
Якщо СГ перевозить власним транспортом, без залучення сторонніх осіб-перевізників, власні товари для власних потреб, – це суто внутрішня операція. Чи потрібно на таке перевезення складати товарно-транспортну накладну?
05.05.20256 3333
Використання DocuSign у ЗЕД: чи можна підписувати акти?
Законодавство у сфері е-документообігу не встановлює обмежень щодо використання електронних підписів, сформованих та накладених із використанням сервісу «DocuSign», у тому числі щодо підписання первинних документів таким підписом
05.05.2025130
Заблоковано ПН на покупця-неплатника ПДВ: які документи надавати?
В разі зупинення реєстрації ПН з підстав придбання товару у неплатника ПДВ, для підтвердження такого придбання можете надати: договір з постачальником; видаткові накладні; документи, які б підтвердили зберігання і транспортування товару; складські документи
30.04.2025134
Крадіжка запасів: документування, облік, податки
Крадіжка запасів завдає підприємству фінзбитків та спричиняє облікові, податкові й документальні наслідки. Щоб мінімізувати негативні наслідки, важливо правильно відобразити факт крадіжки в обліку, визначити податкові зобовʼязання та належно оформити документи
24.04.2025380
Скільки часу слід зберігати первинку юрособам-«єдинникам»: нагадує ДПС
На юросіб-«єдинників» поширюються загальні правила щодо строку зберігання первинних документів та податкової звітності. 1825 днів встановлено для первинки, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів
24.04.20253 539
До якого податкового органу подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану?
Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинки в довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Е-кабінету
23.04.202597
Чи може фізособа-«загальник» використовувати банківську виписку для підтвердження оплати банківських послуг?
Фізособа-«загальник» має право використовувати виписку банку як документ, що підтверджує витрати на оплату банківських послуг за умови зазначення в ній даних про надання банком таких послуг, сум операцій та заповнення обов’язкових реквізитів
21.04.20251 583
Ведення військового обліку: перелік документів та нові строки їх зберігання
Який пакет документів має бути з питань військового обліку? З якою періодичністю формувати документи з військового обліку? Скільки часу зберігати списки персонального військового обліку?
16.04.20255 9211
Товарний облік у ФОПа: які документи треба мати?
Облік товарних запасів ФОПи ведуть шляхом постійного внесення до форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід'ємною частиною такого обліку. Які це первинні документи?
14.04.20254 427
)).jpg)
Хто з ФОПів має вести товарний облік: нагадування від редакції
Дотримання вимог щодо ведення обліку товарних запасів допоможе уникнути штрафних санкцій та непорозумінь із податковими органами. Нагадаємо, хто з ФОПів зобов’язаний вести товарний облік
14.04.20254 11014
Останні новини
- У Додатку Д5 до єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ інформацію наводимо тільки в поточному місяці. Не можна зазначити подію, яка відбувалася в минулому місяці або буде в майбутньому. Про це та про те, як виправити помилки в додатку 5 – дивіться у новиніСьогодні 18:107
- Зловмисники надсилають листи з різних електронних адрес, але в підписі зазначають фейковий e-mail: nbu@gov.nbu.ua, схожий на офіційний домен Національного банку УкраїниСьогодні 17:568
- 12 червня Президент підписав Закон №4412. Як тільки він почне діяти, буде заборонено звільняти за прогул працівників, які працюють у зоні бойових дій; встановлено обов'язок постійної комунікації; нові правила призупинення трудового договоруВажливоСьогодні 17:29947
- Такі працівники враховуються в квоту військовозобов’язаних, якщо: працівника мобілізовано після 18.05.2024; у відомостях з реєстру «Оберіг» він має статус «Виключено з військового обліку»; в картці мобілізованого вказано дату мобілізації після 18.05.2024Сьогодні 17:2712
- Проєктом акта запропоновано усунути змістовні недоліки Порядку підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників. Серед ключових змін – впровадження цифрових рішень для підвищення якості діяльності суб'єктів підвищення кваліфікаціїСьогодні 17:0311
- Серед змін у Порядку перевірки: повторне надсилання вимоги юрособі через місяць після повернення листа, поновлення перевірки через 10 днів без відповіді, формування листа-повідомлення держреєстратором за результатами перевірки КБВ і структури власностіСьогодні 16:5478
- ФОП торгує ветеринарними препаратами. Чи належать вони до лікарських засобів, тобто до категорії ризикових товарів, та чи потрібно вести їх товарний облік?Сьогодні 16:3216
- У яких графах додатка 4 потрібно відображати інформацію про прийняття-звільнення військовозобов’язаних? До якого ТЦК подавати? У які строки подається додаток 4, якщо звільняємо чи приймаємо військовозобов’язаних?АналітикаСьогодні 16:10312
- Кожна група ЄП має встановлений річний ліміт доходів, перевищення якого веде до обов’язкового переходу на загальну систему або вищу групу. Розуміння лімітів та правильні дії при їх перевищенні допоможуть уникнути штрафів та оптимізувати податкове навантаженняСьогодні 16:0744
- Заяву за ф. №20-ОПП подають: коли створено, зареєстровано або відкрито об’єкт (наприклад, нове майно, приміщення, підрозділ); протягом 10 робочих днів після цього; до ДПС за основним місцем облікуСьогодні 15:5133
- Сільгоспвиробник на єдиному податку 4-ї групи стає платником акцизу та реєструє акцизний склад у разі, якщо протягом року отримує понад 10 000 м³ пального, навіть без реалізації чи передачі його іншим особам і незалежно від обсягів ємностейСьогодні 15:1717
- Примусове відчуження майна полягає у позбавленні власника права власності на індивідуально визначене майно, що перебуває у приватній або комунальній власності та яке переходить у власність держави для використання в умовах війни за умови повного відшкодуванняСьогодні 15:1217
- Нагадаємо, ДПС розіслала "листи щастя" фізособам, що продавали товари через НоваПей без реєстрації ФОПа. Але на цьому справа не закінчиться – податківцям відомо також про СГ, що здійснювали операції через платіжну систему без належної фіскалізації. Про це даліВажливоСьогодні 14:381 090
- За словами Кравченка, основні джерела наповнення: ПДФО – 112,1 млрд грн; ЄП – 35,4 млрд грн; податок на прибуток – 17,7 млрд грн; податок на майно – 22,4 млрд грнСьогодні 14:2713
- За порушення правил військового обліку передбачено штраф до 25 тис. грн. За кожне порушення військовозобов’язаного штрафуватимуть окремо. ТЦК складає адмінматеріали, і якщо людина не сплачує штраф, його передають до виконавчої службиСьогодні 14:08870
- За словами Гетманцева, у нещодавно оприлюдненому прогнозі ОЕСР, зокрема, зазначається, що після відновлення безпеки дуже важливою буде політика підтримки ветеранів та мігрантів у реінтеграції в економікуСьогодні 13:4229
- Поради для платників, як знизити податкові ризики за кожним видом: перевіряйте правильність усіх реєстраційних даних у ЄДР; не використовуйте сторонні юрадреси без фактичного розташування бізнесу; уникайте зв’язків із фіктивними або сумнівними контрагентамиСьогодні 13:2961
- За січень – травень 2025 року платники сплатили майже 257,3 млрд грн єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Це на 23,6 %, або на 49,1 млрд грн більше за аналогічний період минулого рокуСьогодні 13:0416
- Укртрансбезпека інформує про судову практику Верховного Суду у справах щодо оскарження штрафів за порушення у сфері безпеки на автомобільному транспортіСьогодні 12:4729
- Під час укладання трудових договорів (крім трудового договору про дистанційну роботу) роботодавець повинен проінформувати працівника під розписку про умови праці та про наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторівСьогодні 12:2453
Журнали «Дт-Кт»
- Декларація з акцизного податку з травня 2025 року: інструкція із заповнення та подання
- Ділові партнери порушили закон: чи відповідає платник податків?
- Продаж товарів за допомогою Інтернету: ставка 5% ПДФО, але не для всіх!
- Звіт про використання КОРО (РК), форми №ЗВР-1: інструкція зі складання та подання
- Довідка про використані розрахункові книжки: інструкція зі складання та подання
- Штраф за недопуск Держпраці до перевірки без керівника
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Неприбуткові організації: Податкові новації - 2025 особливості діяльності та обліку, акценти воєнного часу, благодійна діяльність
Лектор: Губіна І.А.
16 червня, понеділок - Податкова перевірка: готуйся зараз — спи спокійно потім
Лектор: Величко В.В.
17 червня, вівторок - Кадрові зміни! У Документах для осіб з інвалідністю з 23 травня. Важливі зміни по квоті 4% з 01.01.2026! НОВЕ! Перехід на Реєстр кваліфікацій з Класифікатору професій Перехід на Професійні стандарти з Посадових інструкцій: закон діє з 2 травня!
Лектор: Мойсеєнко Т.
17 червня, вівторок - Фінансування будівництва. Житло (квартири, приміщення), Котеджі, Комерція. МОН та Спец.права. Договори. ФФБ. ІСІ. Форварди. Деривативи. Облігації. ЖБК. КУА
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
17 червня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Якщо вага в видатковій накладній вказана у метрах кубічних, то як потрібно писати в ТТН?Довжина, ширина, висота авто в ТТН у міліметрах, а вага в кілограмах
- Закон набере чинності з дня, наступного за днем ОПОДАТКУВАННЯ. ))Зміни до переліку країн, з якими діють угоди про уникнення подвійного оподаткування: з 7 червня діятиме Закон
- Добрий день. Підкажіть, ми орендуємо частину приміщення, другу частину орендує інший орендатор, він нам відшкодовує електрику. Це буде відноситься до коду 68,20?За яким кодом потрібно відобразити відшкодування комунальних послуг орендодавцю - відповідають податківці