Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Усе про облік МШП у 2025 році: від придбання до списання
Що таке малоцінні та швидкозношувані предмети та як їх визначити? Як вести їх бухгалтерський облік? Які первинні документи з обліку МШП складати? Чи виникають податкові різниці за операціями з МШП? Відповіді на ці та інші питання – у статті
17.10.20258 624
Чергові зміни у законодавстві з діловодства з вересня 2025 року: що слід врахувати в роботі?
25 вересня Кабмін Постановою №1188 вніс зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади. З’ясуємо, наскільки важливі ці зміни для юросіб і чи повинні вони враховувати їх у своєму діловодстві
16.10.20252 766
Відсутня ТТН за договором про надання автотранспортних послуг: що з витратами?
У разі відсутності ТТН на послуги з перевезення вантажу платник податків при визначенні фінрезультату до оподаткування відповідно до правил бухгалтерського обліку не має підстав для врахування вартості таких послуг у складі витрат
15.10.2025122
Бізнес пропонує вдосконалити е-ТТН лісгоспів
Мета ініціативи — привести облік деревини у відповідність до Регламенту ЄС 2023/1115 (EUDR), який набуде чинності з 1 січня 2026 року та вводить суворі вимоги до походження продукції, що імпортується до ЄС
14.10.202544
Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
У цій статті ми розглянемо ключові практичні аспекти роботи з первинними документами, щоб допомогти бухгалтерам уникнути помилок та забезпечити надійність обліку
14.10.20254 114
Акт виконаних робіт має різні дати складання та підписаня: що врахувати бухгалтеру?
Із цим стикався чи не кожен бухгалтер: акт виконаних робіт складено, скажімо, у вересні, а підписано іншою стороною — лише в січні наступного року. Чи має таке розходження дат вплив на бухгалтерський та податковий облік? Розберемося в цій статті
13.10.20254 864
Первинні документи ФОП: кому і коли потрібні, штрафи за відсутність, практичні рекомендації
Навколо первинних документів для ФОП-єдинників у 2025 році виникло чимало небезпечних міфів. Багато підприємців вважають, що податкова служба скасувала вимоги щодо їх зберігання. Але насправді ситуація значно складніша
10.10.20254 109
Витрати на перевезення – це собівартість товару чи витрати на збут?
Доставка товару, в залежності від ситуації, може відноситися до первісної вартості собівартості товару, а може й до витрат на збут. Як обліковувати витрати на перевезення в наступному роз’ясненні від експерта
09.10.2025173
Прибутковий касовий ордер (ПКО): інструкція із заповнення
Як складати прибутковий касовий ордер (Типова форма №КО-1) і у яких випадках він складається? Чи можна його складати в електронній формі? Як застосовується квитанція від приходного касового ордера? Розглянемо у статті
09.10.20252 148
Чому банк просить документи щодо платежу та як підготуватися?
Зауважимо, що це звичайна перевірка за Законом про фінмоніторинг. Якщо платіж виглядає дивно або незрозуміло, банк просить клієнта пояснити: хто платив, за що саме, на підставі чого. Але що в такій ситуації робити СГ – далі в новині
08.10.20251 283
Видатковий касовий ордер (ВКО): інструкція із заповнення
Розглянемо, що таке видатковий касовий ордер, коли його треба оформлювати, у якій формі складати і які особливості його складання
08.10.20253 3692
У ФОПа відсутні первинні документи на товар: коли штрафи ДПС правомірні?
Фінансова санкція у розмірі вартості необлікованих товарів може застосовується лише у разі ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу, протягом усього періоду перевірки, а не лише на її початку
07.10.20253 8412
«Папка спокою» ФОПа: як систематизувати документи та використовувати ЕЦП?
Експерт радить ФОПам перевірити останні операції, підкласти відповідні документи по них, файли зберігати за єдиним форматом, а також вносити найближчі дедлайни в телефон
07.10.20252 101
Відходи на підприємстві: види відходів, як вести їх облік, утилізувати, звітувати та сплачувати податки?
Розглянемо основні моменти, пов’язані з управлінням відходами на підприємстві: що таке відходи, якими вони бувають, як потрібно поводитися з відходами, особливості обліку та оподаткування
07.10.20252 919
Як вести 2 групу ЄП: облік доходів, звітність, податки та первинні документи
Після отримання статусу підприємця виникає безліч практичних питань: як правильно вести облік доходів, коли і які податки сплачувати, яку звітність подавати. Розглянемо детально всі аспекти ведення ФОП другої групи від реєстрації до повноцінного функціонування
06.10.20253 8654
У якому форматі потрібно зберігати е-первинку і архіви звітності?
Е-форми первинних документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, а також архів файлів звітності повинні зберігатися платниками податку на е-носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях
06.10.2025252
Списуємо стару «кредиторку»: як відобразити в обліку та чи треба платити податки?
Внаслідок закінчення строку позовної давності підприємство списало кредиторську заборгованість за отримані, але не оплачені товари, послуги. Які особливості оподаткування та обліку?
06.10.20256 715
Змінили метод обліку витрат: чи треба оновлювати облікову політику?
Зміна обліку витрат, яка має об'єктивні причини, це зміна облікових оцінок. Якщо ж метод обліку змінюється за самостійним рішенням підприємства, це зміна облікової політики! Які це має наслідки та поради від експерта – в наступному матеріалі
03.10.20251 142
Які первинні документи мають бути у ФОП 3 групи ЄП?
Якщо ви працюєте як ФОП на 3 групі спрощеної системи, то питання первинних документів має критичне значення для вашого бізнесу. Неправильне ведення документообігу може призвести до блокування рахунків фінмоніторингом або штрафів від ДПС (1020 грн)
03.10.20253 805
Внески у додатковий капітал та їх повернення засновникам: чи слід коригувати фінрезультат?
Податківці вважають, що повернення коштів, внесених учасником ТОВ як вклад до додаткового капіталу такого товариства та відповідно відображених у бухгалтерському обліку, не є підставою для коригування фінансового результату до оподаткування
01.10.20251 256
Останні новини
- З 2 жовтня набули чинності нові Правила, які дозволяють оператором блокувати спам-номери.Є кілька варіантів, щоб позбутися рекламних дзвінків, на які ви не давали згоди18.10.202536
- Що зміниться для платників податків з 14 січня у зв’язку з новою звіркою про стан розрахунків з бюджетом? Кого з ФОПів податкова перевірить найближчим часом? Які податкові зміни рекомендував прийняти Комітет ВРУ та чи треба індексувати зарплату у листопаді?Важливо18.10.2025236
- На практиці трапляються ситуації, коли положення заповіту викликають сумніви чи суперечливе розуміння. Законодавство передбачає механізми його тлумачення, аби максимально точно виконати волю спадкодавця18.10.202516
- Власник земельної ділянки може подати заявку через Державний аграрний реєстр. Якщо в нього немає такої змоги, він може це зробити особисто, заповнивши заявку в паперовій або в електронній формі, наклавши електронний підпис18.10.20256
- Реєстр працює через портал Дія, що дає змогу українцям подати заяву за 20 хвилин без юристів та складних формальностей. Платформа автоматично підтягує частину інформації з державних реєстрів, що робить процес ще простішим18.10.202511
- Фахівці ПФУ зауважили, що починаючи з 2018 року норма поступово збільшується на один рік щороку. Якщо у 2018 році потрібно було мати 25 років стажу, то з 1 січня 2025 року – вже не менше 32 років18.10.202526
- Хоча прийняття у 2003 році ЦКУ стало визначальною подією у розвитку національного приватного права, стрімкий розвиток суспільних відносин, поява нових технологій та нормативних актів зумовили потребу у системному оновленні загальних його положень17.10.20259
- 16 жовтня Державна митна служба України оновила рекомендації щодо авторизації на провадження митної брокерської діяльності. Зміни стосуються правильного заповнення анкет самооцінки підприємства та подання документів для отримання авторизації17.10.202510
- Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше17.10.202543
- Якщо в період воєнного стану закінчився термін дії Ліцензії або Дозволу, то СГ, який продовжував здійснювати користування радіочастотами, за такі періоди у колонці 4.4 Додатка до Декларації зазначає дату останнього дня звітного місяця подання декларації17.10.20257
- Мін'юст наказом від 09.10.2025 №2745/5 виклав у новій редакції Форму 4 "Заява щодо державної реєстрації юридичної особи - громадського формування"17.10.202514
- Щоб подати Заяву – необхідно до Е-кабінету. У меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з податковою», натиснути «Бажаю отримувати документи» та вказати е-адресу, на яку бажаєте отримувати повідомлення про надходження документів в Е-кабінет17.10.202527
- Під час зустрічі обговорили ключові питання державного нагляду у сфері довкілля в умовах війни, державного ринкового нагляду за безпечністю палива, а також створення рівних і прозорих умов для ведення бізнесу17.10.20258
- Комітет ВРУ з питань бюджету рекомендував прийняти у І читанні проєкт Закону "Про Державний бюджет на 2026 рік", але з деякими змінами. Розгляд у ВРУ планується 21–22 жовтня17.10.2025303
- ДПС у листі від 16.10.2025 №1140/2/99-00-21-03-02-02 роз’яснила, що датою надходження коштів в іноземній валюті є дата зарахування банком коштів з розподільчого рахунка на відповідний поточний рахунок ФОП – платника єдиного податку третьої групи17.10.202537
- Граничний термін подання податкової декларації з податку на прибуток за три квартали 2025 року – 10 листопада 2025 року (оскільки 09 листопада припадає на неділю)17.10.202523
- Запровадження обов’язкової накопичувальної пенсійної системи в Україні наразі є передчасним, оскільки фінансовий ринок не готовий забезпечити ефективне інвестування таких коштів17.10.202517
- В «Укренерго» запевнили, що високовольтна мережа – повністю готова до передачі зимових обсягів електроенергії. Втім, промислові підприємства, особливо представники металургійної галузі, наголошують на низці проблем у відносинах з енергетичними компаніями17.10.202520
- Воловіна зауважила, що Міноборони працюватиме на тим, щоб ця сторінка переросла у великий та крутий проєкт та користувачі застосунку Резерв+ мали ще один зручний канал для комунікації17.10.2025219
- Через реорганізацію у структурі відділів ДРАЦС деякі послуги на порталі Дія будуть тимчасово недоступні в Івано-Франківській, Волинській, Закарпатській, Львівській, Рівненській, Тернопільській, Чернівецькій областях17.10.2025298
Журнали «Дт-Кт»
- Як порахувати мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ): поради експерта
- Зарахування зустрічних вимог у ЗЕД під час воєнного стану: правила і судова практика
- Готівкові обмеження у розрахунках: правила та відповідальність
- Інвентаризація каси-2025
- Керівник підприємства без зарплати: чи це можливо після скасування ГКУ?
- Надання щорічної відпустки за декілька робочих років одразу: оформлення й оплата
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Штучний інтелект у BAS. Нова реальність
Лектор: -
21 жовтня, вівторок - Особистий іноземний холдинг:безпечне володіння активами, податкова оптимізація, інвестиційні аспекти та спадкові можливості АКЦЕНТ – на варіанти залучення інвестицій через холдингові структури Case Study - на прикладі іноземних енергетичних, аграрних...
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
22 жовтня, середа - Основні засоби в обліку: від придбання до вибуття
Лектор: Самарченко О.
23 жовтня, четвер - Агробізнес-2025: облік, оподаткування та ключові ризики
Лектор: Величко В.В.
24 жовтня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Мені положено виплвту цюХто отримає 6 500 грн допомоги від держави за програмою «Тепла зима» 2025/26: проєкт постанови КМУ
- Дорброго дня! Підкажіть будь ласка , при реєстрації податкового кредиту нерезедент ( імпорт товару ) потрібно використовувати ІН – 300000000000Реквізити податкової накладної – як заповнити коди: «7 хвилин» зі Сергієм Дробоття
- Доброго дня , яким періодом подавати уточнюючий звіт ЄСВ за січень 2025р. (робітник був у відпустці за власний рахунок а звіт подали з нарахуванням зп) завчасно дякуюЗвітні та уточнюючі єдині звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за минулі періоди слід подавати за новою формою, – ДПС