Визначення терміну «Первинні документи»
Первинні документи
Первинні документи
- це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п.2.1) N 88 від 24.05.95 м.Київ
Первинні документи
- вихідні документи, дані і записи (наприклад, історії хвороби, амбулаторні карти, лабораторні записи, службові записки, щоденники досліджуваних або опитувальники, журнали видачі лікарських засобів, роздруківки приладів, верифіковані та засвідчені копії або розшифровки фонограм, мікрофіші, фотографічні негативи, мікроплівки або магнітні носії, рентгенівські знімки, адміністративні документи, записи, що зберігаються в аптеці, лабораторії та у відділенні інструментальної діагностики закладів охорони здоров’я) тощо.
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Порядку здійснення фармаконагляду (Порядок, розд.1, п.2) 27.12.2006 N 898
Первинні документи
- документи, що складені платниками та/або податковими органами, отримані від інших органів влади згідно з чинним законодавством (податкові декларації, уточнюючі розрахунки, податкові повідомлення-рішення, рішення податкового органу, вимоги про сплату боргу (недоїмки) з єдиного внеску, судові рішення, рішення про розстрочення (відстрочення) грошових зобов'язань (податкового боргу), інформація Казначейства про надходження податків і зборів та єдиного внеску тощо).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Порядок, розд.2, п.1) 12.01.2021 № 5
Первинні документи
- опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер IDкартки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити інформацію про: найменування товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів, кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОП.
У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним цим Порядком, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (Порядок, розд.1, п.2) 03.09.2021 N 496
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Первинні документи»
Принцип суттєвості у бухгалтерському обліку: критерії застосування і приклади складання фінзвітності у 2026 р.
Що таке «принцип суттєвості»? Які показники є важливими, а які можна не враховувати при складанні фінзвітності? Як встановити критерії суттевості в обліковій політиці підприємства? Нагадування для тих, хто складає фінзвітність щокварталу – у цій статті
27.04.20269 273
Акти коригування у системі е-ТТН: новий сервіс від Мінрозвитку
Йдеться про набір документів, які використовуються у випадках змін під час перевезення – зокрема при перевантаженні, зміні пункту призначення, розбіжностях у вантажі чи інших операційних ситуаціях
21.04.2026730
Оформлення довідок працівникам згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020: як їх правильно скласти та зареєструвати
Працівники часто звертаються до роботодавців з проханням надати їм довідку про те, що вони працюють. Або про те, яку зарплату вони отримали за певний період. Чи зобов’язані роботодавці надавати такі довідки? За якою формою та як їх скласти?
20.04.20262 287
Е-ТТН може стати обов’язковою з 2027 року: що передбачає новий законопроєкт від Мінрозвитку для підприємців?
Мінрозвитку пропонує зробити ТТН тільки електронними вже з 2027 року. У статті наведемо головні дати, перехідні періоди та технічні моменти цієї процедури, щоб бізнес встиг здійснити перехід на е-ТТН без проблем, не зірвати поставки та не отримати штрафи
20.04.20262 0136
Нова форма особової картки держслужбовця з 17 квітня 2026 року: тепер акцент на електронний формат
Національне агентство з питань державної служби виклало у новій редакції форму Особової картки державного службовця. Крім того, передбачено заповнення електронне, без скорочень, із розподілом даних між службовцем і кадровиком. Нова форма чинна з 17.04.2026
17.04.20261 387
Опис залишку товару для товарного обліку ФОП: розʼяснення щодо складання від ДПС
Опис залишку товарів на початок обліку складається в довільній формі та має містити дані про: найменування товарів, наявних у такого ФОП на дату набуття ним обов’язку щодо ведення обліку, кількості таких товарів та їх вартості, самостійно визначеної ФОП
15.04.20262 129
Підтвердження статусу податкового резидента України: як отримати довідку?
Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі. У разі вибору електронної форми довідка буде доступна в електронному кабінеті платника податків у меню «Вхідні/Вихідні документи»
14.04.202659
Кабмін готує правила для е-ТТН: оприлюднено проєкт постанови про впровадження системи
Міністерство розвитку громад та територій України оприлюднило проєкт постанови щодо е-ТТН, яка забезпечить безперервну роботу системи з 5 червня 2026 року. Нагадаємо, що обов’язкове використання електронних накладних планують із 2027 року
13.04.20261 222
Діловодство в умовах війни-2026: новий алгоритм дій та звітності перед Держархівом
Мінʼюст розповів про впровадження окремого розділу про особливий період, що легалізує дії керівників у кризових ситуаціях та створює чіткий юридичний алгоритм для захисту інформації
10.04.2026525
.jpg)
Е-ТТН стане обовʼязковою з 1 січня 2027 року: законопроєкт від Мінрозвитку
Законопроєктом встановлюється пріоритет е-форми ТТН. Паперова форма допускається лише у разі технічної неможливості її складення в е-формі з обов’язковим створенням у Системі ідентичної за документарною інформацією та реквізитами е-ТТН протягом поточної доби
10.04.20262 4361
Мовний режим первинних документів: вимоги до перекладу інвойсів у 2026 році
Первинні документи, регістри бухобліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою. Документи, що є підставою для записів у бухобліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову
10.04.2026145
Зберігання первинки ФОПом, якщо не було документальної перевірки: поради адвокатів
Є важливий нюанс, про який знають не всі підприємці: якщо податкова жодного разу не проводила у вас документальну перевірку – зберігати документи доведеться довше, ніж передбачено стандартними строками. Навіть якщо минуло більше п’яти років
08.04.20265 8576
Що змінилось у кадровому діловодстві в 2026 році: з 4 квітня діють оновлені Правила №1000/5
Міністерство юстиції України оновило Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Зміни почали діяти з 4 квітня 2026 року
06.04.202612 087
Бухгалтерська довідка: правила оформлення та використання згідно роз’яснень Мінфіну
Що таке «бухгалтерська довідка» і як її застосовувати в обліку? Хто саме її складає та за якою формою? Які поради щодо застосування бухгалтерських довідок дає Мінфін? Розглянемо це в нашій статті
03.04.20265 0911
З 1 квітня 2026 р. Акти виконаних робіт (наданих послуг) не обов'язкові: роз'яснення ДПС щодо Закону №4791-ІХ
24 лютого 2026 р. ВРУ прийняла Закон №4791-ІХ. Його передано на підпис Президенту. За ним для оформлення більшості робіт, послуг та оренди (найму) буде не потрібен підпис замовника (орендаря). У новині наведемо коментар від податківців щодо цієї новації
01.04.20266 3986
Нарахування ПДВ за негосподарськими операціями: правила застосування п. 198.5 ПКУ
Яка діяльність вважається негосподарською з метою оподаткування ПДВ? На яку дату та як визнавати ПЗ з ПДВ в разі використання придбаних необоротних активів, товарів, послуг не в господарській діяльності? Про все це із зразком ПН розповімо далі
01.04.20264 151
Операції між головним підприємством та його філіями: правила взаємодії, оподаткування, відображення в обліку
Як відображати в бухгалтерському та податковому обліку операції між головним підприємством та його філіями? На що слід звернути увагу бухгалтеру? Я сплачувати податки? Про це читайте у нашій статті
01.04.20263 235
Бухоблік фінансових інвестицій в інше підприємство за методом участі в капіталі: пам’ятка для бухгалтера
Обліковувати фінансові інвестиції в інші підприємства можна за їх собівартістю і за методом участі в капіталі. Що представляє собою другий метод та в яких випадках його обов’язково застосовувати, читайте у статті
31.03.20264 071
З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
Документ не вважається первинним, якщо в ньому немає усіх обов’язкових реквізитів, передбачених ст. 9 Закону №996. Зокрема, підписів сторін. І ось до цієї норми з 1 квітня 2026 року внесли зміни, які стосуються актів на роботи, послуги та оренду
31.03.202631 64012
Автошини на підприємстві: бухгалтерський та податковий облік у 2026 році
Підприємства, які використовують автотранспорт, періодично здійснюють заміну автомобільних шин (як сезонну, так і через зношення). У статті розглянемо, як відображати автошини в бухгалтерському обліку і як операції з ними впливають на оподаткування
24.03.202611 679
Останні новини
- Верховний суд розглянув касаційну скаргу директора комунального підприємства у спорі з роботодавцем щодо визнання незаконними дисциплінарного стягнення та звільнення за прогул28.04.202613
- Нотаріуси та інші самозайняті особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, відтепер можуть укладати договори з Новою поштою та користуватися безготівковими розрахунками за послуги доставки28.04.20268
- За свіжими даними, 74 тисячі бізнесменів, які мають дохід від 10 млн грн на рік та вчасно подають фінансову звітність, нараховується наразі в Україні28.04.202619
- Змінами до Положення про застосування НБУ коригувальних заходів, заходів раннього втручання, заходів впливу у сфері держрегулювання діяльності на ринках небанківських фінансових послуг28.04.202614
- Затверджено методику розрахунку фінансових нормативів Національної установи розвитку (постанова НБУ №38 від 22.04.2026), яка шукає порядок розрахунку нормативів капіталу, ліквідності та концентрації28.04.20266
- Визначено правила віднесення актуарної функції до ключових функцій ЕКА та уточнено вимоги до відповідального актуарія ЕКА та до змісту актуарного звіту28.04.20265
- Бізнес закликає до виваженого підходу на ринку дистрибуції ліків для недопущення ризиків дефіциту препаратів, що може напряму вплинути на доступ пацієнтів до лікування28.04.202612
- Навесні проводиться щорічний облік пасік та оновлюються дані у державному реєстрі. Держпродспоживслужба нагадує: якщо у відомостях про вашу пасіку відбулися зміни, їх необхідно оновити до 15 травня поточного року28.04.202613
- Для виправлення помилок у звітах №1-ВП і №1-ОП суб’єкт господарювання подає: «Звітний новий» – до закінчення граничного строку за той самий період; «Уточнений» – після закінчення граничного строку28.04.202611
- Основні зміни: врахування окремих правил сплати податкових зобов’язань під час воєнного стану та ППР у разі ліквідації ДПС, а також QR-коди для швидкої та зручної сплати грошових зобов’язань28.04.202618
- Особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому. Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно28.04.2026456
- Запропоновані зміни передбачають перехід до моделі, де Держпраці зосереджується на своїй ключовій функції: нагляді за безпекою праці та контролі за трудовими відносинами28.04.2026139
- Якщо рахунки відкриті в кількох банках, більше не потрібно вручну переносити всі платежі та надходження в облік. Достатньо просто завантажити виписку, а система сама підтягне суми, дати та збере все в одну книгу28.04.202636
- У разі подання звітності платником після граничного терміну сплати він зобов’язаний самостійно сплатити суму податкового зобов’язання, зазначену у поданій ним податковій декларації, до подання такої декларації, оскільки граничний термін сплати вже минув28.04.202623
- Суб’єкт господарювання вимагає скасувати рішення, прийняті за наслідками проведеної незаконної перевірки, але суд не поспішає це робити28.04.202624
- Рекомендації Омбудсмана встановлюють чіткі правила роботи з персональними даними, забороняючи їх оприлюднення. Докладніше – у новині далі28.04.202623
- Зміни зумовлені необхідністю врахування вимог Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розвитку фінансової інклюзії в Україні"28.04.202641
- Фахівці ДПС та Світового банку спільно визначили пілотні проєкти, вимірювані результати. Податківці зосередяться на data-driven підході – з акцентом на CRM28.04.202650
- На сайті ВРУ зареєстровано законопроєкт щодо гарантування збереження робочого місця особам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку28.04.202673
- Відтепер перевізникам не потрібно проходити дві окремі перевірки – достатньо одного техогляду, який одночасно підтверджує відповідність як національним, так і міжнародним вимогам28.04.202632
Журнали «Дт-Кт»
- Запитання і відповіді
- Що змінилося у працевлаштуванні осіб з інвалідністю у 2026 році?
- Яким є норматив працевлаштування осіб з інвалідністю в 2026 році?
- Чи повідомляти ДПС про працевлаштування осіб з інвалідністю?
- Яким є розмір внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю?
- Хто не повинен сплачувати внески?
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Курс для кадровиків «Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій: нова автоматизована система з 2 травня 2026. Нові професійні стандарти, нові трудові функції, нові назви посад та НРК. Матриця трудових функцій та компетентностей»
Лектор: Мойсеєнко Т.
1 травня, пʼятниця - Критичність і бронювання: зміна з 1 травня розрахунку обов’язкового критерію «Середня зарплата працівників по підприємству». 45 днів бронювання: кому і як оформити документи, строк дії броні, перебронювання або звільнення через 45 днів
Лектор: Мойсеєнко Т.
5 травня, вівторок - Основні засоби в обліку: від придбання до вибуття особливості операцій з основними засобами під час війни
Лектор: Самарченко О.Р.
6 травня, середа - Зарплатні зміни: звітність, лікарняні, відпускні. Зміни до Зарплатної звітності за місяць і квартал з 1 квітня, Нова квартальна Звітність про внесок за невиконану квоту 4% за 1 квартал: до 11 травня, Додаткові блага, матеріальні допомоги, подарунки
Лектор: Мойсеєнко Т.
6 травня, середа
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Як бути з працівниками,які знаходяться на ТОТ?Як рахувати 90 днів для призупинення трудового договору у 2026 році: лист Мінекономіки і коментар від редакції
- Доброго дня,а ні слова,про те,якщо працівник знаходиться на ТОТ,як бути в цьому випадку?ДякуємоЯк рахувати 90 днів для призупинення трудового договору у 2026 році: лист Мінекономіки і коментар від редакції
- А щоб війну закінчить взагаліСкасування усіх бронювань працівників-2026: у Міноборони обговорюють реформу мобілізації