Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Накази керівника юрособи: які вони бувають, коли складаються та як їх правильно оформити? (+ 3 зразки наказів)
У нормативних документах та в роз’ясненнях контролюючих органів часто можна прочитати згадку про «визначається розпорядчим документом по підприємству» або «встановлюється наказом (розпорядженням) керівника підприємства». Але як оформити його правильно?
02.12.20253 158
Суттєвість у бухгалтерському обліку: повний посібник для бухгалтера (+ 4 таблиці та 5 прикладів)
Що таке «принципи суттєвості»? Які показники є важливими, а які можна не враховувати при складанні фінзвітності? До чого тут облікова політика підприємства? Які кількісні критерії суттєвості? Розбираємо усі нюанси, спираючись на НП(С)БО та рекомендації Мінфіну
01.12.20253 815
Чи допускається отримання послуг від нерезидента без укладення окремого письмового договору?
Отримання послуг від нерезидента можливе без окремого письмового договору, якщо є первинний документ з обов’язковими реквізитами, здійснено оплату, форма правочину відповідає закону, а порядок документообігу передбачено обліковою політикою підприємства
28.11.202575
Впровадження е-ТТН: з 1 грудня 2025 р. бізнес зможе оформлювати перші екземпляри
3 листопада 2025 р. розпочинається приймання заявок від компаній – операторів електронного документообігу. Вже з 1 грудня 2025 р. бізнес зможе використововувати е-ТТН від операторів, що до того часу будуть підключені до Системи
28.11.20254 2272
Усе про резерв сумнівних боргів на підприємстві (+ 4 приклади та корисні поради бухгалтеру)
Розглянемо, що таке резерв сумнівних боргів, навіщо він потрібен, як і хто повинени його створювати і використовувати, питання бухгалтерського обліку, оподаткування, особливості для суб’єктів державного сектору тощо
27.11.20252 716
Архівна справа: хто тепер вирішуватиме долю кадрових документів?
Експертно-перевірним комісіям державних архівів надано право на прийняття рішення щодо погодження списків архівних фондів з кадрових питань (особового складу), що підлягають передачі від однієї архівної установи до іншої
25.11.2025957
Неведення або неналежне ведення обліку фізособою-«незалежником»: які штрафи?
За неведення або неналежне ведення обліку доходів і витрат за Типовою формою в паперовому та/або електронному вигляді фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, притягується до адміністративної відповідальності
25.11.202568
Документальне підтвердження витрат ФОПа-«загальника»: деталі від ДПС
Документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати
25.11.2025111
Товарний чек: коли потрібен, які обов’язкові реквізити та як правильно оформити?
На відміну від фіскального чека, товарний чек може бути довільної форми. Це означає на практиці, що суб’єкт господарювання може самостійно розробити формутоварного чека. Про всі тонкощі його оформлення поговоримо далі у статті
24.11.20251 180
До якої первинки застосовується вимога щодо 1825-денного мінімального строку зберігання?
1825 днів установлено для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів платників податку на прибуток та юросіб-«єдинників». Це стосується документів, які складено до 28 квітня 2023, строк зберігання яких на цю дату не закінчився
18.11.2025185
Впровадження е-ТТН: хто з операторів електронного документообігу вже тестує?
Після оголошення приймання заявок 3 листопада 2025 року до Міністерства вже подали документи на приєднання 10 компаній-операторів ЕДО. Серед них ПриватБанк та ТОВ «М.Е.Док»
17.11.2025952
Номенклатуру справ бухгалтерії на 2026 рік слід розробити до 15 листопада! (Але штрафів за це немає)
Кожний структурний підрозділ юрособи має мати номенклатуру справ. Це стосується і бухгалтерії, адже у результаті діяльності цього підрозділу формується і зберігається первинка, облікові регістри, звітні й розрахункові матеріали, які слід належно упорядковувати
14.11.20254 6773
Автошини на підприємстві-2025: бухгалтерський та податковий облік
Чимало юросіб має на балансі автомобілі і періодично здійснює заміну автомобільних шин (як сезонну, так і через зношення). Розглянемо, як відображати автошини в бухгалтерському обліку і як операції з ними впливають на оподаткування
11.11.20257 216
Журнал реєстрації касових документів: інструкція із заповнення
Ця стаття є вичерпним посібником для бухгалтера, що охоплює всі аспекти роботи з Журналом: від нормативної бази та вибору форми до складних ситуацій, таких як реєстрація касових ордерів за зарплатними відомостями та виправлення помилок
11.11.20252 3854
Касова книга (типова форма №КО-4): інструкція із заповнення
Касова книга на підприємстві (типова форма №КО-4) є ключовим документом для здійснення первинного обліку усіх надходжень і видач готівки в національній валюті. У цій статті розглянемо правила її складання
10.11.20252 746
Інвентаризація пального, що використовується для власних потреб підприємства – 2025
Як проводити інвентаризацію пального підприємствам, які використовують його для власних потреб? Чи поширюються на них вимоги, які діють для АЗС щодо зберігання пального? Як оформити та провести в обліку цю інвентаризацію? Про це – читайте у статті
04.11.20252 540
Знищення документів на підприємстві й у ФОПа: за правилами і без
Як правильно знищити документи, за якими минув строк їх зберігання і які не передаються до архіву? Що робити у випадку знищення (втрати) документів через форс-мажор (бойові дії, пожежа, крадіжка тощо)? Яка судова практика про наслідки знищення документів?
03.11.20255 748
Придбання сільгосппродукції у населення: як фізособі-«єдиннику» оформити таку операцію?
Податківці зауважили, що придбання ФОПами – платниками ЄП сільськогосподарської продукції у населення (ФО) оформлюється закупівельним актом або закупівельною відомістю
29.10.202579
Закрили ФОП? Скільки чекати, перш ніж викидати документи?
Розберемо, чому критично важливо зберігати всю документацію ФОП ще 3 роки після закриття. Коли реально можна очікувати перевірку від податкової і які саме документи можуть знадобитися для захисту ваших інтересів?
29.10.202510 8233
Накази по підприємству – 2025: види, реквізити, нумерація, оформлення та зберігання (+8 прикладів)
Кожному роботодавцю потрібно знати правила оформлення наказів та їхнього зберігання. У цій статті ми зупинимося на найпоширеніших видах та нагадаємо, скільки часу вони мають зберігатися
29.10.20258 859
Останні новини
- Звіт за формою №1-ПЕ (місячна) – це статистичний звіт. Тож він є важливим джерелом даних про економічні показники промислових підприємств, що охоплюють секції B, C, D, E за КВЕД ДК 009:2010. У цій статті розглянемо порядок заповнення та подання ЗвітуАналітикаСьогодні 10:2022
- Рішення розширило перелік устаткування та обладнання, яке замовники можуть придбати без використання електронної системи закупівель. Тепер на таких умовах можна закупати теплові насоси, котельні, їх складові та обладнання до нихСьогодні 10:026
- Мінімальна зарплата у 2026 році становитиме 8647 грн, а прожитковий мінімум (загальний розмір) – 3209 грн. Читайте, як зміняться розміри ЄП для ФОП, розмір ВЗ і ліміт доходів для «єдинників» І, ІІ та IV груп, а також мінімальний і максимальний розміри ЄСВ?ВажливоСьогодні 10:0116 6332
- Обираючи крафтові продукти, варто перевіряти маркування (склад, дату, виробника), дотримання умов зберігання та гігієни виробництва. У разі сумнівів щодо якості чи безпечності споживач може звернутися до ДержпродспоживслужбиСьогодні 09:537
- Понад 50 тисяч заявок на отримання одноразової виплати 6500 грн пройшли погодження: деталі від УрядуСтаном на 2 грудня на отримання допомоги від держави вже подано 293 941 заявку: 292 862 заяви надійшло у застосунку Дія, 1 112 – подано через ПФУ. Наразі 51 931 заява отримала підтвердженняСьогодні 09:2916
- Держпраці підготувала детальну інструкцію щодо процедури оформлення неповнолітнього працівника. Нижче наведено всі обов’язкові кроки та вимоги законодавстваСьогодні 09:0129
- Відтепер спрощена процедура будівництва і розміщення діє для всіх установок розподіленої генерації – незалежно від їхньої потужності. Раніше обладнання з потужністю менше 1 МВт не можна було встановлюватиСьогодні 08:5418
- Прийнятим у ІІ читанні законопроєктом №11488-1 передбачається забезпечення повного та належного відновлення прав працівника, якого було незаконно звільненоСьогодні 08:2830
- Чи запроваджено можливість бронювання таких осіб через Дію? Техпідтримка вказує, що наразі технічних змін у послузі в Дії немає. Щойно оновлення запрацюють, Дія повідомить про це у своїх соцмережахСьогодні 08:0648
- Прогул залишається однією із найбільш конфліктних підстав для звільнення. Формула «відсутній на роботі більше трьох годин протягом робочого дня» – проста, але за нею стоїть складне запитання: чи мав працівник реальну можливість вийти на роботу?Сьогодні 07:5931
- Тестування триватиме до 12 жовтня 2026 року. А обов’язковою для всіх система стане з 1 листопада 2026 року. При цьому компанії зможуть почати реєструватися в системі трохи заздалегідь – з 12 жовтня 2026, щоб підготуватися до повноцінного запускуСьогодні 07:31271
- Згідно Держбюджету-2026 з 01.01.2026 р. прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3328 грн. Тож зміняться й розміри зборів, що прив'язані до цього показника. Наводимо актуальні ставки судового збору на 2026 рікАналітикаСьогодні 07:30333
- Внесено зміни до семи нормативно-правових актів з бухобліку в частині заміни слів «представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності» словами «філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави»Сьогодні 07:1075
- Нові рахунки за бюджетними надходженнями зазвичай відкриваються протягом 45 днів з дня прийняття Закону про Держбюджет. Відповідно у 2026 р. нові рахунки можуть запрацювати до 16 січня. Але ані рішення Держказначейства, ані повідомлень від ДПС поки що немаєВажливоСьогодні 07:00760
- ДПС повідомляє про відмову у наданні/зменшенні суми податкової знижки, визначеної платником у податковій декларації, шляхом вручення платнику податків акта перевірки та ППР03.12.202526
- Платник податку може подати уточнюючі розрахунки до поданих ним раніше декларацій з відповідного податку і збору за звітний період, який перевіряється до дати початку проведення перевірки, яка вказана в копії наказу про її проведення03.12.202549
- За рішенням суду, наказ Ужгородського ТЦК про призов адвоката, якому напередодні скасували відстрочку, на військову службу визнано протиправним та скасовано03.12.202548
- Суми узгоджених ПЗ вносяться в облікову картку платника податків в автоматичному режимі. Якщо виникають розбіжності, платник податків має право ініціювати звірку даних зі звітності на відповідність інформації в базах даних ДПС або оскаржити рішення03.12.202535
- В Україні запущено Систему електронної нотифікації (надання) інформації про косметичну продукцію. До цієї системи виробники та імпортери косметики мають вносити детальні дані про свою продукцію03.12.202522
- Найвищий рівень заробітної плати – у сфері інформації та телекомунікацій: 65 047 грн. Найнижчий – в освіті: 16 984 грн. Детальніше – в інфографіці та на сайті Держстату03.12.202533
Журнали «Дт-Кт»
- Ліквідація юрособи: покроковий алгоритм, документи та поради
- Заява про анулювання реєстрації платника податку на додану вартість (форма №3-ПДВ): інструкція із заповнення та подання
- Виплата дивідендів у разі припинення ЮО: поради від юриста
- Оформлюємо документи підприємства правильно: застосовуємо ДСТУ 4163:2020
- Дата акта: важливі нюанси для бухгалтера
- Відновлення первинних документів після повідомлення ДПС про їх втрату: ВС прописав процедуру
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Фінансування будівництва: практика, кейси та правові рішення — від житла до інфраструктурних проєктів. Аналог Real Estate Investment Trust (REIT) в Україні: можливості та практичні рішення
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
5 грудня, пʼятниця - Облік витрат на будівництво у підрядника, замовника, покупця. Дозвільна документація в будівництві
Лектор: Бірюченко В.В.
5 грудня, пʼятниця - ІТ-послуги: особливості надання та обліку, податкові ризики та правила. Як кодувати програмні продукти із жовтня 2025 для податкових накладних
Лектор: Губіна І.А.
9 грудня, вівторок - Одноденний Новий експрес-курс по військовому обліку (зміни з 31 липня!) «Нові Списки військового обліку (додаток 5) з 31 липня: переходимо правильно! Ідеальний Військовий облік за один день, без стресу і без штрафів»
Лектор: Мойсеєнко Т.
9 грудня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Підкажіть, що по ПДВ електроавтомобілі? Чи продовжили пільгу чи ні?Податковим змінам у 2026 році бути: прийнято закон (І він стосується не тільки банків!)
- Обнулення індексації в січні 2026 знову буде?Держбюджет-2026 прийнято у II читанні: основні показники та мінімуми
- Ця підбірка - просто Різдвяний Подарунок. Своєчасно, скурпульозно, саме необхідне в одному місці. Щиро дякуємо!Святкові та неробочі дні у 2026 році (повний перелік свят в Україні згідно зі ст. 73 КЗпП)