Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Списання прострочених товарів у 2026 році: алгоритм дій бухгалтера, бухоблік, оподаткування
Як списати прострочені товари без штрафів від ДПС та екологів? Докладно про це – у нашій статті: законодавчі вимоги щодо утилізації відходів, правила компенсувального ПДВ за пунктом 198.5 ПКУ, особливості бухобліку та приклад практичних проведень
17.06.20261 518
Безоплатна сировина від фізособи у 2026 році: бухоблік, оподаткування та зразки документів
Юрособа, платник податку на прибуток і ПДВ, безоплатно отримує від фізособи сировину (пиломатеріали). У статті розглянемо особливості документування, бухгалтерського обліку й оподаткування, які супроводжують цей процес
16.06.20261 145
Порушення строків зберігання первинних документів-2026: яким буде штраф
За ненадання податковій оригіналів/копій документів або порушення строків їх зберігання передбачено штраф 1020 грн (п. 121.1 ПКУ). Повторне подібне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу в розмірі 2040 грн
15.06.2026380
Строк зберігання документів 1825 днів: які документи підпадають під нові вимоги
Після набрання чинності Законом №2970 для частини податкових документів збільшили мінімальний строк зберігання до 1825 днів. У ДПС пояснили, на які документи поширюються нові вимоги та кого вони стосуються
11.06.20263 134
Списання основних засобів у 2026 році: документальне оформлення та облік за НП(С)БО
Підприємство у 2026 році передає основні засоби (далі – ОЗ) іншим особам за плату або безоплатно, здійснює їх ліквідацію тощо. Які особливості бухгалтерського обліку таких господарських операцій? Розгляньмо у статті та наведемо зразки наказу та актів
10.06.20264 472
е-ТТН у 2026 році: КМУ затвердив порядок безперервної роботи системи
Постанова №720 визначає статус системи е-ТТН, її учасників, порядок взаємодії між інформаційними системами, питання здійснення контролю та функціонування цифрової екосистеми електронного документообігу у сфері внутрішніх вантажних перевезень
08.06.20261 705
Нова форма ТТН з 26 липня 2026 року: що змінилось, відповіді на питання, поради із складання ТТН
12 грудня 2025 р. Мінрозвитку наказом №1727 внесло зміни до нормативки у галузі автотранспорту, та синхронізувало українське законодавство з європейськими стандартами щодо часу роботи та відпочинку водіїв. Як наслідок – у новій редакції викладено форму ТТН
05.06.20268 72410
Облік товарних запасів ФОП під час перевірки ДПС: висновок Верховного Суду
Верховний Суд чітко підтвердив: облік товарних запасів ФОП та первинні документи на товар мають бути пред’явлені перевіряльникам не «в процесі» і не «після», а саме на початку фактичної перевірки – фактично одразу після пред’явлення наказу
05.06.20261 941
42 уніфіковані форми кадрових та інших документів для юросіб: доопрацьовано проєкт наказу Мінʼюсту
СПО профспілок оприлюднив доопрацьовані проєкти 42 примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи
03.06.20261 568
Електронні чеки у відрядженні у 2026 році: що вважається оригіналом документа
Електронний документ, відображений на папері та оформлений відповідно до законодавства про електронні документи та електронні довірчі послуги, вважається оригіналом підтвердного документа
02.06.2026137
Впровадження е-ТТН з 2027 р.: бізнес підтримує ініціативу, але законопроєкт потребує доопрацювань
Бізнес підтримує впровадження електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) як важливий крок у напрямі цифровізації та детінізації ринку перевезень. Водночас бізнес має декілька пересторог до окремих положень законопроєкту
02.06.202694
Бухоблік експорту товару у 2026 році: правила визнання доходу та приклади бухгалтерських проведень
Ваше підприємство експортує товари у 2026 році? У цій статті ми розглянемо актуальні особливості бухгалтерського обліку таких операцій, а особливий акцент зробимо на впливі змін валютних курсів
02.06.20265 497
Е-документообіг за стандартами ЄС: бізнес просить владу взятися за реформу у 2026 році
Серед ключових потреб бізнесу: правове визнання структурованих е-документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації та створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів
29.05.202646
Підтвердження експорту робіт, послуг: які документи мають бути у субʼєкта ЗЕД
Документами, що підтверджують експорт робіт, послуг у сфері зовнішньоекономічної діяльності є документи, що засвідчують їх надання, зокрема акт виконаних робіт (наданих послуг), рахунок (інвойс) тощо
29.05.202692
Отримання та використання гранту юридичною особою: бухгалтерський облік та оподаткування у 2026 році
Грант – популярний спосіб фінансування українського бізнесу. Тому розглянемо податкові та бухгалтерські наслідки отримання гранту та його використання юрособами
29.05.20262 228
Нематеріальні активи на підприємстві у 2026 році (частина 2): від амортизації до ліквідації та продажу
У цій статті ми продовжуємо тему обліку нематеріальних активів. Цього разу ми розглянемо такі аспекти бухгалтерського обліку НМА, як їх амортизація, продаж, безоплатна передача та ліквідація
29.05.20261 446
Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів у 2026 році: правила та поради експерта
Типових форм первинних документів для обліку МШП наразі немає. Але підприємству доведеться розробити їх самостійно, адже сам облік МШП досі є обов'язковим і регламентується стандартами бухгалтерського обліку. А ми в цій статті нагадаємо правила такого обліку
28.05.202616 647
Облік товарних запасів для ФОП-2026: якими документами підтвердити походження товарів
Документами, що підтверджують облік та походження товарних запасів є, зокрема, але не виключно, документи щодо інвентаризації товарних запасів, документи про отримання товарів від інших суб’єктів господарювання та/або документи на внутрішнє переміщення товарів
22.05.2026142
Журнал реєстрації касових документів: як його складати у 2026 році
Багато хто із суб’єктів господарювання навіть у 2026 році працює із готівкою. Тому ми у редакції нагадуємо правила оформлення касових документів, які треба при цьому вести. У цій статті почнемо з самого початку: з журналу реєстрації касових документів
21.05.20265 1794
Інструкція з діловодства на підприємстві: алгоритм розроблення, затвердження і внесення змін + шаблон за ДСТУ
Як організувати роботу таким чином, щоб кожен документ мав правильний номер, був належним чином внесений до відповідного журналу та зареєстрований? Щоб його було легко знайти і переконатися в його наявності? Для цього спочатку потрібна Інструкція з діловодства
20.05.20264 8082
Останні новини
- Іноді виникають непередбачувані обставини і ситуації, коли працівникові необхідно піти у відпустку терміново та поза графіком. У таких випадках доцільно документально врегулювати питання щодо строків проведення відповідних виплатСьогодні 10:406
- Мінфін вніс зміни до НП(С)БОДС 132 «Виплати працівникам». Документ узгоджує стандарт із МСБО 39, уточнює види виплат, порядок визнання витрат і виплат при звільненні. Нові правила запрацюють з 1 січня 2027 рокуСьогодні 10:2518
- Депутати повернули звільнення від плати за землю під зруйнованою внаслідок обстрілів нерухомістю, яке не діяло з 01.01.2026. Що тепер робити юрособам, які вже подали декларації і сплачували цей податок у 2026 році? Читайте коментар від редакції до Закону №4903АналітикаСьогодні 10:2033
- Нацбанк оптимізував правила валютного нагляду, фінмоніторингу та контролю за санкціями, зобов'язавши фінансові установи адаптувати свої процеси протягом наступних шести місяцівСьогодні 10:1120
- Понад 80% компаній в Україні не готові або лише теоретично допускають найм іноземців. Головні бар'єри – бюрократія, мова та адаптація. При цьому 87% бізнесів, які вже мають такий досвід, вважають чинні процедури працевлаштування складнимиСьогодні 09:5915
- Шість додатків має чинна форма декларації з ПДВ. Кому і як їх треба заповнити і подати разом з декларацією у 2026 році? Про це із зразками ми розповідаємо в нашій статтіАналітикаСьогодні 09:303 780
- ДПС нагадала актуальні коди Класифікації доходів бюджету для сплати за ліцензії на пальне. Читайте, за якими КБК перераховувати кошти за право виробництва, зберігання, а також оптової чи роздрібної торгівлі пальним, щоб уникнути помилокСьогодні 09:2720
- Державний реєстр обтяжень рухомого майна захищає покупців від фінансових втрат. Дізнайтеся, як перевірити авто чи обладнання на предмет застави, арешту чи заборони відчуження за VIN-кодом або даними власника перед укладенням угодиСьогодні 09:0536
- Робота неповнолітніх студентів денної форми завжди є їхнім основним місцем роботи, а не сумісництвом. Дізнайтеся про вимоги до наказів, скорочену тривалість робочого часу (до 24 чи 36 годин) та заборону надурочної чи важкої праці – у новиніСьогодні 08:4649
- З 01.01.2027 р. операторів інтернет-платформ і звичайних громадян чекають нові правила адміністрування та оподаткування продажу товарів та послуг, і оренди нерухомості, встановлені Законом від 09.06.2026 №4903-ІХ. Які саме? Читайте у нашій статтіАналітикаСьогодні 08:20118
- Уряд переніс повний перехід на європейські правила затвердження типу сільгосп- та лісотехніки на 1 січня 2028 року. До кінця 2027 року діятиме гнучкий режим: виробники зможуть самостійно обирати між старими та новими процедурами сертифікаціїСьогодні 08:0328
- ДПСУ запровадила систему супроводу ветеранів та членів їхніх родин. Захисники отримали пріоритет в електронній черзі, першочергове обслуговування в ЦОП, окрему гарячу лінію та нові можливості для працевлаштування в ДПССьогодні 07:5922
- З 2 червня 2026 року роботодавці мають оперативно усувати перевищення ліміту бронювання через «Портал Дія», а з 1 вересня – по-новому враховувати сумісників і працівників з іншими відстрочками. Розглянемо внесені зміни детально і на прикладахАналітикаСьогодні 07:301 1861
- Вартість подарунків, безоплатно переданих працівникам (наприклад, до ювілейних та пам’ятних дат, як у грошовій, так і натуральній формі), є базою нарахування єдиного внеску лише у разі перебування їх у трудових відносинах з роботодавцемСьогодні 07:29162
- Не сплатив вчасно податки – далі неважливо. Камеральна перевірка ДПС проходить без жодного виїзду. Результат – анулювання ЄП заднім числом і перерахунок усіх податків так, ніби працював на загальній системі. Ось на такі наслідки можна натрапити через боргСьогодні 07:0386
- Кабмін удосконалив порядок виплати одноразової допомоги за шкоду життю та здоров’ю на об’єктах критичної інфраструктури. Визначено правила оформлення розпоряджень, механізм доплати у разі зміни групи інвалідності та строки реалізації права17.06.202646
- Держпраці наголошує: дистанційна робота не скасовує права на відпочинок. Роботодавець зобов'язаний організувати робочий процес так, щоб службова комунікація не перетворювалася на цілодобове чергування17.06.2026130
- У 2026 році будуть проведені службові перевірки в усіх ТЦК, максимально пильно розібрати звернення громадян щодо незаконного утримання, насилля та інших неправомірних дійВажливо17.06.2026111
- Комітет ухвалив рішення за результатами звіту БЕБ за 2025 рік. Відтепер БЕБ, ДПС та Митна служба щомісяця звітуватимуть про конкретні показники боротьби з тінню та нелегальними ринками задля забезпечення додаткових надходжень до бюджету17.06.202640
- В Україні стартувало оновлення критеріїв для бронювання працівників за Постановою №692. Нові правила вже є для Закарпатської, Сумської і Луганської областей, а проєкти - для Кіровоградської, Запорізької і Рівненської17.06.202657 2495
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Облік фінансування будівництва нерухомості з залученням зовнішніх джерел фінансування, вплив на собівартість будівництва. Облік збудованої нерухомості не призначеної для продажу в тому числі на балансах ІСІ під управлінням КУА
Лектор: Бірюченко В.В.
19 червня, пʼятниця - Реформування кадрового обліку та нова логіка кадрового адміністрування з 2 червня: ЄРК-КП, ISCO-08/ESCO, Обрій, кадровий ЕДО. Ризики та виклики, календар та план дій кадровика
Лектор: Мойсеєнко Т.
19 червня, пʼятниця - Реформа бронювання і критичності з червня 2026! Нова логіка бронювання, календар подій, нові критерії на критичність та як потрапити до Реєстру критичних для бронювання
Лектор: Мойсеєнко Т.
23 червня, вівторок - Трансфертне ціноутворення в податковому обліку Як бухгалтеру працювати з трансфертною ціною: аналіз законодавства, рекомендації
Лектор: Самарченко О.Р.
25 червня, четвер
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Шановна редакція, у статті помилка у формулі. Має бути S = 40% x рядок 2 розділу II × № х рядок 5 розділу ІЗвіт про внески на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: аналіз проєкту від Мінфіну
- Програма “єВідновлення” , Житловий сертифікат , Самостійне будівництво — це для бізнесу, точно? Просто реклама адвокатської контори. ДтКт, засмучуєте рівнем публікаціїПошкодження майна внаслідок війни-2026: покрокова інструкція для бізнесу
- Ні, в такому разі відповідні обовязки необхідно прописати в посадовій інструкції працівникаПоложення про підрозділ з військового обліку у 2026 році: підготовка ТОВ до перевірки (аудіоверсія)