Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Електронний документ
- передбачений цим Порядком документ, що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". До електронних документів належать: платіжна інструкція; розпорядження про відкликання платіжної інструкції; повідомлення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, Державної казначейської служби України та надавачів платіжних послуг під час передавання платіжних інструкцій на стягнення коштів в електронній формі (Порядок, розд.1, п.2) 30.12.2024 № 669
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Дата та час судового засідання: пошук в Е-суді та на порталі Судової влади України у 2026 році
Розберемо три офіційні способи, як дізнатися дату та час судового засідання та чому варто перевіряти її регулярно, а не покладатися на дані, отримані один раз на початку процесу
08.09.2026835
Єдиний сервіс щодо повітряних загроз в Дії з 1 грудня 2026 р.: доручення КМУ
За постановою №1092 міністерствам доручено забезпечити до 1 грудня 2026 року модернізацію Єдиного державного вебпорталу електронних послуг "Дія" для інформування про повітряні загрози
07.09.20261 292
Як отримати витяг із Реєстру обладнання для тютюну: роз'яснення ДПС
Власники та користувачі тютюнового обладнання можуть отримати витяг із Єдиного реєстру обладнання, подавши заяву поштою, через Електронний кабінет або безпосередньо до ДПС. Витяг надається протягом одного робочого дня
04.09.202641
Зміна адвокатом е-адреси після подання позову: позиція Верховного суду у справі №766/9946/21
Якщо суд направив копію рішення на електронну адресу, яку вказав захисник, він зобов’язаний контролювати отримання повідомлень. Зміна електронної адреси не виправдовує пропуск строку апеляційного оскарження
04.09.202670
КЕП заблоковано через неправильний пароль: дії користувача ІДД ДПС
Кількість спроб введення неправильного пароля до КЕП залежить від типу носія ключа. Після перевищення допустимої кількості спроб КЕП автоматично блокується і для отримання нового сертифіката потрібно звернутися до КНЕДП ДПС
03.09.2026106
Витяг з Єдиного реєстру місць зберігання підакцизних товарів: інструкція від ДПС з отримання
Заяву на отримання витягу з Єдиного реєстру місць зберігання підакцизних товарів платник може подати у паперовій або е-формі. Е-документ надсилається через Листування з ДПС в Е-кабінеті, а витяг надається ДПС протягом одного робочого дня з дня отримання заяви
03.09.202690
На вебпорталі ПФУ знову проблеми з авторизацією за КЕП: що відомо станом на 01.09.2026
1 вересня користувачі знову не можуть увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП. Збій підтвердили на гарячій лінії Фонду, однак його причину та строки усунення поки що не назвали
01.09.20263 089
Перехід на КЕП за новим стандартом «Купина» з 01 вересня 2026 року: наслідки для бізнесу та фізосіб
З 10 лютого 2026 р. нові КЕП (раніше їх називали ЕЦП) почали створювати за посиленим криптографічним стандартом «Купина». Повний перехід на цей стандарт відбудеться з 1 вересня. Чи треба до цієї дати змінити усі електронні підписи працівників? Читайте у статті
01.09.202624 5755
Сертифікація транспортних засобів з 1 вересня 2026 р.: новий сервіс від Мінінфраструктури
До 31 серпня Укртрансбезпека завершить внесення до Реєстру всіх чинних раніше виданих сертифікатів затвердження типу транспорту. Виробники та їхні офіційні представники зможуть повноцінно працювати із системою, вносячи інформацію про видані сертифікати
01.09.2026133
Держказначейство переходить на стандарт «Купина» з 1 вересня 2026 року: статус чинних ЕЦП не зміниться
З 1 вересня 2026 року Держказначейство розпочинає формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів із використанням алгоритму ДСТУ 4145-2002 із застосуванням ґеш-функції відповідно до ДСТУ 7564:2014
31.08.20261 662
Єдине вікно е-звітності від 27.08.2026: додано нову форму Звіту про контрольовані операції
ДПСУ оновила програму «Єдине вікно» до версії 1.34.8.0 станом на 27.08.2026. Додано нову форму J0104708 – Звіт про контрольовані операції на виконання наказу Мінфіну №312
28.08.2026279
Мін’юст попередив про фейковий сайт Електронного реєстру апостилів
Міністерство юстиції виявило фейковий вебресурс, що імітує офіційний Електронний реєстр апостилів для збору персональних даних. Громадян закликають перевіряти домен .gov.ua та використовувати лише офіційні посилання для перевірки
28.08.2026484
Оновлення Електронного кабінету-2026: ДПС представила концепцію
Е-кабінет адаптуватиметься до потреб конкретного користувача – громадянина, ФОП або бухгалтера, який працює з кількома підприємствами чи підприємцями
26.08.20264 707
26 серпня ІДД ДПС не надає послуги через додаткове налаштування ПЗ
26 серпня ІДД ДПС не може надавати послуги через необхідність додаткового налаштування ПЗ, яке було оновлено за стандартом «Купина». Тож отримати ЕЦП від ДПС за новими правилами поки не вийде
26.08.2026856
Зняття дитини з місця проживання: згоду одного з батьків тепер можна отримати онлайн в Дії
Відтепер обоє з батьків можуть надати згоду на зняття дитини дистанційно через Дію — особиста присутність під час оформлення більше не потрібна
25.08.2026869
З 26 серпня 2026 року ІДД ДПС переходить на "Купину": алгоритм дій для отримувачів ЕЦП
Користувачам КНЕДП ДПС для підтримання належного рівня функціонування ПЗ, яке використовується для підписання е-документів необхідно завантажити та додати до «файлового сховища сертифікатів» нові технологічні сертифікати КНЕДП ДПС
25.08.202615 678
26 серпня 2026 року не працюватимуть ЕЦП від ДПС
з 22 год. 00 хв. 25.08.2026 до 01 год. 00 хв. 26.08.2026 можливі часткові обмеження доступу до електронних сервісів КНЕДП ДПС
25.08.2026651
ІДД ДПС переходить на «Купину» з 26 серпня: ДПС надала розʼяснення для користувачів ЕЦП
ДПС надала відповіді на поширені питання користувачів. А саме: як діяти із 26 серпня 2026 року із вже отриманими КЕП та чи можна буде отримати новий із застосуванням стандарту «Купина»
25.08.2026578
Повноцінний запуск еАкцизу перенесуть на 1 липня 2027 року: законопроєкт №15532
У ВРУ зареєстровано законопроєкт №15532 про відтермінування еАкцизу з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Повноцінний запуск електронної простежуваності алкоголю та тютюну переносять через необхідність технічного доопрацювання та тестування системи
24.08.2026770
Diia.City Invest для залучення капіталу: Мінцифри у 2026 р. готує новий інструмент для інвесторів
Мінцифри розробляє механізм Diia.City Invest для спрощення інвестування в компанії-резиденти. Проєкт запускатимуть у два етапи: спочатку він орієнтуватиметься на українських інвесторів, а згодом – на залучення міжнародного капіталу
21.08.202670
Останні новини
- Якщо дані в Резерв+ не відповідають дійсності – не залишайте це без уваги. Спочатку з’ясуйте, яка саме інформація є помилковою, і зверніться до установи, яка може її виправитиСьогодні 12:01752
- Нова форма Звіту про внески за непрацевлаштування осіб з інвалідністю, індекс інфляції за серпень, робота під час різних рівнів загроз за Постановою КМУ №1092 та розроблені критерії для мораторію на позапланові перевірки ДержпраціВажливоСьогодні 11:30167
- Уряд планує створити спеціальний фонд для покриття «першого шару збитків» бізнесу (First-loss). Очікується, що обсяг фонду становитиме $3–4 млрд. Із них $1 млрд має надати держава, ще $2–3 млрд – донориСьогодні 11:1621
- Через пожежі після масованої атаки в повітря потрапляють сажа та дрібнодисперсні частинки. У разі задимлення рекомендують залишатися в приміщеннях, зачинити вікна та використовувати респіраторСьогодні 10:2333
- У серпні 2026 року інфляція пришвидшилася до 8,1% у річному вимірі. У місячному вимірі ціни зросли на 0,1%. Про це свідчать дані, опубліковані Державною службою статистики УкраїниСьогодні 09:0624
- Іноді система не знаходить потрібних даних у реєстрах. У таких випадках для продовження відстрочки необхідно особисто звернутися до будь-якого зручного ЦНАПу з відповідними документамиСьогодні 08:0315
- «Дебет-Кредит» підготував актуальний календар важливих дат для бухгалтерів на третій тиждень вересня 2026 року: строки подання звітів та сплати податків. Цей календар допоможе вчасно виконувати обов’язки щодо звітності та сплати податківВажливоСьогодні 07:15325
- Ідея підвищення ПДВ виникла через посилення російських обстрілів. Одна з опцій підтримки бізнесу – створити окремий фонд, який поповнюватиметься завдяки підвищенню ПДВ до 21–21,5%11.09.20267813
- Податковий кодекс України передбачає, що доходи від операцій з валютними цінностями, до яких належать і банківські метали, не включаються до загального місячного або річного оподатковуваного доходу фізичної особи11.09.202626
- Для аптечних підприємств це питання особливо актуальне, оскільки внаслідок пошкодження аптек, складів та інших об’єктів інфраструктури можуть бути знищені або пошкоджені лікарські засоби, інші товарні запаси, обладнання, меблі, транспортні засоби та інше майно11.09.202622
- Верховний суд зазначив, що право учасника ТОВ на інформацію охоплює всі документи про діяльність товариства, що не належать до інформації з обмеженим доступом11.09.202628
- Звільнення вагітної працівниці можливе лише в разі повної ліквідації підприємства, але й тоді з обов’язковим працевлаштуванням, і навіть закінчення строку строкового трудового договору вимагає від роботодавця працевлаштувати таку працівницю11.09.202627
- Мінцифри аналізує динаміку ІТ-компаній, їхні кадрові потреби, бізнес-очікування, нові проєкти та стратегії подальшого розвитку. Отримані дані допоможуть краще розуміти, як змінюється український технологічний сектор11.09.202644
- Затверджено примірні договори щодо: дуальної освіти (тристоронній), розробки освітніх програм, стажування педагогів, надання матеріально-технічної бази та проходження практичної підготовки студентів11.09.202644
- Що робити, коли компанія продовжує працювати, але її працівники хочуть пройти в укриття, оскільки оголошено тривогу через «Шахеди», ракети або комбіновану атаку, а керівник їх не пускає? Чи порушує така заборона право працівника на безпеку11.09.2026127
- ПФУ постановою №31-1 від 04.08.2026 затвердив Порядок компенсації медзакладами та ФОПами-лікарями страхових виплат за необґрунтованими листками непрацездатності. Його норми почали діяти з 11 вересня11.09.20261 444
- Роботодавець може припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу. Але для звільнення за прогул недостатньо лише зафіксувати неявку: потрібно підтвердити повідомлення працівника і з’ясувати причини невиходу на роботу11.09.202652
- МОЗ та представники фармацевтичного ринку обговорили розосередження запасів лікарських засобів, прямий імпорт, розширення складської мережі та спрощення державного контролю в умовах воєнних ризиків11.09.202633
- Під час повітряної тривоги представники ТЦК не можуть зупиняти, утримувати чи затримувати громадян у публічних місцях або перешкоджати їм прямувати до укриття. Водночас перевіряти документи безпосередньо в укриттях законодавство прямо не забороняє11.09.2026102
- Днем вручення електронного судового рішення є дата його доставки до електронного кабінету в ЄСІТС. Якщо апеляцію подано протягом 30 днів, строк підлягає поновленню за правилами ЦПК України11.09.202650
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Обстріли та персонал: кадрові рішення, виплати, виробничі травми, перевірки держпраці та документальне оформлення. Що повинен зробити роботодавець та якими документами підтвердити кожну дію, щоб мінімізувати кадрові, фінансові та штрафні ризики.
Лектор: Мойсеєнко Т.
15 вересня, вівторок - Бронювання по-новому з 1 вересня: сумісники, відстрочки, переліміти. Перебронювання. Критичність з 1 вересня. Обов’язкові звірки з ТЦК до 1 грудня ДЛЯ ВСІХ! Перевірки ТЦК свіжі кейси: ОПК, ПЕК, АПК та інші – на що варто звернути увагу?!...
Лектор: Мойсеєнко Т.
16 вересня, середа - Штучний інтелект для юристів 3.0: промпт-інженерія, приклади використання, ризики, правове регулювання та впровадження у роботу компанії.
Лектор: Логойда І., Бундз Т.
17 вересня, четвер - КУРС «Сучасний КАДРОВИК» 11 вересня-02 жовтня! 42 нові форми кадрових документів, ЄРК-КП і профстандарти (ISCO-08/ESCO), Платформа «Обрій»: реформування кадрового обліку та нова логіка кадрового адміністрування, план дій кадровик
Лектор: Мойсеєнко Т.
18 вересня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Підкажіть, будьл аска, а старих ФОП це не стосується?З 14 листопада 2026 р. зменшуються місячні ліміти на банківські перекази: що треба знати ФОП та юрособам
- Які штрафні санкції передбачені, якщо підприємство не подасть додаток 1, чи додаток 4Повідомлення ТЦК про зміну директора в 2026 році: строки, форма і порядок дій згідно Порядку №1487
- Я багато чого не знаю, но Формула: Загальна вага = Маса порожнього ТЗ (із техпаспорта) + Маса брутто вантажу; ЦЕ ШЕДЕВРЗаповнення графи ТТН «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т» з 26.07.2026 року: алгоритм дій (аудіоверсія)
