Визначення терміну «Облік платників податків»
Облік платників податків
Облік платників податків ведеться з метою створення умов для здійснення контролюючими органами контролю за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою сплати податків, нарахованих фінансових санкцій, дотримання податкового та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.
Взяттю на облік або реєстрації у контролюючих органах підлягають всі платники податків.
Взяття на облік у контролюючих органах юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, у тому числі нерезидентів, зазначених у пункті 64.5 статті 64 цього Кодексу, а також самозайнятих осіб здійснюється незалежно від наявності обов'язку щодо сплати того або іншого податку та збору.
З метою проведення податкового контролю платники податків підлягають реєстрації або взяттю на облік у контролюючих органах за місцезнаходженням юридичних осіб, відокремлених підрозділів юридичних осіб, місцем проживання особи (основне місце обліку), а також за місцем розташування (реєстрації) їх підрозділів, рухомого та нерухомого майна, об'єктів оподаткування або об'єктів, які пов'язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність (неосновне місце обліку).
Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, може прийняти рішення про зміну основного та неосновного місця обліку великого платника податків, у тому числі визначити, що облік такого платника податків здійснює територіальний орган центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, який здійснює супроводження великих платників податків, та його структурні підрозділи в разі створення.
Об'єктами оподаткування і об'єктами, пов'язаними з оподаткуванням, є майно та дії, у зв'язку з якими у платника податків виникають обов'язки щодо сплати податків та зборів. Такі об'єкти за кожним видом податку та збору визначаються згідно з відповідним розділом цього Кодексу.
Платник податків зобов'язаний стати на облік у відповідних контролюючих органах за основним та неосновним місцем обліку, повідомляти про всі об'єкти оподаткування і об'єкти, пов'язані з оподаткуванням, контролюючі органи за основним місцем обліку згідно з порядком обліку платників податків.
Заява про взяття на облік платника податків за неосновним місцем обліку подається у відповідний контролюючий орган протягом 10 робочих днів після створення відокремленого підрозділу, реєстрації рухомого чи нерухомого майна чи відкриття об'єкта чи підрозділу, через які провадиться діяльність або які підлягають оподаткуванню.
Взяття на облік платників податків - юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів здійснюється після їх державної реєстрації чи включення відомостей про них до відповідних державних реєстрів на умовах, що визначаються законодавчими актами України, крім випадків, визначених цим Кодексом, коли органами реєстрації є контролюючі органи або коли проведення державної реєстрації платника податків у відповідному статусі законодавством не передбачається.
Всі фізичні особи - платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків у порядку, визначеному цим Кодексом.
Фізичні особи - підприємці та особи, які мають намір провадити незалежну професійну діяльність, підлягають взяттю на облік як самозайняті особи у контролюючих органах згідно з цим Кодексом.
Облік платників податків у контролюючих органах ведеться за податковими номерами. Податковим номером є:
1) ідентифікаційний код юридичної особи (резидента), відокремленого підрозділу юридичної особи (резидента і нерезидента) в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України;
2) обліковий номер, який присвоюється контролюючими органами у разі взяття на облік:
компаніям, організаціям, утвореним відповідно до законодавства інших держав;
іноземним дипломатичним представництвам та консульським установам, представництвам міжнародних організацій в Україні;
уповноваженим особам за договорами про спільну діяльність, управителям майна за договорами управління майном, інвесторам (операторам) за угодами про розподіл продукції, виконавцям проектів (програм) міжнародної технічної допомоги та представництвам донорських установ в Україні, іншим особам та платникам у разі додаткового взяття їх на облік;
3) реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи.
Порядок визначення податкового номера встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Облік осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган, ведеться за прізвищем, ім’ям, по батькові, серією (за наявності) та номером діючого паспорта громадянина України у формі книжечки або номером діючого паспорта громадянина України у формі картки, що оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру (далі - серія та номер паспорта). До паспортів громадянина України з числа зазначених осіб вноситься відмітка, що свідчить про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта. Така відмітка вноситься:
контролюючими органами - до паспортів громадян України у формі книжечки. Порядок внесення такої відмітки встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної фінансової політики;
органом, що здійснює оформлення паспорта громадянина України у формі картки, у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Інформаційна взаємодія між Державним реєстром фізичних осіб - платників податків та Єдиним державним демографічним реєстром щодо обміну відомостями про податковий номер (реєстраційний номер облікової картки платника податків) або право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта здійснюється в порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів.
Контролюючий орган зазначає податковий номер або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) у всіх свідоцтвах, довідках, в інших документах або повідомленнях, що видаються платнику податків або надсилаються йому.
Кожен платник податків зазначає податковий номер або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) в усіх податкових деклараціях (розрахунках, звітах), платіжних інструкціях щодо податків і зборів, у фінансових документах, а також в інших випадках, передбачених законодавством.
Особливості обліку платників податків за окремими податками, а також окремих категорій платників податків установлюються відповідними розділами цього Кодексу.
Документи, що подаються платниками податків для взяття на облік у контролюючих органах, перевіряються у порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, і в разі виявлення помилок або подання недостовірних відомостей повертаються для виправлення. Платники податків, які не подали протягом 5 календарних днів, наступних за днем отримання повернутих документів, виправлених документів для взяття на облік у контролюючих органах або повторно подали такі документи з помилками, несуть відповідальність відповідно до закону.
Центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, визначаються:
порядок обліку платників податків і зборів;
перелік документів, які подаються для взяття на облік платників податків, а також порядок подання таких документів;
форми заяв, свідоцтв та документів з питань реєстрації та обліку платників податків.
Контролюючі органи забезпечують достовірність даних про платників податків в Єдиному банку даних про платників податків - юридичних осіб та Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, реєстрі платників податку на додану вартість, реєстрі неприбуткових організацій та інших реєстрах, що формуються та ведуться контролюючими органами згідно з цим Кодексом, їх захист від несанкціонованого доступу, оновлення, архівування та відновлення даних.
Інформація, що збирається, використовується та формується контролюючими органами у зв’язку з обліком платників податків, вноситься до інформаційних баз даних.
З метою постійного забезпечення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб інформацією центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, оприлюднює на єдиному державному реєстраційному веб-порталі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та громадських формувань та власному офіційному веб-сайті дані про взяття на облік як платників податків юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів та самозайнятих осіб не пізніше наступного робочого дня після взяття на облік.
Доступ до зазначених веб-порталу та веб-сайту є безоплатним та вільним.
Зазначені дані містять такі відомості про платника податків:
податковий номер (для юридичної особи та її відокремленого підрозділу);
найменування для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові для фізичної особи;
місцезнаходження;
дата та номер запису про взяття на облік;
найменування та ідентифікаційний код контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків;
відомості про надіслання відповідним контролюючим органом до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостей у зв’язку з припиненням юридичної особи, що передбачені законодавством.
Для цілей цієї глави датою отримання документів (відомостей, заяв, запитів та інших документів) є:
для поданих у паперовому вигляді - дата надходження до відповідного контролюючого органу;
для поданих у електронному вигляді - час та дата надходження такого електронного документа, що зазначені в електронному повідомленні (квитанції), сформованому програмним забезпеченням центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, у форматі, затвердженому в установленому законодавством порядку.
Якщо документ, поданий у електронному вигляді, надійшов пізніше 16 години робочого (операційного) дня, датою його отримання вважається наступний після нього робочий (операційний) день.
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Останні новини
- Підприємства у 5-денний строк з дня проведення звірки вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних та надсилають їх ТЦК до 5 числа (якщо такі є). Тож якщо зміни були у жовтні, то подати повідомлення потрібно до 5 листопада включноВажливоПідсумок від ШІСьогодні 07:0532 609
- ДПС нагадує, що дивіденди, нараховані фізичній особі резидентом Дія Сіті, відображають у додатку 4ДФ за ознакою доходу «109». Це правило поширюється і на дивіденди, які не включаються до оподатковуваного доходу за певних умов02.11.202623
- Платник податку на прибуток змінив адресу у 2026 році: куди подавати звіт про контрольовані операціїЯкщо зміна місцезнаходження платника податку на прибуток передбачає перехід до іншого контролюючого органу, звіт про контрольовані операції та повідомлення про участь у міжнародній групі компаній подають за попереднім місцем обліку до завершення року02.11.202611
- У ВРУ зареєстровано постанову КМУ щодо перегляду норм постанови КМУ №1092 про роботу бізнесу під час жовтого рівня загрози. Пропонується дозволити працювати без укриттів за письмовою згодою працівників02.11.202664
- Роботодавець оплатив навчання працівника на рік наперед: розʼяснення ДПС щодо заповнення додатку 4ДФСуму, нараховану за навчання працівника за весь навчальний рік, відображають у додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ за місяць нарахування. При цьому дохід зазначають у повному обсязі незалежно від того, чи виплатили його фактично02.11.202643
- Самостійно виявлені помилки в додатку Д2 до декларації з ПДВ виправляють через уточнюючий розрахунок. Однак подання уточнення за період, який уже перевіряли, може стати підставою для документальної позапланової перевірки02.11.202638
- Оновлення стосуються порядку направлення та проведення оцінювання, розширення критеріїв і строків встановлення інвалідності, організації роботи експертних командТОП-новинаПідсумок від ШІ02.11.202611 029
- Під час бронювання працівників у «Дії» роботодавці можуть зіткнутися з недоступністю сервісу й неможливістю подати заяву. У підтримці пояснили, як діяти у разі помилки: видалити чернетки, очистити кеш і cookie та подати заяву через інкогніто або інший браузерТОП-новинаПідсумок від ШІ02.11.2026437
- Кабмін збільшив розмір допомоги при простої за програмою «Точка опори» до трьох мінімальних зарплат. Допомога розраховується як різниця між середньою зарплатою за 6 місяців та оплатою простою, а ЄСВ сплачується додатково02.11.2026569
- Трудове законодавство не робить винятків для сімейного бізнесу. Якщо член родини фактично працює на умовах найманої праці, відсутність окремої виплати чи домовленість про безоплатну допомогу не звільняють роботодавця від обов'язку02.11.2026104
- Операційний план передбачає розроблення нормативної бази для застосування європейських стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітування, удосконалення аудиторських вимог і підготовку бізнесу до нових правил02.11.202656
- Коктейлі з вмістом спирту понад 0,5% визнаються алкогольними напоями. Їх продаж кінцевим споживачам, зокрема на розлив у кафе, барах і ресторанах, є об’єктом акцизного оподаткування за нормами ПКУ02.11.202648
- До огляду увійшли правові висновки щодо майнових, земельних, трудових, сімейних і житлових спорів, захисту авторських прав, відшкодування шкоди, кредитних договорів та застосування процесуального законодавства02.11.202658
- ДПС пояснила, як скасовується реєстрація податкової накладної на експорт окремих видів товарів, коли поновлюється реєстраційна сума та в якому періоді відображати таку операцію в декларації з ПДВ02.11.202677
- Оновлені вимоги встановлюють мінімальну кількість фруктової сировини у джемах і мармеладах, правила зазначення фруктів у назві та інформації про їхній вміст на етикетці. Для виробників також передбачено перехідний період02.11.202644
- Уряд розширив можливості послуги «е-Підприємець». Зокрема, онлайн можна буде подавати заяву про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, а також повідомлення про прийняття працівника на роботуВажливоПідсумок від ШІ02.11.20262 567
- Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних установ і надавачів соціальних послуг діє спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — 2 %. Розбираємо правила розрахунку, умови зарахування працівників, пільги та строки звітування02.11.2026141
- Декларацію з податку на прибуток за ІІІ кв. 2026 року подаємо за оновленою формою. Формати для подання в е-формі застосовуємо такі: J0100130 – для юросіб; F0100730 – для фізосіб та J0100930 – для інститутів спільного інвестуванняВажливоПідсумок від ШІ02.11.20262 229
- ФРУ пропонує зміни до Порядку №76: скасувати обмежений перелік галузей для критичності; дати 2 місяці переходу при скасуванні критерію; продовжити рішення, що спливають у листопаді–грудні; скоротити місячний строк розгляду тощо02.11.20261 413
- Розбираємо свіжу ІПК від ДПС щодо пільг з податку на нерухоме майно для КВЕД B–F. Чи може скористатися цією пільгою ФОП? Наводимо вимоги ПКУ та правила класифікації нерухомості, які потрібно враховувати виробникам в 2026 роціАналітикаПідсумок від ШІ02.11.20261 177

