Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Правила надання документів щодо товарів під час перевірки ДПС: що каже суд?
Факт надання позивачем лише на стадії судового оскарження Витягу з інвентаризаційної відомості залишків товарів станом на 01.01.2023 не спростовує факту вчинення позивачем порушення щодо обліку доходів та мати підтвердні документи щодо походження товару
16.07.202577
Чи є ТТН документом, що підтверджує походження товару?
Походження товару підтверджується сертифікатом про походження товару, виданим уповноваженим органом країни-експортера, або іншими документами, визначеними міжнародними угодами. ТТН не включені до переліку документів, що підтверджують походження товару
15.07.202599
Для підтвердження купівлі товару недостатньо однієї ТТН: нове розʼяснення від ДПС
ДПС наголошує, що ТТН підтверджує лише факт транспортування, а не саму купівлю. Тому покупцю, зокрема, для підтвердження купівлі товару в інтернет-магазині треба мати й інші документи
10.07.20252 863
ФОП отримав кошти на особистий рахунок: чи визнавати дохід?
Якщо коштами за договором, укладеним від імені ФОПа, було помилково зараховано оплату на рахунок, відкритий для особистих потреб, – ці кошти все одно вважаються доходом ФОПа. Вони обов’язково мають бути відображені в обліку та включені до декларації
07.07.20252 3873
Інвойс на експорт послуг та робіт: як складати правильно та скільки зберігати?
Інвойс – це офіційний рахунок на оплату послуг або робіт, який підтверджує факт їх прийняття іноземним замовником. Він є первинним документом. Що треба знати про складання інвойсу – докладніше у новині
07.07.20251 485
Первинка для визначення об’єкта оподаткування податком на прибуток має бути правильно оформлена, – ДПС
Неістотні недоліки у первинці не є підставою для невизнання господарської операції за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу та містять відомості про дату складання, назву підприємства, зміст та обсяг госпоперації
03.07.2025134
Перевірка ДПС у ФОПа не проводилась більше 5 років: який термін зберігання первинки?
ФОПи мають зберігати первинку понад встановлений у 1825 днів строк, якщо органом ДПС документальна перевірка не проводилась (у т. ч. більше 5 років). Докладніше про це – у новині далі
03.07.2025322
Масове застосування е-інвойсів в Україні: коли запровадять?
25 червня відбулась зустріч бізнесу з фахівцями Міжнародної фінансової корпорації в Україні (IFC) щодо впровадження електронних інвойсів в Україні. Передбачається, що з 2027 року це буде обовʼязком для СГ
30.06.2025130
Продаж МНМА: відображення в обліку та оподаткування
Підприємство має на балансі малоцінний необоротний актив, за яким при передачі в експлуатацію було нараховано амортизацію. Вирішено цей об’єкт продати. Розглянемо, як відобразити в бухгалтерському та податковому обліку
30.06.20251 576
Не надали працівникам повідомлення про нараховану їм зарплату – в усьому винен бухгалтер?
Скарги працівників щодо ненадання їм розрахункових листів про оплату праці та пасивна поведінка відповідальної особи (наприклад, бухгалтера) можуть стати причиною догани або позбавлення її премії за невиконання посадових обов’язків. Але не все так просто
27.06.20251 058
Штраф ФОПа 150 тис. грн за відсутність первинки на товари: судова справа
ДПС провела фактичну перевірку ФОПа, який здійснював торгівлю товарами ризикової групи. За результатами перевірки було встановлено порушення щодо первинки на такі товари й застосовано штраф на суму 151 959 грн. Суд підтримав податківців щодо цієї справи
25.06.20254 803
Немає документів на товар? Це не перешкода для проведення документальної перевірки!
За відсутність документів на товар (зокрема, щодо його якості) карають, але порушенням в цьому випадку є саме відсутність документів. А не нібито спроба зірвати документальну перевірку, як одного разу вирішили контролери!
25.06.20251 8352
Ремонт, покращення та повернення об'єкта фінансового лізингу: як провести в обліку та які податкові наслідки?
У попередній статті ми розглянули питання бухгалтерського та податкового обліку отримання/передачі об’єкта фінлізингу орендарем/орендодавцем. А тепер поговоримо про облік ремонтів, покращень об’єкта фінлізингу та його повернення
24.06.20254041
Хто з ФОПів повинен мати документи на придбання товарів: правила 2025 року
ДПС почала надавати суперечливі сигнали щодо первинних документів – замість звичних чітких відповідей підприємці отримують ухильні формулювання. Що стоїть за цією новою стратегією невизначеності та як захистити свій бізнес?
23.06.202511 185
Нова функція в M.E.Doc: швидкий e-mail пошук для зручного надсилання документів
«Швидкий пошук» в M.E.Doc – функція, яка автоматично знаходить доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». Тепер надсилати документи стало ще простіше, навіть якщо партнер не користується ЕДО-рішеннями (M.E.Doc, СОТА, FREDO)
20.06.2025236
Як підготувати первинні документи на вживані товари: інструкція для ФОПів та юросіб
Продаж вживаних товарів через ФОПа або ТОВ потребує правильного документального оформлення операцій. Розберемо детально, як легально отримати первинні документи на вживані товари, уникнути штрафів та вести бізнес
20.06.20251 601
Визнання підприємства нелегальним та доля всіх його госпоперацій: деталі від ВС
ВС наголосив, що статус фіктивного, нелегального підприємства є несумісним зі здійсненням легальної госпдіяльності. Госпоперації таких підприємств не можуть бути легалізовані, навіть якщо формально підтверджені договорами та документами бухобліку
23.05.20251 113
Коли можна застосовувати факсиміле для підпису первинки та інших документів?
Думка податківців незмінна: використання факсиміле при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства. Але є винятки
21.05.20256 952
Нова форма ТТН: зразок бланку та інструкція із заповнення товарно-транспортної накладної у 2025 році
Особливості складання кожного розділу нової ТТН, яка діє з 3 січня 2025 року: хто та як її має складати, які обов'язкові реквізити ТТН, відповідальність за відсутність ТТН та за її неправильне заповнення. Також згадаємо про електронну ТТН та супутні документи
20.05.20259 99412
Уряд оновив Типове положення про бухслужбу для бюджетників
За рішенням уряду, оптимізовано завдання, функціональні обов'язки та повноваження бухгалтерської служби бюджетної установи та врегульовано відносини бюджетних установ при обслуговуванні централізованою бухгалтерією
19.05.20251 137
Останні новини
- Міноборони пропонує на державному рівні визначити Навчально-випробувальний комплекс UTTC базовою платформою для міжвідомчої взаємодії у сфері протимінної діяльностіСьогодні 12:205
- Квартальна єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОПів та зміни у сплаті ЄСВ (прийнято закон і одразу заблоковано), воєнний стан та загальну мобілізацію продовжено до 5 листопада, новий Уряд та відкликані законопроєкти попередньогоВажливоСьогодні 11:3099
- Майже пів мільйона фінансових звітів компаній налічується за 2024 рік за даними Держстату. Лише половина з них містить ім'я бухгалтера, що формував цей звіт. У 69% — це жінкиСьогодні 11:0512
- Проєкт від КМУ має створити умови для зростання народжуваності і гармонійного поєднання батьківства з профдіяльністю. Він передбачає безперервну держпідтримку родин — від моменту планування батьківства й до самостійності дитиниСьогодні 10:0018
- Уряд затвердив порядок компенсації за житлово-комунальні послуги та енергоносії, спожиті під час безоплатного розміщення ВПО. Подати заяву на компенсацію можна через особистий кабінет на порталі ПФУСьогодні 09:1111
- Вже традиційно Мінекономіки вирішило не оприлюднювати показники для норм тривалості робочого часу на 2026 рік. Тому для зручності читачів ми вирішили скласти ці норми самостійно, причому у двох варіантах: з урахуванням продовження воєнного стану і без ньогоАналітикаСьогодні 08:304881
- Все більше українців купують вживані авто з-за кордону. Щоб вільно та законно користуватися імпортованим авто в Україні, його необхідно офіційно зареєструватиСьогодні 08:0510
- Факт розлучення батьків не є ознакою набуття жінкою статусу «одинока мати». Для підтвердження статусу жінки, яка виховує дитину сама, працівниця має надати будь-який документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини18.07.202524
- Укладати договір цивільно-правового характеру на виконання робіт з неповнолітньою особою можна, проте існують певні обмеження стосовно умов договору. Докладніше – у новині18.07.202524
- За словами Свириденко, найближчим часом буде запроваджено повноцінний мораторій на перевірки бізнесу. Але поки деталей цього мораторію немає18.07.202544
- ДПСУ роз’яснює питання, які ризики несе юридична особа, яка орендує об'єкт у фізичної особи за ціною, нижчою за встановлену у рішенні міськради18.07.202539
- Реалізація передбачених у Стратегії заходів покладається на Національний банк, Уряд, Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку18.07.20257
- Адвокат може бути знятий з обліку після зміни організаційної форми професійної діяльності (з індивідуальної на адвокатське бюро, об’єднання) на підставі поданої до контролюючого органу за основним місцем обліку заяви за ф. №8-ОПП18.07.20257
- У разі якщо ОЗ, призначений для використання у госпдіяльності, знаходиться на ТОТ та нарахування амортизації відповідно до правил бухобліку не припиняється, то такий ОЗ може амортизуватись протягом такого періоду у податковому обліку18.07.202511
- За позицією адвоката, ті, хто з військовозобовʼязаних не погодився на "пропозицію" сплатити штраф у 8500 грн, 17 липня вже мають чисте поле "Правопорушення". За позицією ТЦК, після 17 липня санкції за несвоєчасне оновлення даних уже не можуть застосовуватися18.07.20259 475
- 17 липня урядовий законопроєкт №13193 щодо підтримки сімей з дітьми було відкликано через припинення повноважень попереднього складу Кабінету Міністрів України18.07.202526 85321
- Зокрема, на домашніх працівників поширюються всі положення щодо тривалості робочого часу та часу відпочинку, передбачені законодавством. Чи зобов’язаний роботодавець безоплатно надавати домашньому працівнику житло? Про це та інше читайте далі18.07.202514
- Фізособа-єдинник, щодо якої внесено запис про припинення, подає останню декларацію за період припинення з підсумком з початку року: в е-формі (за податковою адресою) або на папері (особисто, поштою, через ЦОП) до свого контролюючого органу18.07.202539
- 17 липня урядовий законопроєкт №13193 щодо прав педагогічних працівників та здобувачів освіти на відстрочку було відкликано через припинення повноважень попереднього складу КМУ18.07.20256 151
- Працівників оборонних підприємств бронюватимуть без військового квитка: рекомендовано прийняти законЗаконопроєктом №13335 пропонується дозволити критично важливим підприємствам оборонно-промислового комплексу працевлаштовувати військовозобов’язаних навіть без належно оформлених військових документів. Комітет ВРУ рекомендував його прийняти за основу18.07.2025239
Журнали «Дт-Кт»
- Як блокують реєстрацію ПН/РК нині і що готується нового (аналіз проєкту від КМУ)!
- Арешт корпоративних прав в учасника: чи може він замовити аудит?
- Фінлізинг автомобіля: документальне оформлення, облік та оподаткування
- Повторна перевірка за наказом ДПСУ: що про це треба знати платникові податків!
- Лікарняні враховуватимуть у зарплату заброньованим: обіцянка від ПФУ
- Невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: внесок замість штрафу!
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Заборгованості в умовах воєнного стану: повернення до перебігу термінів позовної давності. Як позбутися податкових ризиків дисконтування, резерв сумнівних боргів, оподаткування та списання проблемні контрагенти рф та рб заборгованості працівників...
Лектор: Губіна І.А.
22 липня, вівторок - Мінімізація, Оптимізація, Планування податків 2025. Збереження коштів. ПДВ, Прибуток, Зарплата (ПДФО, ЄСВ). АНТИоптимізація. Ризикові операції, якими не варто користуватись
Лектор: Самарченко О.Р.
22 липня, вівторок - ЄСВ-зміни та правила нарахування, нові вимоги до документів осіб з інвалідністю (8,41%). ПДФО та оподаткування додаткових благ в 2025 році. ЛІКАРНЯНІ/ДЕКРЕТНІ: розрахунок допомоги, документи, строки. ЗАРПЛАТНА ЗВІТНІСТЬ: виправляємо помилки минулих звітів
Лектор: Мойсеєнко Т.
22 липня, вівторок - Трансфертне ціноутворення в податковому обліку Як бухгалтеру працювати з трансфертною ціною: аналіз законодавства, рекомендації
Лектор: Самарченко О.Р.
25 липня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- 18 днів від дати отримння буде рахуватися якщо дата отримання буде зафіксована засобами електронного адміністрування, тобто передано через електронний кабінет, в іншому випадку (наприклад Медок) потрібно 18 днів рахувати від дати виписки коригування на зменщення. Я також завжди вважала що від дати отримання, поки на нас податкова не наклала штраф за несвоєчасну реєстрацію, в той момент коли коригування отримали від постачальника (я завжди намагалася зареєструвати відразу після отримання) не було можливості зареєструвати, бо невистачало ліміту, відповідно від дати виписки пройшло 18 днів, хоча від дати отримання пройшов лише тиждень.Як рахується «воєнний» строк для реєстрації мінусових РК до ПН?
- Чому 16 та 17 виключаються з розрахунку?Розрахунок лікарняних і декретних по-новому за Порядком №1266: зміни вже діють!
- Чи має право на разову грошову допомогу 10 пенсій лікар, який має 35 років медичного стажу в державних і комунальних закладах,інший вид пенсії раніше не отримував, проте працював не завжди на повну ставку.Працівники ПФУ мотивують відмову тим, що внески в деякі періоди сплачені з меншої суми,ніж мінімальна заробітна плата, і не рахують в стаж повний місяць,а пропорційно до сплачених внесків( наприклад не 30 днів ,а 25).Як правильно рахувати цей стаж календарно чи в залежності від сплати внесків?Грошова допомога при виході на пенсію: чи потрібно звільнятися з роботи?