Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Електронний документ
- передбачений цим Порядком документ, що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". До електронних документів належать: платіжна інструкція; розпорядження про відкликання платіжної інструкції; повідомлення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, Державної казначейської служби України та надавачів платіжних послуг під час передавання платіжних інструкцій на стягнення коштів в електронній формі (Порядок, розд.1, п.2) 30.12.2024 № 669
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Держспецзв’язку оновила Перелік забороненого ПЗ: на 21 липня 2026 р. у ньому 1564 програмних продуктів (+223)
Станом на 21 липня до переліку заборон включено 223 нові сервіси таких компаній: ТОВ «Група компаній «Іннотех», Головний центр інформтехнологій та метеообслуговування авіації, ТОВ «Труконф», ТОВ «Політерм»
21.07.20263 382
еАкциз можна протестувати до запуску: ДПС запрошує бізнес долучитися
Долучитися до тестування системи «еАкциз» можуть компанії та підприємці, які мають чинну ліцензію на виробництво або торгівлю алкоголем чи тютюном та зареєстровані в Єдиному державному реєстрі
20.07.2026131
Недоїмка за внеском на працевлаштування осіб з інвалідністю: оприлюднено проєкт надсилання вимог ДПС
Мінфін підготував порядок стягнення недоїмки за внесками на працевлаштування осіб з інвалідністю. ДПС надсилатиме вимоги в Електронний кабінет автоматично. Роботодавці зі штатом від 8 до 25 осіб зможуть самостійно обрати паперову форму отримання
20.07.20261 277
Працевлаштування іноземців через «Дію» та «Обрій»: як реалізовуватимуть проєкт від КМУ
Оприлюднено для обговорення проєкт Порядку реалізації експериментального проєкту щодо цифровізації та моніторингу залучення іноземців до ринку праці в Україні. Документ передбачає переведення більшості процедур для роботодавців в електронний формат
15.07.2026615
Отримання довідки-розрахунку на виплату заробітної плати в електронній формі через Електронний кабінет
Платники єдиного внеску можуть подати довідку-розрахунок на виплату зарплати в е-формі через Е- кабінет за допомогою КЕП, Дія.Підпису, BankID або MobileID. У ДПС наголосили, що контролюючі органи невідкладно розглядають і погоджують довідки-розрахунки
15.07.2026223
Кабмін цифровізує військовий облік: ключові зміни у 2026 році
Роботодавці зможуть перевіряти документи, звітувати про прийняття й звільнення працівників та проводити звірки з ТЦК онлайн через Дію. Зміни зменшать паперову рутину й автоматизують обмін даними. Про це розповів О. Федієнко
13.07.20262 889
ДПС спростить звітування з податків в е-формі
Першим практичним та відчутним кроком оновлення сервісів ДПС стане реінжиніринг пріоритетних форм податкової звітності з метою їхнього спрощення та приведення у відповідність до сучасних цифрових стандартів
10.07.2026395
Скасування заблокованого сертифікату КЕП: алгоритм від ДПС
Скасувати заблокований сертифікат ключа за електронним запитом неможливо, попереджає ДПС. Для скасування КЕП та отримання нового потрібно особисто подати заяву. Якщо цього не зробити, за 30 днів сертифікат скасується автоматично
09.07.2026112
Нотифікація косметики з 3 серпня 2026 р.: МОЗ підготував зміни
Пропонується зменшити адміннавантаження при нотифікації (наданні) інформації про косметичну продукцію, зокрема шляхом впровадження механізму автообміну е-даними про косметичну продукцію через програмне забезпечення
08.07.2026333
З липня формування МУО автоматизують: ЄДЕССБ самостійно підтягуватиме містобудівну документацію
Цього місяця в ЄДЕССБ запускають новий функціонал для формування МУО. Система автоматично братиме дані з Реєстру містобудівної документації (МБКД). Органам самоврядування необхідно терміново внести відомості, щоб не заблокувати видачу документів
08.07.202688
Витяг про стан розрахунків із бюджетом через Електронний кабінет: як замовити у 2026 році
ДПС нагадує правила замовлення витягу про стан розрахунків за податками та ЄСВ через Електронний кабінет за формою F/J1300208. Роз'яснено обмеження щодо періоду звірки, строки надання документа та алгоритм дій у разі виявлення недостовірних даних
08.07.2026201
Модернізація Е-кабінету платникау 2026 році: ДПС завершила опитування платників
ДПС прописує архітектурні правила для відображення даних, що вже є у розпорядженні ДПС, інтеграції покрокових підказок та виведення повідомлень про помилки у зрозумілому для користувача форматі. Це станеь основою для формування технічних вимог до розробки
06.07.2026149
Єдине вікно е-звітності від 25.06.2026: додано нову форму Повідомлення про надання інформації щодо КЕП
ДПСУ оновила програму «Єдине вікно» до версії 1.34.6.0 станом на 25.06.2026. Додано нову форму F/J1391105 Повідомлення про надання інформації щодо КЕП, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, на виконання наказу Мінфіну №169
02.07.2026203
еАкциз не готовий до повноцінного функціонування у 2026 році: позиція бізнесу
Представники бізнесу зазначили, що станом на кінець червня система еАкциз не має необхідного функціоналу. За оцінкою компаній, залишаються невирішеними як технічні, так і законодавчі питання
02.07.2026193
Повторне формування ЕЦП: як оформити в ІДД ДПС у 2026 році
Дистанційне оновлення сертифікатів доступне за наявності чинних ключів та незмінних реєстраційних даних. Це дозволяє продовжити строк дії ЕП, не відвідуючи центр сертифікації, за умови, що ключ не був скомпрометований та зберігається у секреті
02.07.2026203
Нові форми єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ-2026: ДПС вже розробила проєкти е-форматів
Станом на 1 липня ДПС оприлюднила в Реєстрі е-документів проєкти форматів для подання нових форм єдиної звітності. А саме: для ФОПів квартальна форма - F0500111, а для юросіб - J0500111
01.07.202632 39512
Зміни в сервісі подання заяв-розрахунків щодо лікарняних-2026: ПФУ оновив сайт е-послуг
В кабінеті страхувальника ‒ у друкованій формі заяви-розрахунку, додаток 2, забезпечено коректне відображення коду причини непрацездатності відповідно до форми, затвердженої постановою №28-1
30.06.2026326
Штраф 2% від обороту за використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів: законопроєкт не прийнято
ВРУ не підтримала законопроєкт №13505 про заборону ворожих програмних продуктів та ворожих засобів інформатизації, що створені чи контролюються країнами-агресорами. Закон передбачає чіткі критерії, заборони та фінансові санкції за порушення
30.06.20265862
Комплексне тестування еАкцизу: презентували результати
Результати комплексного тестування презентували під час другого круглого столу «Впровадження еАкцизу», який організували Європейська Бізнес Асоціація
30.06.2026165
Електронний кадровий документообіг: у чому його переваги та як перейти на ЕДО у 2026 році за Законом №2136
Електронні документи зараз мають ту саму юридичну силу, як і паперові. Але тільки у випадку, якщо скласти їх правильно! Яких правил мають дотримуватись кадровики і як ставляться до електронного кадрового документообігу контролери, читайте у статті
29.06.20264 1841
Останні новини
- Українцям радять орієнтуватися на структуру заощаджень, яка вже склалася на ринку: 30−35% заощаджень залишити у валюті, решту – тримати в гривні. Частину коштів обов’язково варто розмістити на строкових депозитах, щоб вони приносили дохідСьогодні 11:3310
- Забезпечення працівників одягом переважно розглядається з точки зору охорони праці. Натомість цей процес має також бухгалтерські та податкові наслідки. Розглянемо ці питання докладно в нашій статтіАналітикаСьогодні 11:3022
- Право на оздоровлення за рахунок держбюджету мають діти, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки. Такі послуги оплачуються за рахунок коштів держбюджету та надаються один раз на календарний рікСьогодні 11:0914
- З 2027 року право на пенсію за віком визначатиметься залежно від наявного страхового стажу: у 60 років – не менше 34 років стажу; у 63 роки – якщо страховий стаж становить від 24 до 34 років; у 65 років – за наявності від 15 до 24 років страхового стажуСьогодні 10:5454
- У статті наведена покрокова інструкція з оформлення та обліку поворотної фінансової допомоги для юридичних осіб. Аналізуємо податкові наслідки за ПКУ, нагадуємо про ліміти готівкових розрахунків НБУ та надаємо готові таблиці бухгалтерських проводокАналітикаСьогодні 10:30144
- Самозайнятими водіями вважатимуться ФОП, які самостійно перевозять пасажирів або вантажі за винагороду та не перебувають у трудових відносинах. Мобільними працівниками визначать водіїв, робота яких пов’язана з постійними поїздкамиСьогодні 10:2640
- Закон від 29.04.2026 №4863-IX визначає договір факторингу як окремий вид цивільного договору, встановлює вимоги до нього й визначає права та обов’язки сторін договору факторингуСьогодні 10:03681
- Перевірка особистих документів громадян України проводиться поліцейськими. Перевірка військово-облікових документів проводиться під час воєнного стану у громадян України лише чоловічої статті поліцейськими, військовослужбовцями ТЦК та СП та прикордонникамиСьогодні 09:5936
- Предмет камеральної перевірки, порядок її проведення та оскарження результатів після введення воєнного стану зазнали суттєвих змін. У статті нагадаємо, де саме проходить межа повноважень перевіряючих. На цю тему вже сформувалася судова практикаАналітикаСьогодні 09:30551
- ФОП, яка отримала оплату за послуги на особисту банківську картку, не може обмежитися лише включенням цих коштів до доходу та сплатою ЄП. Треба зафіксувати отримання коштів як дохід від підприємницької діяльності й перевести кошти на підприємницький рахунокСьогодні 09:2876
- Українці, які оплачують навчання у закладах вищої освіти, можуть повернути частину коштів, сплачених за навчання. Для цього необхідно скористатися правом на податкову знижку та подати декларацію про майновий стан і доходиСьогодні 09:0776
- Промисловими є підприємства, які по ДК 009:2010 відносяться до секцій: B «Добувна промисловість та розроблення кар’єрів», C «Переробна промисловість», D «Постачання електроенергії, газу», E «Водопостачання; каналізація, поводження з відходами», F «Будівництво»Сьогодні 08:4148
- Як списати майно, знищене внаслідок атаки БПЛА, та не потрапити на донарахування податків? Розбираємо роз'яснення податківців щодо ПДВ та податку на прибуток за наслідками обстрілів, та про документи та процедури, потрібні для застосування податкових пільгАналітикаСьогодні 08:30773
- Відомості з ЄДР надаються незалежно від місця зберігання реєстраційної справи в паперовій формі на підставі запиту до ЦНАП або Мінюста. Оплата здійснюється після повідомлення заявника про наявність запитуваних документів у матеріалах реєстраційної справиСьогодні 08:0533
- Якщо мають бути невеликі, рознесені за часом і важко прогнозовані витрати, краще оформити кредитну картку. Якщо попереду дуже великі витрати, і заздалегідь відомо, що швидко повернути таку суму банку клієнт не зможе, краще вибрати кредит готівкоюСьогодні 07:4280
- Платники рентної плати щокварталу (а в окремих випадках – навіть щомісяця) мають подавати декларацію з додатками, які відповідають їх виду діяльності. Про те, як скласти і подати таку декларацію та додатки до неї за 2 квартал 2026 р., читайте у статтіАналітикаСьогодні 07:301 634
- Засвідчення підпису на документах потрібно, коли необхідно підтвердити підпис певного документу. Довіреність не обхідна для передачи прав на відкриття банківського рахунку, купівлю/продаж або дарування майна, представництво в державних органах тощоСьогодні 07:2938
- За даними ДПС, четвер 30 липня є граничним терміном сплати податкових зобов’язань платниками податків за червень 2026 року. Але ті, хто поки що не має можливості сплатити податки та підтвердили це, зможуть сплатити після закінчення війниСьогодні 07:01629
- Не є додатковим благом платника податку – ФО, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем, сума відшкодованих витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд, за умови наявності та належним чином оформлених транспортних квитків23.07.2026109
- Фактичний догляд потрібно правильно оформити та мати документальне підтвердження. Вирішальне значення мають статус особи, яка здійснює догляд, відсутність роботи та отримання передбаченої законодавством допомоги, надбавки або компенсації23.07.202687
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Зміни з 27 червня по військовому обліку. Електронний військовий облік стартує! Е-кабінет, ДІЯ, паперовий ВО. Інспектор з військового обліку: переходимо з посадової інструкції на Трудові функції і компетентності (зміни з 2 червня!)
Лектор: Мойсеєнко Т.
28 липня, вівторок - Штучний інтелект для рекрутерів, кадровиків та hr: від перших промптів до системного впровадження в роботу компанії
Лектор: Логойда І., Бундз Т.
29 липня, середа - Обовʼязкова Звірка з ТЦК до 1 грудня: стартувала для всіх! 6 кроків правильного проведення звірки даних з ТЦК. Штрафи від 34 тис грн за не проведення: кому і коли загрожують
Лектор: Мойсеєнко Т.
4 серпня, вівторок - Перехід на нові КВЕДи до 31.12.2026 для ФОП та Юросіб! Вплив на резидентів Дія.City. Нові коди NACE для бізнесу, розбіжності кодів, вплив на податки та ліцензії, подання змін до ЄДР
Лектор: Мойсеєнко Т.
5 серпня, середа
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- стоїть задача для писаря теоретика - побільше туману - більше читачів. Рекламували АВС бухгалтерію яка зараз офіційно заборонена. висновки-відповідно.Як укласти договір з клієнтом, щоб не стати суб’єктом фінмоніторингу: поради від адвоката і зразки договорів
- Це називається - контрольна закупка або боротьба з конкурентом.Як скарга покупця стала підставою для фактичної перевірки ДПС і штрафу 639 тис грн: практика Верховного Суду
- Засновник вніс земельну ділянку як пайовий внесок. А потім засновник вихдить і кооператив повертає кощти. Які проводки.Бухгалтерський облік та оподаткування пайового внеску
