Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Електронний документ
- передбачений цим Порядком документ, що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". До електронних документів належать: платіжна інструкція; розпорядження про відкликання платіжної інструкції; повідомлення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, Державної казначейської служби України та надавачів платіжних послуг під час передавання платіжних інструкцій на стягнення коштів в електронній формі (Порядок, розд.1, п.2) 30.12.2024 № 669
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
З 24 по 26 жовтня не будуть працювати Е-кабінет, системи та інші сервіси ДПС
У цей період можливі тимчасові обмеження в роботі деяких сервісів ДПС. ДПС просить платників податків подбати про перерозподіл ресурсу та часу для забезпечення виконання податкових обов’язків
23.10.2026127
З 22:00 23 жовтня до 26 жовтня послуги у Дії тимчасово не працюватиме
ДП «НАІС» та Державна податкова служба проводять планові технічні роботи в державних реєстрах Мін’юсту й реєстрі платників податків, щоб послуги працювали ще стабільніше
23.10.2026103
Нові правила ведення Е-реєстру листків непрацездатності: доопрацьовано проєкт порядку
СПО профспілок оприлюднив доопрацьований проєкт Порядку ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. Зміни враховують норми Закону №3911-IX, уточнюють оформлення лікарняних військовим та порядок оплати перших днів непрацездатності
23.10.202629
З 23 до 26 жовтня не працюватимуть реєстри Мін’юсту: техроботи ДП «НАІС»
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів Мін'юсту
23.10.20261 107
У кв. №1 повідомлення про відсутність ЕЦП в реєстрі сертифікатів: алгоритм дій від ДПС у 2026 р.
Якщо у Квитанції №1 зазначено відсутність електронного сертифіката, не потрібно автоматично змінювати його під час кожного входу до системи звітності. У ДПС пояснили, коли слід отримувати новий сертифікат і як змінити надавача послуг
22.10.2026112
Які документи потрібні працівнику для отримання КЕП: перелік від ДПС
Для оформлення КЕП працівник має надати документи до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС. У визначених випадках можна скористатися функцією «Шеринг» у «Дія», а перелік документів залежить від статусу заявника
22.10.2026109
Аудиторський звіт у 2026 р.: алгоритм подання через Е-кабінет
Якщо PDF-файл аудиторського звіту перевищує ліміт у 5 МБ, платник податку на прибуток може надіслати його частинами через меню «Листування з ДПС». Кожна частина має відповідати встановленому обмеженню та містити реквізити супровідного листа
20.10.2026122
ФОП може отримати довідку про податкові зобов’язання через Е-кабінет: роз'яснення ДПС
Щоб отримати довідку про подану декларацію про майновий стан і доходи в електронній формі, підприємцю потрібно надіслати заяву через приватну частину Електронного кабінету. ДПС має надати документ протягом 10 календарних днів із дня отримання заяви
16.10.202693
Заповнення та подання звіту за формою №ЗВР-1: роз’яснення ДПС для 2026 року
ДПС нагадала, які дані вказувати у звіті за формою №ЗВР-1, у якій валюті його заповнювати та коли подавати. Для електронного звітування передбачено ідентифікатор F/J0500203
15.10.2026109
Довідка про подану декларацію ФОП: заяву можна подати онлайн
ДПС повідомила, що користувачі Електронного кабінету можуть подати заяву на довідку про декларацію про майновий стан і доходи дистанційно. Послуга безоплатна, а документ можна отримати в електронній формі
15.10.2026125
Електронна видаткова накладна та ПДВ у 2026 році: ДПС розповіла про право на ПК
ДПС нагадала: якщо оплату за товар не отримано, постачальник визначає податкові зобов’язання на дату постачання, зокрема відвантаження товару перевізнику. Покупець формує податковий кредит за зареєстрованою ПН з урахуванням установлених строків
14.10.2026363
Портал Дія знову запрацював з 17:00 13 жовтня: послуги з бронювання й військового обліку вже активні
З 10 жовтня роботодавці не могли забронювати своїх працівників та внести зміни до військового обліку через портал Дію у звʼязку з техроботами. 13 жовтня портал відновив свою роботу. Вже є офіційне повідомлення від Дії. Але 14 жовтня портал працює не стабільно
14.10.20268 734
Помилка «Відсутня позначка часу» при накладенні КЕП: розʼяснення від ДПС
ДПС пояснила, як усунути помилку «Відсутня позначка часу» під час накладення кваліфікованого електронного підпису. Для цього в програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» потрібно ввімкнути отримання позначки часу та вибрати актуальний сертифікат TSP-сервера
13.10.2026153
ВРУ перенесла старт еАкцизу з 1 листопада 2026 р. на 1 липня 2027 р.: прийнято закон
ВРУ прийняла у ІІ читанні законопроєкт №15532 щодо перенесення термінів запровадження електронної простежуваності обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для е-сигаретах
13.10.20263 052
Перехід на електронну марку для підакцизних товарів: роз’яснення ДПС щодо е-Акцизу, актуальне і для 2027 року
13 жовтня ВРУ прийняла законопроєкт №15532 - дата початку переходу на електронну акцизну марку перенесли на 1 липня 2027 року. Коли податківці надавали коментовану ІПК, вони про це ще не знали. Але їх поради залишаються актуальними і для 2027 року
13.10.20262 459
Довідку-розрахунок на виплату зарплати можна подати через Електронний кабінет, – ДПС
Платники єдиного внеску можуть подати довідку-розрахунок на виплату заробітної плати онлайн через Електронний кабінет. Після автоматизованої перевірки платник отримує квитанцію про результат її опрацювання
08.10.2026213
У грудні 2026 року в Дії має зʼявитися 25 нових е-послуг: новий План дій Уряду
За розпорядженням КМУ №999 Мінцифри у грудні 2026 року має забезпечити впровадження не менше як 25 нових електронних послуг у «Дії». Докладніше про це у новині
08.10.2026182
AI-помічник щодо питань автоцивілки: Моторне транспортне страхове бюро запустило новий сервіс
AI-помічник МТСБУ у тестовому режимі відповідає на поширені запити щодо Автоцивілки, страхових виплат, Європротоколу та «Зеленої картки», але не розглядає конкретні страхові справи
07.10.202671
Як отримати КЕП для ПРРО онлайн: ДПС пояснила правила для юросіб і ФОП
Порядок отримання КЕП для програмного РРО залежить від статусу заявника: юридичні особи можуть оформити його онлайн, а ФОП мають подати документи особисто в пункті реєстрації
06.10.2026312
У «Дії» з 5 жовтня тестування двох нових послуг для батьків
Розпочалося пілотне бета-тестування двох «дитячих» послуг у Дії – допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами та допомоги по догляду за дитиною до одного року
06.10.2026173
Останні новини
- Через техроботи в ДПС та Мінʼюсті до 26 жовтня у Резерв+ не можна буде оформити відстрочку, пов’язану з наявністю дітей, доглядом за близькими або статусом родини захисника чи захисниці23.10.20268
- У цей період можливі тимчасові обмеження в роботі деяких сервісів ДПС. ДПС просить платників податків подбати про перерозподіл ресурсу та часу для забезпечення виконання податкових обов’язків23.10.2026127
- ДП «НАІС» та Державна податкова служба проводять планові технічні роботи в державних реєстрах Мін’юсту й реєстрі платників податків, щоб послуги працювали ще стабільнішеВажливо23.10.2026103
- Критичними залишаться сфери, які реально працюють на оборону та економіку: ОПК, енергетика, зв’язок, логістика, ЖКП та інші. При цьому галузеві та регіональні критерії критичності буде оновлено й перевірятимуть на зловживанняТОП-новина23.10.2026744
- Поле «номер Звіту» рядка 02 заголовної частини Звіту заповнюється у хронологічному порядку незалежно від типу Звіту («Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий») в межах одного звітного періоду (квартал) та не продовжується в наступних23.10.202637
- Мобільне укриття потрібно не лише встановити, а й утримувати в готовності до використання. Хто забезпечує його експлуатацію та оплачує витрати, як визначити відповідальних на підприємстві та кого саме потрібно направити на навчання з питань цивільного захисту?23.10.202634
- СПО профспілок оприлюднив доопрацьований проєкт Порядку ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. Зміни враховують норми Закону №3911-IX, уточнюють оформлення лікарняних військовим та порядок оплати перших днів непрацездатності23.10.202629
- У листі роз’яснено про облік і оподаткування під час війни: списання знищених товарів чи ОЗ, документи для форс-мажору (акти ДСНС, ТПП, ЄРДР). Розглянуто питання ПДВ, майнових податків та акцизу, а також списання боргів і розстрочення боргівВажливо23.10.2026212
- Рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 розділу І Розрахунку юридичної особи призначені для інформаційного відображення сум ЄСВ за ставкою 22% з доходів осіб з інвалідністю. Ці показники не впливають на загальну суму внеску до сплати23.10.202654
- Зокрема, об'єкти фонду захисних споруд у дитсадках можуть використовуватись виключно для захисту учасників освітнього процесу (дітей та персоналу), а сторонні особи туди не допускаються23.10.202664
- Сільгоспвиробники та організації водокористувачів можуть подати заявки на державну підтримку через Державний аграрний реєстр до 31 жовтня включно. Компенсація становить до 50% витрат, а для господарств на прифронтових і деокупованих територіях – до 80%23.10.202624
- Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає зміни до оподаткування електроенергії відповідно до норм ЄС. Документ визначає нові правила сплати ПДВ, звільнення імпорту електроенергії від цього податку та ставку акцизу в розмірі 2,8 євро за МВт·год23.10.202646
- Якщо роботодавець відшкодовує працівнику витрати на пальне для власного автомобіля, така виплата за загальним правилом вважається додатковим благом. Із компенсації утримують ПДФО за ставкою 18% і військовий збір 5%, але ЄСВ не нараховують23.10.202672
- Роботодавець повинен дотриматися двох окремих гарантій: запропонувати відповідну вакантну посаду та, за наявності підстав, врахувати переважне право працівника на залишення на роботі. ВС направив справу про звільнення держслужбовця на новий розгляд23.10.202646
- ВРУ проголосувала за законопроєкт №16051-1 та №15460 щодо особливостей оподаткування ПДВ дистанційного продажу товарів у міжнародних поштових та експрес-відправленнях та прийняла його у ІІ читанні. Закони наберуть чинність не раніше 01 липня 2027 рокуОновлено23.10.20266 396
- Оновлення даних у «Резерв+» не гарантує, що всі питання військового обліку вирішено: роз'яснення ТЦКПісля оновлення даних у «Резерв+» варто перевірити статус військового обліку, персональну інформацію та можливі помилки в реєстрі «Оберіг». Якщо виявлено невідповідності, їх можна виправити онлайн або звернутися до ТЦК та СП23.10.202697
- ДПС та представники ЄС і програми EU4PFM обговорили наближення податкового законодавства до норм Євросоюзу, інтеграцію ІТ-систем, цифровізацію сервісів і вдосконалення податкового адміністрування23.10.202649
- Підписано Закон №4903 про автоматичний обмін даними щодо доходів із цифрових платформ та їх оподаткування. Його опубліковано в додатковому номері "Голосу України" від 22.10.2026, який фактично зʼявився 23 жовтня. Тож Закон №4903 набрав чинності з 23 жовтняТОП-новина23.10.20263 853
- БЕБ викрило схему ухилення від сплати ПДВ через фіктивні закупівлі агропродукції на 75,7 млн грн. Директор підприємства відшкодував 10,6 млн грн, а до суду скерували клопотання про його звільнення від кримінальної відповідальності23.10.202646
- Чи є відшкодування витрат орендарю на перенесення його обладнання об'єктом оподаткування ПДВ? З’ясовуємо позицію ДПС: коли виникає послуга з ПДВ, коли оплата без ПДВ, чи може орендодавець розраховувати на податковий кредит та уникнення ризиків п. 198.5 ПКУ?Аналітика23.10.2026869
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Бухгалтерська осінь-2026: гарячі податково-облікові питання. Податок на прибуток і бухоблік: де шукати ризики у 2026–2027 рр
Лектор: Величко В. В.
26 жовтня, понеділок - Зарплатні зміни: середня, блага, звітність лікарняні/декретні. Відпускні/компенсації відпусток: розрахунок середньої, податки, звітність, документи. Бронювання та критичність: зарплата 26к, як виконати. Зарплатна звітність: заповнення та виправлення...
Лектор: Мойсеєнко Т.
28 жовтня, середа - Основні засоби в обліку: від придбання до вибуття особливості операцій з основними засобами під час війни
Лектор: Самарченко О.Р.
29 жовтня, четвер - Інтерактивний онлайн-курс «Військовий облік без штрафів + бронювання без помилок» Практичний курс для кадровика, від списків до перевірки бронювання
Лектор: Мойсеєнко Т.
30 жовтня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Шановна редакція ДЕБЕТ-КРЕДИТ, перестаньте скрізь користуватися ШІ. Колись у вас статті були чіткі та зрозумілі. Зараз видно, що нововведення аналізує не людина з аналітичним розумом, а робот, якому всеодно на дійсність.Звітність щодо осіб з інвалідністю у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця зі штатом 5 осіб (аудіоверсія)
- автор цього роз'яснення - ШІ , тож і не дивно))))Звітність щодо осіб з інвалідністю у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця зі штатом 5 осіб (аудіоверсія)
- Було роз'яснення що Розділи I, II, III заповнюються тільки платниками цього внеску. Навіть якщо у вас 50 чоловік в штаті, але норма з працевлаштування осіб з інвалідністю виконана, ви просто подаєте порожній звіт, так само і ті у кого менше 8 працівниківЗвітність щодо осіб з інвалідністю у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця зі штатом 5 осіб (аудіоверсія)
