Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Безнадійна дебіторська заборгованість у 2026 році: бухгалтерський облік, податкові наслідки, приклади операцій
Дебіторська заборгованість – це актив підприємства, це кошти, які повинні заплатити боржники, це оплачені товари, які мають відвантажити постачальники. В яких випадках така заборгованість списується і які наслідки це за собою тягне?
13.03.20269 596
Отримання авто як гуманітарної чи благодійної допомоги у 2026 році: порядок оформлення та податкові нюанси
ТОВ планує отримати від нерезидента безоплатний автомобіль для використання у власній діяльності. Чи можна його оформити як гуманітарну або як благодійну допомогу? Які особливості оподаткування і бухобліку? Розбираємося у нашій статті
13.03.20263 618
Купівля сільгосппродукції у населення у 2026 році: які документи необхідні ФОПу
Якщо фізособа-«єдинник» закуповує сільськогосподарську продукцію у фізичних осіб, кожна така операція має бути підтверджена первинним документом. Це не просто формальність: саме ці обов’язкові документи для ФОПа захистять під час податкової перевірки
12.03.202667
Пальне у ФОПа-«єдинника»: правила обліку і вимоги до первинних документів
Фізособа-підприємець здійснює перевезення, перебуваючи на 3 групі єдиного податку, ставка 5%. Чи повинен він вести облік пального, яке використовується для надання таких послуг? Чи повинні водії складати авансові звіти щодо придбання пального? Читайте у статті
12.03.20262 6662
Податкові наслідки придбання авто не для господарської діяльності у 2026: ПДВ, прибуток, транспортний податок
Підприємство придбало автомобіль, але вирішило, що цей автомобіль буде використано не в господарській діяльності. Чи потрібно платити за нього транспортний податок та ПДВ? Чи потрібно подавати про нього ф. №20-ОПП? Читайте у статті
11.03.20262 036
Нарахування і виплата зарплати у 2026 р.: дві форми первиннних документів і зразки їх оформлення від редакції
На сьогодні існують дві форми розрахунково-платіжних відомостей для оформлення зарплати, затверджені Держкомстатом. В яких випадках треба застосовувати кожну з них? Яким документом оформити виплату зарплати?
11.03.20266 838
Як змінити балансову вартість основних засобів: різниця між переоцінкою та зміною корисності за НП(С)БО 7 і 28
Якщо на балансі підприємства є основні засоби, залишкова вартість яких суттєво відрізняється від ринкової, то підприємство може змінити балансову вартість таких ОЗ: збільшити або зменшити. Розглянемо на прикладах, як це зробити і чи будуть податкові наслідки
10.03.20261 864
Акти виконаних робіт (наданих послуг) стануть не обов'язковими: роз'яснення ДПС щодо Закону №4791-ІХ
24 лютого 2026 р. ВРУ прийняла Закон №4791-ІХ. Його передано на підпис Президенту. За ним для оформлення більшості робіт, послуг та оренди (найму) буде не потрібен підпис замовника (орендаря). У новині наведемо коментар від податківців щодо цієї новації
06.03.20262 5186
Скільки часу зберігати первинні документи самозайнятим особам?
Платникам податків після початку перевірки необхідно надати у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Тому ФОП або самозайнята особа мають зберігати первинку понад 1095 к.дн., якщо перевірка не проводилася
05.03.2026118
Організація діловодства та архівного зберігання документів згідно ДСТУ 4163:2020: практичні питання
Без належної організації діловодства підприємство ризикує втратити документи. Розглянемо, якими нормативно-правовими актами слід керуватися з питань роботи з документами, щоб забезпечити їх належне зберігання та уникнути зауважень з боку контролюючих органів
05.03.20263 765
Порядок списання запасів та варіанти визначення їх вартості згідно з НП(С)БО: поради і приклади від редакції
Під поняттям «запаси» в бухобліку маються на увазі і придбані товари, і власна продукція, і матеріали (сировина) для її виготовлення, і канцтовари для власного споживання. Рано чи пізно ці запаси потрібно буде списати. Але за якою вартістю? Читайте у статті
05.03.20265 586
Інші господарські та негосподарські витрати на субрахунках 949 та 977: бухгалтерський облік та оподаткування
Які витрати і чому ми відображаємо на субрахунках 949 «Інші операційні витрати» та 977 «Інші витрати»? Як їх визначити та відділити від решти витрат підприємства? Які податкові наслідки має наявність у підприємства негосподарських витрат? Читайте у статті
05.03.202610 679
Скасування обов'язковості актів виконаних робіт – це зменшення бюрократії: Олександр Циборт
За словами Олександра Циборта, інвойс уже багато років використовується як первинний документ у зовнішньоекономічній діяльності, тому зміни є не експериментом, а масштабуванням чинної практики на внутрішній ринок
04.03.2026231
Форми ТТН для спирту та алкоголю оновлять, а накладну на домішки скасують: проєкт Мінрозвитку
Мінрозвитку оприлюднило проєкт змін до Наказу №154. У новій редакції викладуть форми ТТН для спирту й алкоголю та Інструкцію, а накладну на високооктанові домішки скасують. Документ можуть ввести в дію через 4 місяці після публікації
04.03.2026754
Нові правила оформлення Актів послуг, робіт та оренди за Законом №4791: що зміниться та з якого числа?
Бухгалтери звикли до того, що документ не вважається первинним, якщо в ньому немає усіх обов’язкових реквізитів, передбачених ст. 9 Закону №996. Зокрема, підписів сторін. І ось до цієї норми вносять зміни, які стосуються актів на роботи, послуги та оренду
03.03.20269 9177
В Україні затвердили єдиний стандарт правопису: що слід знати бізнесу?
Відтепер правопис є нормативним орієнтиром для всієї держави. Це спільні правила для всіх сфер - від шкіл до судів, від державних рішень до інформаційної політики
02.03.20266 3702
Замовник підписав акт із затримкою декілька місяців: покроковий алгоритм дій виконавця та податкові наслідки
Первинні документи, наприклад Акт наданих послуг, мають підписати обидві сторони договору. Але що робити, якщо контрагент не квапиться підписувати? Підприємства давно переходять на електронний документообіг, але ця проблема залишається. Розповідаємо, як діяти
02.03.20267 260
Закон про нові правила для актів послуг, робіт та оренди вже на підписі у Президента
24 лютого Верховна Рада прийняла у ІІ читанні законопроєкт №14023 про внесення зміни до статті 9 Закону №996 про спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг, виконання робіт та оренди. 27 лютого Закон направлено на підпис Президенту
27.02.202618 3525
Де ФОП повинен зберігати первинні документи та чи є такими банківські виписки: позиція ДПС та Верховного Суду
Законодавство не передбачеє обов’язку зберігати оригінали первинних документів за місцем реалізації товару, а ненадання банківських виписок до перевірки не свідчить про порушення вимог законодавства щодо обліку товарів. Розглядаємо два рішення Верховного Суду
27.02.202610 401
Регістри бухгалтерського обліку для малих та великих підприємств: що це таке та які правила застосування
Регістри бухгалтерського обліку – це проміжна ланка між первинними документами і фінансовою та іншою звітністю. Це ті самі книги та журнали обліку, які складають підприємства. Але чи обов’язково їх складати та за якими правилами?
27.02.20265 225
Останні новини
- Допомога на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування, призначається в розмірі, що становить: 2,5 розміру прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку; 3,5 розміру прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку, на дітей з інвалідністюСьогодні 12:0510
- Нова квартальна форма єдиної звітності для ФОП (оприлюднено проєкт), перша подача нової декларації з акцизу (інструкція зі заповнення), нові нюанси бронювання працівників у Дії, а також – оновлення Держреєстру РРО та індекс інфляції за лютийВажливоСьогодні 11:3052
- Чому валютні обмеження, запроваджені НБУ під час воєнного стану, ускладнюють українцям за кордоном здійснення великих платежів навіть за наявності власних коштівСьогодні 11:1115
- Фактичний показник загальної інфляції був незначно вищим траєкторії прогнозу Національного банку, опублікованого в Інфляційному звіті за січень 2026 року. Темпи зростання цін на паливо, послуги та сирі продукти перевищили прогнозні оцінкиСьогодні 10:099
- Пенсійний фонд підкреслив, що при зверненні за субсидією на придбання твердого палива у 2026 році буде враховуватися дохід домогосподарства за 2025 рікСьогодні 09:0220
- Що має містити заява? Чи можна подати документи через представника? Чи можна відстежувати хід виконавчого провадження? Про це все дивіться у розʼясненні МінʼюстуСьогодні 08:0311
- «Дебет-Кредит» підготував актуальний календар важливих дат для бухгалтерів на третій тиждень березня 2026 року: строки подання звітів та сплати податків. Цей календар допоможе вчасно виконувати обов’язки щодо звітності та сплати податківВажливоСьогодні 07:15186
- Меморандум закладає основу для спільної роботи у сфері продовольчої безпеки, підтримки вразливих груп населення та зменшення харчових втрат. Сторони домовилися працювати над розвитком системи банків продовольства13.03.202620
- Податківці підкреслили, що поза межами села, селища ФОП 1 – 4 груп дозволено надавати побутові послуги та проводити розрахункові операції виключно з застосуванням РРО / ПРРО13.03.202628
- За законопроєктом буде врегульовано проведення е-торгів з продажу спеціальних дозволів на користування надрами у випадку участі лише одного учасника. Це дозволить ініціатору торгів отримати спеціальний дозвіл у разі відсутності інших претендентів на аукціоні13.03.202611
- Держпродспоживслужба інформує, що дозволяється реклама лише таких лікарських засобів, медичних виробів та методів профілактики, діагностики, лікування і реабілітації, що в установленому порядку дозволені МОЗ13.03.202613
- За даними ДПС, порівняно із січнем 2026 року дещо зменшився загальний обсяг виторгів – на 23,9 млрд грн (5,2 %). Середньоденний виторг продовжує зростати. У лютому він становив 15,5 млрд грн13.03.202610
- Проєктом Закону планується встановлення єдиної ставки податку на дохід для організаторів азартних ігор, врегулювання подвійного оподаткування їх доходів. А також визначається оподакований дохід фізосіб від участі в азартних іграх13.03.202617
- Податківці постійно аналізують наявну податкову інформацію та встановлюють ймовірні ризики, які можуть свідчити про ухилення від сплати податків та використання схем з мінімізації ПЗ через «дроблення бізнесу». Саме тому слід дбати про свою репутаційну історію13.03.202622
- Кешбек на пальне, запроваджений урядом у межах підтримки українців, фінансуватиметься за рахунок діючих видатків; зниження акцизного податку або ПДВ на пальне не планується13.03.202618
- Калькулятор створено для того, щоб з урахуванням підвищення окладу кожен учитель міг індивідуально розрахувати точну суму заробітної плати, зокрема з усіма надбавками та доплатами13.03.202627
- На першому етапі – комплексний аудит, як нині функціонує податкове адміністрування. Далі буде сформовано детальний план цифрової трансформації ДПС, де на першому місці – інтереси платника податків13.03.202636
- Нові правила дозволяють системно залучати до розвитку Сил оборони людей із досвідом у ІТ, інженерії та технологіях. Це допоможе впроваджувати цифрові рішення у війську та посилювати технологічну перевагу України на полі бою13.03.202646
- Усунено недоліки щодо неочищення типу організаційно-правової форми при зміні ОПФ юридичної особи; виправлено некоректну назву таблиці обраних напрямів діяльності; щодо одночасного видалення обраних декількох напрямів діяльності13.03.2026224
- Податковий агент у разі нарахування доходів на користь самозайнятих осіб зобов’язаний подавати єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ незалежно від того, що ПКУ передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати ПДФО та ВЗ13.03.2026653
Журнали «Дт-Кт»
- Декларація з акцизного податку за лютий 2026 року (нова форма): інструкція із заповнення та подання
- Фінансова звітність: про що з неї можуть дізнатися податківці та власники підприємства?
- Заміна лізингоодержувача в договорі фінансового лізингу: податкові наслідки за роз’ясненням ДПС
- Банкрутство у 2026 році: що треба знати бізнесу
- Додатки до декларації з акцизного податку, яку подаємо з лютого 2026 року: інструкція із заповнення та подання
- Податкове навантаження: показник, за яким податківці оцінюють ризиковість платника податків!
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Дивіденди власникам: від нарахування до оподаткування та звітності Нараховуємо, обираємо оптимальний період для сплати Звітуємося без помилок за додатками АВ, ПН, ПП, 4ДФ
Лектор: Губіна І.А.
17 березня, вівторок - Трансфертне ціноутворення в податковому обліку Як бухгалтеру працювати з трансфертною ціною: аналіз законодавства, рекомендації
Лектор: Самарченко О.Р.
18 березня, середа - Бронювання & Критичність. ВО & Перевірки ТЦК. Зміни 2026. Анулювання. Готуємо документи. Е-КАБІНЕТ. Резерв ID. Списки. Квоти 50% і 100%. Звірки. Перевірки ТЦК. Штрафи
Лектор: Мойсеєнко Тетяна
23 березня, понеділок - Облікова політика підприємства: «місток» між бухгалтерським та податковим обліком, прибуток
Лектор: Самарченко О.Р.
23 березня, понеділок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Відпустка без збереження заробітної плати є виплатою за невідпрацьований час?.. Відпустка без збереження заробітної плати — це тимчасове звільнення від роботи за згодою сторін, коли зарплата не нараховується.ЄСВ та доплата до МЗП у місяці перебування у відпустці без збереження зарплати (аудіоверсія)
- Так , з Пенсійним Фондом на даний час є багато проблем : лікарняний лист лікар тне можн відкрити, бо "працівник не перебуває в трудових відносинах" , а додаток 5 поданий під час прийому працівника на роботу.Спілкування з працівниками Пенсійоного Фонду та податкової інспекції нічого не дають ... ВІдповіді не має , окрім подати уточнюючий, а як і до чого ... Звітів оновлених не має, працівники ідуть в лікарню по медичному висновку. Всіпитання до бухгалтерів. І оцифрування трудових книжок так само не у всіх проходить по тій же причини - "не перебуває в трудових відносинах". Я особисто півдня для вирішення питання , і нічого...Окрема квартальна форма єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОП-2026: проєкт наказу Мінфіну
- вітаю, якщо покупець платить через касу приватбанку на рахунок тов у аваль банку, і з авлем є договір, а з приватом нема?Чи потрібен РРО при оплаті за товари та послуги через касу банку?