Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Послуги від нерезидента: чи достатньо інвойсу або публічної оферти?
Визначення первинного документа, а також його обов’язкових реквізитів є врегульованим законодавчо та відповідає концептуальним підходам формування інформації в бухгалтерському обліку, принципам ведення бухгалтерського обліку
12.12.202532
Через запровадження е-ТТН – зміни до Правил перевезень вантажів: наказ Мінрозвитку
Встановлено, що у разі використання е-ТТН, оформленої та зареєстрованої відповідно до Порядку функціонування системи електронного документообігу е-ТТН, водій (експедитор) пред'являє Укртрансбезпеки е-ТТН у візуальній формі подання е-документа
11.12.20251 245
Що не так зі спрощенням реквізитів актів наданих послуг та виконаних робіт?
Комітет рекомендував прийняти в цілому законопроєкт №14023 про можливість замовника не підписувати акти наданих послуг та виконаних робіт. Як за таких умов слід буде підтверджувати факт отримання послуг та як до цього буде відноситися ДПС – питання відкриті
10.12.20251 446
В який строк повертати невикористані кошти на відрядження та звітувати про них: лист ДПС
Питання повернення невикористаних коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт та своєчасного відзвітування за них розглянуто в наступній новині
09.12.20251 067
Новації у складанні актів наданих послуг та виконаних робіт: Комітет ВРУ рекомендує прийняти в цілому закон
За рекомендованим до прийняття у ІІ читанні законопроєктом №14023 суб’єктам господарювання надається право прописувати у договорах спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг та виконання робіт
09.12.20251 691
Новорічний корпоратив та подарунки гостям: як списати витрати, щоб не платити зайві податки (+ зразок наказу)
Якщо ви вирішили відсвяткувати Різдво або Новий рік і зробити це коштом роботодавця, то варто нагадати, що просто списати витрати і забути про них не вийде. Для того щоб так було, треба дотриматися певних правил. Про них ми зараз і нагадаємо
09.12.20252 522
Які документи підтверджують оприбуткування готівки в касі?
Податківці у своєму розʼясненні зупинилися на видах документів, що свідчать про здавання виручки до банку та є підтвердженням оприбуткування готівки в касі суб'єкта господарювання. Докладніше про це - далі
08.12.2025126
Накази керівника юрособи: які вони бувають, коли складаються та як їх правильно оформити? (+ 3 зразки наказів)
У нормативних документах та в роз’ясненнях контролюючих органів часто можна прочитати згадку про «визначається розпорядчим документом по підприємству» або «встановлюється наказом (розпорядженням) керівника підприємства». Але як оформити його правильно?
02.12.20254 663
Суттєвість у бухгалтерському обліку: повний посібник для бухгалтера (+ 4 таблиці та 5 прикладів)
Що таке «принципи суттєвості»? Які показники є важливими, а які можна не враховувати при складанні фінзвітності? До чого тут облікова політика підприємства? Які кількісні критерії суттєвості? Розбираємо усі нюанси, спираючись на НП(С)БО та рекомендації Мінфіну
01.12.20255 816
Чи допускається отримання послуг від нерезидента без укладення окремого письмового договору?
Отримання послуг від нерезидента можливе без окремого письмового договору, якщо є первинний документ з обов’язковими реквізитами, здійснено оплату, форма правочину відповідає закону, а порядок документообігу передбачено обліковою політикою підприємства
28.11.202592
Впровадження е-ТТН: з 1 грудня 2025 р. бізнес зможе оформлювати перші екземпляри
3 листопада 2025 р. розпочинається приймання заявок від компаній – операторів електронного документообігу. Вже з 1 грудня 2025 р. бізнес зможе використововувати е-ТТН від операторів, що до того часу будуть підключені до Системи
28.11.20254 4532
Усе про резерв сумнівних боргів на підприємстві (+ 4 приклади та корисні поради бухгалтеру)
Розглянемо, що таке резерв сумнівних боргів, навіщо він потрібен, як і хто повинени його створювати і використовувати, питання бухгалтерського обліку, оподаткування, особливості для суб’єктів державного сектору тощо
27.11.20253 029
Архівна справа: хто тепер вирішуватиме долю кадрових документів?
Експертно-перевірним комісіям державних архівів надано право на прийняття рішення щодо погодження списків архівних фондів з кадрових питань (особового складу), що підлягають передачі від однієї архівної установи до іншої
25.11.2025995
Неведення або неналежне ведення обліку фізособою-«незалежником»: які штрафи?
За неведення або неналежне ведення обліку доходів і витрат за Типовою формою в паперовому та/або електронному вигляді фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, притягується до адміністративної відповідальності
25.11.202578
Документальне підтвердження витрат ФОПа-«загальника»: деталі від ДПС
Документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати
25.11.2025130
Товарний чек: коли потрібен, які обов’язкові реквізити та як правильно оформити?
На відміну від фіскального чека, товарний чек може бути довільної форми. Це означає на практиці, що суб’єкт господарювання може самостійно розробити формутоварного чека. Про всі тонкощі його оформлення поговоримо далі у статті
24.11.20251 246
До якої первинки застосовується вимога щодо 1825-денного мінімального строку зберігання?
1825 днів установлено для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів платників податку на прибуток та юросіб-«єдинників». Це стосується документів, які складено до 28 квітня 2023, строк зберігання яких на цю дату не закінчився
18.11.2025194
Впровадження е-ТТН: хто з операторів електронного документообігу вже тестує?
Після оголошення приймання заявок 3 листопада 2025 року до Міністерства вже подали документи на приєднання 10 компаній-операторів ЕДО. Серед них ПриватБанк та ТОВ «М.Е.Док»
17.11.20251 003
Номенклатуру справ бухгалтерії на 2026 рік слід розробити до 15 листопада! (Але штрафів за це немає)
Кожний структурний підрозділ юрособи має мати номенклатуру справ. Це стосується і бухгалтерії, адже у результаті діяльності цього підрозділу формується і зберігається первинка, облікові регістри, звітні й розрахункові матеріали, які слід належно упорядковувати
14.11.20254 8223
Автошини на підприємстві-2025: бухгалтерський та податковий облік
Чимало юросіб має на балансі автомобілі і періодично здійснює заміну автомобільних шин (як сезонну, так і через зношення). Розглянемо, як відображати автошини в бухгалтерському обліку і як операції з ними впливають на оподаткування
11.11.20257 466
Останні новини
- Отримувачі пенсій і соціальних виплат через Укрпошту, для яких виплату було сформовано автоматично, та ті, хто самостійно оформлював заявку у відділеннях, зможуть витратити тисячу до кінця лютого 2026 року13.12.202521
- Закон про Держбюджет-2026 вже опубліковано, 10 головних податкових змін початку 2026 року, ФОП зі сфери IT, бухобліку та інших послуг планують виключити з 2 групи ЄП, очікування при бронюванні тимчасово не буде. Про це (і не тільки) ми говорили минулого тижняВажливо13.12.2025210
- Якщо суми пенсії одержують за довіреністю більше як один рік, банк зобов’язаний повідомити про це орган Пенсійного фонду, який нараховує відповідні кошти, не пізніше 28 числа місяця, у якому виникли такі обставини13.12.202514
- На зустрічі, присвяченій запровадженню нової соцмоделі в Україні, зібралися представники Уряду, парламенту, судової влади, міжнародних організацій та обговорили, як оновити соціальну систему та зробити її більш ефективною для людей13.12.202513
- Затверджений порядок визначає, як саме можуть надаватися послуги: від консультацій до оцінки стану та супроводу. Онлайн-формат збільшить доступність послуг13.12.202519
- Комітет ВРУ з питань організації державної влади, місцевого самоврядування, регіонального розвитку та містобудування на засіданні 4 грудня рекомендував до другого читання законопроект про основні засади житлової політики13.12.202515
- Уряд привів нормативно-правові акти у відповідність до закону про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення. Докладніше далі у новині12.12.202511
- Мінрозвитку, громади та ОВА підписали Меморандум підписали Меморандум щодо впровадження нових правил розрахунку вартості робіт під час відбудови. Докладніше у новині12.12.202513
- 17 листопада наказом №1609 до Переліку територій внесено зміни щодо Дніпропетровської, Сумської та Харківської областей. Наказ №1609 було офіційно опубліковано 12 грудня. Тож нова редакція Переліку почала діяти з цієї датиВажливо12.12.202579 5947
- У декого з українців фото в «Резерв+» може не з'явитись зовсім. Це через те, що фотографії в е-вигляді є тільки у тих, хто має біометричний закордонний паспорт. Але документ в Резерв+ залишається чинним навіть без фотографії12.12.202557
- Мінекономіки відповіло на питання, чи враховується при визначенні розміру доплати до мінімальної зарплати надбавка, яка надається бюджетникам, які працюють на територіях можливих або активних бойових дій згідно Постанови №92812.12.202515
- Визначення первинного документа, а також його обов’язкових реквізитів є врегульованим законодавчо та відповідає концептуальним підходам формування інформації в бухгалтерському обліку, принципам ведення бухгалтерського обліку12.12.202532
- Те, що вихідний не збігатиметься із загальним вихідним днем, яким зазвичай є неділя, само по собі не створює умов, що потребують обов’язкового застосування підсумованого обліку робочого часу12.12.202523
- Документ враховує сучасні вимоги до безпеки та охорони здоров’я, появу нових технологій, використання штучного інтелекту, цифровізацію виробничих процесів та потребу в надійному кіберзахисті12.12.202515
- Для допомоги органам місцевого самоврядування у правильному встановленні строків випробування та визначенні відповідності службовця посаді було розроблено Методичні рекомендації12.12.202514
- Дискримінацією вважаються не лише пряма відмова у прийнятті на роботу, а й встановлення необґрунтованих вимог, створення перешкод у виконанні трудових функцій або уникнення виконання обов’язку з адаптації робочого місця12.12.202516
- Останнім днем для подання заяви для переходу на ЄП з І кварталу 2026 року є 16 грудня. До заяви щодо переходу додається ще розрахунок доходу за попередній календарний рік12.12.202589
- Громадяни України, що перебувають за межами України, зможуть стати на військовий облік без проходження медогляду. Без взяття на військовий облік буде неможливо отримати/замінити паспорт громадянина України12.12.202534
- На період воєнного стану за нормами Закону №2136 дію статті 10 Закону про відпустки не зупинено, тому графіки відпусток мають бути складеними12.12.202559
- П’ятий апеляційний адмінсуд підтвердив штраф за чеки без QR-коду понад 1,59 млн грн, а також за інші порушення правил застосування РРО. Ця справа стала черговим нагадуванням: навіть дрібні недоліки у фіскальних чеках можуть коштувати бізнесу величезних грошей12.12.202551
Журнали «Дт-Кт»
- Податкові зміни на початку 2026 року: аналізуємо Закон №4698
- Річна фінансова звітність за 2025 рік: підготовка до складання
- Накази керівника юрособи: як правильно оформити?
- Уточнюючий розрахунок після камеральної перевірки: чи врятує він від штрафу?
- Як заповнити ф. №20-ОПП при передачі в оренду частини приміщення?
- Як укласти договір із клієнтом, щоб не стати суб’єктом фінмоніторингу: поради бухгалтеру!
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Штучний інтелект для бухгалтера: Генеративний ШІ для бухгалтерів: від першого запиту до впевненого застосування
Лектор: Хромець Андрій Іванович
17 грудня, середа - Штучний інтелект для юристів: промт-інженерія, приклади використання, ризики, правове регулювання та впровадження у роботу компанії
Лектор: Логойда І., Бундз Т.
17 грудня, середа - Мінімізація, Оптимізація, Планування податків! ПДВ, Прибуток, Зарплата. Обігові кошти. Поставка. Визнання доходу. Запаси. НА. Заборгованості. Безоплатні. Нерезиденти. Допомоги
Лектор: Самарченко Олена
17 грудня, середа - Податкове резидентство 2025-2026. Податки мігрантів. Подвійні податки – як уникнути (працівники, ФОП, фіз.особи)? Статус (НЕ)«резидента». Декларування доходів
Лектор: Кузнечікова О.
17 грудня, середа
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Є дві ліцензії, першу отримали у січні, а другу в квітні, тобто з 01.01.25 по 01.01.26 року за користування безстроковою алкогольною ліцензією маю сплатити річну плату 12000грн. (квартально це по 3000) тобто в грудні вже маю сплатити нову річну суму 12970,50 (квартально -3242,63), інша ліцензія з 01.04.25 по 01.04.26 року - за користування безтрокової ліцензії маю сплатити річну плату теж 12000грн рівними частинами в законі прописано річну, а не календарну річну з 01.01.25 по 31.12.25р., отже за другу ліцензію повинна сплачувати у грудні суму 3000 грн, а ось уже в березні за неї маю платити за наступнуну щокватальну сплату 3242,63 (з 01.04.26 по 01.04.27р. - маю сплатити річну сплату у розмірі 12970,50) Чому наполягають, що за ліцензію яка отримана в квітні маю сплатити річну сплату 12242,63, а не 12000?Як розрахувати плату за ліцензію на підакцизні товари на перетині 2025 – 2026?
- В мене 4 працівники чи можна видати всім допомогу в розмірі 4000,00 в одному місці ( грудень 2025) ? ЄСВ,ПДФО, Військовий збір не сплачую. У формі №4ДФ відображаю за ознакою доходу «169»?Не забудьте до кінця 2025 року надати працівникам неоподатковувану благодійну допомогу у сумі до 4240 грн!
- А ЯК ЩОДО ОКРУГЛЕНЬ?Як розрахувати плату за ліцензію на підакцизні товари на перетині 2025 – 2026?