Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Автошини на підприємстві: правила бухгалтерського та податкового обліку за ПСБО та ПКУ в 2026 році
Підприємства, які використовують автотранспорт, періодично здійснюють заміну автомобільних шин (як сезонну, так і через зношення). У статті розглянемо, як відображати автошини в бухгалтерському обліку і як операції з ними впливають на оподаткування
Сьогодні 11:3015 788
Номенклатура справ на підприємстві у 2026 році: вимоги Закону №3814 та покрокова інструкція
Згідно із Законом №3814, номенклатура справ є обов’язковим локальним (внутрішнім) документом для усіх юросіб. З’ясуємо, як складається цей документ, хто його розробляє та затверджує і які наслідки можуть бути в разі відсутності
Сьогодні 09:309 5348
Первинка знищена через обстріли: законопроєкт №16158 хоче заборонити перевірки ДПС по всій території України
Для бізнесу, який втратив первинку внаслідок обстрілів, депутати пропонують зберегти витрати й податковий кредит та заборонити перевірки по всій території України, незалежно від місця діяльності, а не ТБД чи ТОТ, як це є зараз. Розглянемо зміни докладніше
Сьогодні 07:301 615
Орендодавець компенсує витрати орендаря: ДПС роз’яснила ПДВ-наслідки у 2026 році
Чи є відшкодування витрат орендарю на перенесення його обладнання об'єктом оподаткування ПДВ? З’ясовуємо позицію ДПС: коли виникає послуга з ПДВ, коли оплата без ПДВ, чи може орендодавець розраховувати на податковий кредит та уникнення ризиків п. 198.5 ПКУ?
23.10.20262 457
Протокол загальних зборів щодо роботи під час «жовтої» тривоги: правила оформлення за ДСТУ 4163:2020 + зразок
З 4 вересня 2026 р. протокол загальних зборів трудового колективу став дуже популярним документом. Адже ним можна оформити згоду працівників працювати під час «жовтої» тривоги. Розглянемо вимоги до складання цього документа та наведемо зразок
23.10.20263 7452
Табель обліку використання робочого часу за листопад 2026 року: відповіді на запитання та приклади заповнення
Святкових та неробочих днів в листопаді немає, тому норми тривалості робочого часу в ньому будуть як і у мирний час. Як скласти Табель за листопад? Як показати в ньому робочі та вихідні дні, відпустки, лікарняні та прогули? Про все це читайте у нашій статті
22.10.20262 796
Чи можна у 2026 році знищити старі документи, якщо перевірок не було з 2016 р.: роз’яснення ДПС
ДПС розповіла, як карантин і воєнний стан вплинули на періоди, які можуть перевіряти податківці. А через це – і на строки зберігання первинних документів. Тож, навіть якщо перевірки до вас не приходили вже десять років, знищувати документи не поспішайте!
21.10.202615 953
Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Мінфін Наказом №514 оновив правила складання первинних документів у Положенні №88. Зміни стосуються використання факсиміле та самостійно розроблених бланків актів. У статті розглянемо суть змін та на що треба звернути увагу з дати набрання ними чинності
21.10.20264 775
Втрата майна через війну у 2026 році: як подати уточнююче Повідомлення до ДПС
Якщо після повідомлення ДПС про пошкоджене або знищене майно з’явилися нові документи, виявлено додаткові втрати чи уточнено суму збитків, можна подати уточнююче Повідомлення. У ньому зазначають реквізити первинного документа та причину уточнення
20.10.2026660
Нові правила щодо факсиміле та власних форм первинки: зміни до Положення №88 від Мінфіну
Із Положення №88 вилучають норму про факсиміле, а правила застосування самостійно виготовлених бланків уточнюють з урахуванням Закону про бухоблік. Зміни затверджено наказом Мінфіну №514
20.10.202612 175
Акт закупівлі у фізичної особи-2026: як ФОП оформити товар з документами
Проблема не в тому, що документ про придбання вживаної техніки неможливо отримати, а в тому, що у вас не налаштований процес. Його закриває акт закупівлі у фізичної особи. Як скласти акт, скільки податку утримувати і де тут підводні камені – у матеріалі
16.10.2026242
Електронна видаткова накладна та ПДВ у 2026 році: ДПС розповіла про право на ПК
ДПС нагадала: якщо оплату за товар не отримано, постачальник визначає податкові зобов’язання на дату постачання, зокрема відвантаження товару перевізнику. Покупець формує податковий кредит за зареєстрованою ПН з урахуванням установлених строків
14.10.2026371
Фіксація збитків через ворожі обстріли восени 2026 р.: перелік документів від адвоката
Як правильно діяти бізнесу після обстрілу, які документи збирати, як розрахувати збитки, чи варто страхувати воєнні ризики та які сьогодні існують шляхи отримання компенсації
08.10.20261 194
Рішення Верховного Суду 2026 року: вилучені поліцією документи під час перевірки ДПС не вважаються відсутніми
Верховний Суд роз’яснив: податківці не можуть завершувати перевірку, якщо первинні документи вилучені слідчими. Ігнорування норми ПКУ про обов’язкове перенесення строків перевірки тягне скасування ППР із донарахованими податками та штрафами
30.09.20261 063
Що робити у разі знищення майна через обстріли у 2026 році: довідник для бізнесу
Що робити бізнесу у разі руйнування майна через обстріли? Покроковий алгоритм фіксації збитків, звернення до ДСНС і ТПП, правила списання активів, ПДВ, податку на прибуток та отримання компенсацій. Все це зібрали в одній добірці
30.09.20266 654
Підписання е-ТТН у 2026 році: які ЕЦП потрібні учасникам перевезення
Який КЕП потрібен водію? Чи може він використовувати підпис фізичної особи? Чи йому необхідно оформлювати КЕП як співробітнику компанії? З яким підписом працюють перевізник, вантажовідправник та вантажоодержувач?
25.09.2026463
Інвентаризація пального, що використовується для власних потреб підприємства, у 2026 р. за Положенням №879
Як проводити інвентаризацію пального підприємствам, які використовують його для власних потреб? Чи потрібно це робити до складання річної фінзвітності? Які оформити та відбразити в обліку цю інвентаризацію? Про все це читайте у статті
25.09.20265 615
Втрата первинних документів під час війни: що передбачено пп. 69.28 ПКУ, позиція ДПС і судова практика 2026 р.
Війна знищує не лише майно, а і бухгалтерську документацію. На цей випадок у ПКУ передбачені спеціальні правила, але на практиці у ДПС вони чомусь не завжди спрацьовують. Докладно про це читайте у статті за матеріалами судової практики
25.09.20263 154
Інвентаризація за місцями відповідального зберігання – 2026: правила проведення за Положенням №879
На момент проведення інвентаризації ваш товар або обладнання знаходиться не на вашому складі, а на чужому і відповідально зберігається. Як перевірити стан та кількість такого майна? Що показати в обліку в разі його нестачі або псування? Дізнайтесь у статті
24.09.20265 300
Відновлення первинних документів при їх втраті у 2026 р.: граничний строк залежить від податкової адреси
Втратили первинку через війну чи форс-мажор? З’ясовуємо алгоритми дій платників податків: коли документи треба відновити за 90 днів, а коли діє повний мораторій на перевірки навіть після війни. Наводимо консультації ДПС та наші рекомендації
21.09.20263 622
Останні новини
- Користувачі Дії можуть замовити доставку посвідчення водія та свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу Новою поштою – у відділення або кур’єром. Вартість доставки становить 354 грнСьогодні 20:122
- «Цифровий інспектор», який розробляють спільно з GovTech Lab UA, має автоматизувати повторювані перевірки будівельних проєктів. Це дозволить фахівцям більше уваги приділяти складним питанням, що потребують професійного аналізуСьогодні 19:544
- 23 жовтня КМУ створив Координаційний центр з організації бронювання, встановив розмір бронювання для ОПК і ПЕК 95%, уточнив визначення критичност та ініціював перегляд критеріїв за новими вимогами. Постанову №1328 вже оприлюднено на сайті КМУОновленоСьогодні 19:307 6664
- Суд скасував рішення першої інстанції на користь підприємства у спорі щодо штрафів після перевірки АЗС. Порушення стосувалися продажу й зберігання пального без ліцензій, невикористання РРО та незареєстрованого акцизного складуСьогодні 19:0512
- Пенсійний фонд відмовив жінці в призначенні пенсії через недостатній страховий стаж, не врахувавши частину періодів роботи та навчання. Суд дійшов висновку, що подані документи підтверджують ці періоди, і зобов’язав ПФУ повторно розглянути заявуСьогодні 18:4110
- Нове в бухобліку та фінзвітності для малого бізнесу – 2027: опубліковано Накази Мінфіну №483 та №520Мінфін вніс зміни до НП(С)БО 25, форм спрощеної фінзвітності та до спрощеного Плану рахунків. Зміни вказують на те, що держава хоче бачити деталізовану структуру витрат та майна навіть у малого і мікробізнесу. Накази №483 та №520 вже офіційно опублікованіОновленоСьогодні 18:1610 4253
- Президент вніс у Верховну Раду два законопроєкти щодо продовження воєнного стану та загальної мобілізації. Їх знову продовжили на 90 днів, тобто до 29 січня 2027 р. Відповідні законопроєкти №16182 та №16183 Рада підтримала в цілому: 293 та 281 голосівТОП-новинаСьогодні 18:103 063
- Компенсація моральної шкоди, завданої ушкодженням здоров’я, не можна автоматично прирівнювати до інших виплат цього виду, для яких діє ліміт у чотири мінімальні зарплати. Суд скасував рішення апеляції та залишив у силі рішення на користь підприємстваСьогодні 18:068
- У ІІІ кварталі 2026 р. обсяг коштів у банках зріс переважно завдяки домогосподарствам, водночас вартість залучення ресурсів підвищилася через подорожчання коштів бізнесу. Надалі банки очікують збільшення фондування та ставок за депозитами населення і компанійСьогодні 17:5910
- Через техроботи в ДПС та Мінʼюсті до 26 жовтня у Резерв+ не можна буде оформити відстрочку, пов’язану з наявністю дітей, доглядом за близькими або статусом родини захисника чи захисниціСьогодні 17:0290
- Платники, які самостійно виявили помилки в сумах частини чистого прибутку чи дивідендів на державну частку, мають право виправити їх з урахуванням строків давності. Для цього подають уточнюючий Розрахунок або використовують додаток ВПСьогодні 16:4025
- Оновлена система оцінки майна має забезпечити більш прозорі, зрозумілі та єдині правила визначення вартості майна, підвищити якість роботи оцінювачівСьогодні 16:04241
- Зареєстровано дві петиції проти норм постанови КМУ №1092 щодо обов'язкової зупинки бізнесу та вимог до укриттів. Підприємці закликають Уряд переглянути правила через загрозу закриття підприємствСьогодні 15:42497
- На будівництві вітрової електростанції у Львівській області двоє працівників отримали травми від удару бурової штанги. Держпраці нагадала про вимоги безпеки під час роботи з буровими установками, а обставини випадку розслідує спеціальна комісіяСьогодні 15:0722
- Два закони змінили оподаткування доходів фізосіб від оренди житлової та нежитлової нерухомості. ПДФО знижено з 18% до 5%, а військовий збір залишається 5%. Нові правила викликають запитання і у податкових агентів, і у фізосіб-орендодавцівСьогодні 14:40945
- СПО профспілок оприлюднив проєкт постанови КМУ. Посадовцям місцевого самоврядування, які відповідають за кібербезпеку, пропонують виплачувати надбавку за особливий характер роботи з 1 січня 2027 рокуСьогодні 14:0659
- Ярослав Железняк анонсував сім норм підтримки постраждалого від війни бізнесу: рік без планових перевірок, повернення ПДВ та акцизу за знищені товари, окремі послаблення щодо документів і переміщення тютюнової продукції. Фінансування — без підвищення податків.Сьогодні 13:52388
- МОЗ затвердило настанову та методичні рекомендації щодо застосування критеріїв встановлення інвалідності. Як тепер працюватимуть експертні команди та за якими критеріями оцінюють стан пацієнтів — читайте у новиніСьогодні 13:31116
- З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів Мін'юстуОновленоСьогодні 13:281 262
- Українські митники спільно з експертами Всесвітньої митної організації аналізують процедури оформлення товарів, щоб виявити вразливі етапи та усунути передумови для зловживань. Практичне оцінювання провели на об’єктах Львівської митниціСьогодні 13:1431
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Зарплатні зміни: середня, блага, звітність лікарняні/декретні. Відпускні/компенсації відпусток: розрахунок середньої, податки, звітність, документи. Бронювання та критичність: зарплата 26к, як виконати. Зарплатна звітність: заповнення та виправлення...
Лектор: Мойсеєнко Т.
28 жовтня, середа - Основні засоби в обліку: від придбання до вибуття особливості операцій з основними засобами під час війни
Лектор: Самарченко О.Р.
29 жовтня, четвер - Інтерактивний онлайн-курс «Військовий облік без штрафів + бронювання без помилок» Практичний курс для кадровика, від списків до перевірки бронювання
Лектор: Мойсеєнко Т.
30 жовтня, пʼятниця - Критичність підприємства для бронювання працівників: критерії, документи, подання, помилки та ризики. Зміни по критеріям, анулювання, подоавження, нове подання. 10 помилок у пакеті документів, через які підприємство отримує відмову або повернення...
Лектор: Мойсеєнко Т.
3 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Добрий день! Як бути, якщо Медичний центр надає медичні послуг за умовами договору з Національною Службою Здоровя України, що одночасно і Замовником медичних послуг на користь третіх осіб і Платником коштів за такі послуги, та, після надання медичних послуг складає акт на НСЗУ і отримує кошти від НСЗУ як бюджетної організації?Страхова компанія оплачує медичні послуги: ДПС роз'яснила як клініці виписувати ПН у 2026 році
- Чи є за відсутність НС фінансова відповідальність? Також вважаю це абсолютно непотрібною справою. Звичайно документи потрібно зберігати. Ми коли ліквідовували підприємство з багаторічною історією найняли архіваріуса і він все зробив, відібрав документи для здавання в архів і не було проблем.Номенклатура справ на підприємстві у 2026 році: вимоги Закону №3814 та покрокова інструкція
- Щиро дякую! Вдячна вам за все!Зміни до Порядку бронювання від 23 жовтня 2026 р.: зʼявився текст постанови КМУ №1328
