Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (Порядок, п.2)від 30 листопада 2016 р. № 882 м.Київ
Електронний документ
- документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку проведення пілотного проекту з продажу об’єктів малої приватизації із застосуванням електронної торгової системи "ProZorro.Продажі" (Порядок, розд.1, п.5) 19.07.2017 № 1143
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Залишився місяць: до 5 жовтня слід відзвітувати до Держстату за 2022-2025 роки!
Нагадуємо, що якщо підприємства та ФОПи, які мають обовʼязок щодо звітування, не подавали звітність за минулі періоди (у 2022–2025 роках), її необхідно подати протягом трьох місяців – до 5 жовтня 2025 року
04.09.20255 4794
Уряд ухвалив зміни до особливостей закупівель в системі Prozorro
Уряд остаточно унормував зобов’язання замовників публікувати в системі Prozorro інформацію про ціни на будівельні матеріали та ресурси, які закуповуються під час ремонтів і будівництва, та уточнив порядок внесення змін до договорів про закупівлю
03.09.202545
При зчитуванні КЕП (УЕП) виникає помилка – що робити?
Для усунення помилки необхідно перевірити правильність введення пароля; чи правильно обрано носій ключової інформації; спробувати зчитати особистий ключ електронного підпису в іншому програмному забезпеченні
02.09.2025877
Як в е-кабінеті знайти КВЕД платника податків?
Режим «Облікові дані платника» приватної частини Електронного кабінету містить інформацію про облікові та реєстраційні дані платника, у тому числі щодо кодів видів економічної діяльності (КВЕД) платника
29.08.202541
SAF-T UA: які дані податкова має право отримати від великих платників
Під час проведення документальної перевірки ДПС має право запитувати у великого платника податків копії документів, які він створює в е-формі: документи з обліку доходів, витрат; первинні документи, регістри бухобліку, фінзвітності
26.08.202579
Як отримати копії квитанцій про надсилання електронних документів?
На вимогу платника податків, який отримав документ в електронній формі, ДПС надає відповідний документ у паперовій формі протягом трьох робочих днів з дня надходження відповідної вимоги платника податків
25.08.202590
Ukraine Facility: Рада провалила закон про цифровізацію виконавчого провадження
21 серпня ВРУ провалила у другому читанні законопроєкт №9363, спрямований на осучаснення та цифровізацію деяких етапів виконавчого провадження, що сприятиме оптимізації стадій виконавчого провадження та строків вчинення виконавчих дій
21.08.202585
Статус активного сільгоспвиробника: новий сервіс ДАР
За даними Мінагрополітики, в Державного аграрному реєстрі запрацював новий функціонал – можливість отримати статус активного сільгоспвиробника та електронні витяги
20.08.202560
Як при використанні ПРРО від ДПС встановити знижку для товарів у чеку?
Щоб встановити знижку для всіх товарів/послуг у чеку, необхідно виконати такі операції: натиснути кнопку «Знижка на чек» у області «Кошик»; у вікні, що відкриється, обрати тип знижки, ввести розмір знижки та натиснути «Продовжити»
20.08.202545
Цифровізація сфери юстиції та запуск е-нотаріату є пріоритетними напрямами роботи Мінʼюстиції, – Галущенко
За словами Галущенка, перші нотаріальні дії онлайн нотаріуси зможуть вчиняти вже з січня нового року. Зокрема, видавати довіреності онлайн
19.08.202588
Як виправити помилку при скануванні трудової книжки працівника?
Роботодавець має повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника; додати правильну сканкопію трудової книжки та подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ
19.08.2025139
Реєстри Мін'юсту та послуги в Дії вже працюють!
З 20:00 16.08.2025 до 08:00 18.08.2025 проходили планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів Мінʼюсту. Дія вже повідомила про відновлення роботи послуг
18.08.2025787
Оновлено Єдиний реєстр довіреностей: рішення КМУ
Єдиний реєстр довіреностей отримав перше велике оновлення в межах реформи нотаріату. Оновлення повністю перебудує робочі процеси та зробить користування реєстром зручнішим
14.08.202580
Чи можна переглянути квитанції щодо поданих декларацій за минулі роки?
Суб’єкт господарювання має вільний доступ до отриманих квитанцій (першої та/або другої) через приватну частину Електронного кабінету за будь-який період починаючи з дати реєстрації платника податків
14.08.202566
Базова соціальна допомога в Дії (поки бета-тестування нової послуги)
Базова соціальна допомога – щомісячна виплата для тих, хто вже користується програмами соціальної підтримки. Дія повідомила про початок бета-тестування нової послуги
14.08.2025112
В Дії знову запрацювали послуги для водіїв
Разом із Головним сервісним центром МВС виправлено технічні несправності. Тепер заміна техпаспорта та перереєстрація транспортного засобу знову доступні в застосунку «Дія»
14.08.2025581
Чи можна ознайомлювати працівників з наказами онлайн?
Ознайомлення працівників з наказами, повідомленнями про наступне вивільнення або іншими документами щодо прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронно-комунікаційних мереж
13.08.20251 773
Що таке електронний ключ та навіщо він потрібен?
Він дозволяє підписувати електронні документи, користуватися електронними сервісами, дистанційно спілкуватися з державними органами і не тільки
13.08.202595
Чи може СГ отримати в ЕДП ДПС на одну особу декілька електронних підписів?
Суб’єкт господарювання може отримати в Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС декілька КЕП. Такі отримані КЕП є різними, оскільки ЕЦП чи печатки забезпечується належний рівень унікальності пари ключів, що ними генеруються
12.08.202548
Подати запит на витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, тепер можна онлайн
Міністерство внутрішніх справ України цифровізувало послугу. Завдяки цьому процес подання запиту скоротився до кількох хвилин і дозволяє швидше отримувати результат
11.08.202539
Останні новини
- Законодавством не заборонено здійснення імпорту без ввезення товару в Україну за зовнішньоекономічними договорами. Граничні строки розрахунків за операціями з імпорту товарів без ввезення цих товарів на територію України становлять 365 календарних днівСьогодні 20:057
- Якщо протягом звітного періоду ФОП на загальній системі оподаткування діяльність не вела, дохід від діяльності не отримувала і не має інших доходів з джерел їх походження з України та іноземних доходів, то вона не подає податкову декларацію та дод Ф2 до неїСьогодні 19:535
- Комісія протягом 7 робочих днів після отримання документів ухвалює рішення: чи відповідає платник податку критеріям ризиковості. Платник податку може подавати Повідомлення необмежену кількість разів (якщо він не використовує процедуру адміноскарження)Сьогодні 19:276
- Відтепер виїзд у разі надзвичайного чи воєнного стану дозволено не лише військовозобов’язаним, які не підлягають мобілізації, а й особам із дипломатичним рангом «Надзвичайний і Повноважний Посол», які завершили службуСьогодні 19:0122
- Тепер Дія.Підпис має повний набір міжнародних форматів – PAdES, CAdES та XAdES, а отже, ваші документи прийматимуть і в Україні, і в Європі. Підписані документи можна зберігати разом в одному універсальному архіві – ASiC-eСьогодні 18:5012
- З 5 вересня 2025 року діє Постанова КМУ №1077, яка дозволяє формувати та декларувати оптово-відпускні ціни окремо виробникам і власникам реєстраційних посвідчень на лікарські засоби чи їх представникамСьогодні 18:2314
- Використання даних Системи обліку даних РРО під час фактичної перевірки є правомірним, бо вони відображають розрахункові операції платника податків і можуть використовуватися для встановлення порушень законодавства – висновок КАС ВССьогодні 18:079
- Уряд виділив додаткові 500 млн грн на закупівлю шкільних автобусів, зокрема для прифронтових громад. Кошти розподілятимуть між громадами, які мають потребу в безперебійному підвезенні дітей і педагогічних працівників до шкілСьогодні 17:534
- При виявленні помилки у попередньо поданій ф. №1-ОПП необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку оновлену (виправлену) заяву за ф. №1-ОПП з позначкою «Зміни» та уточнені документи в такому самому порядку, як і при взятті на облікСьогодні 17:2911
- Підписки на онлайн-сервіси – досить нове явище. Тож виникають питання стосовно оподаткування доходу, отриманого від них. Відповіді на найпоширеніші запитання – у наступному матеріаліСьогодні 17:0418
- Кабінет Міністрів уточнив порядок автоматичної фіксації адмінправопорушень у сфері безпеки на транспорті. Зміни стосуються постанов про перевищення габаритно-вагових норм та вимог до їхнього змістуСьогодні 16:4123
- У новій редакції викладено Перелік критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з медичної практики, їх показники та кількість балів за кожним показником, періодичність здійснення заходів державного нагляду (контролю)Сьогодні 16:2120
- У додатку Резерв+ людина в розшуку, але бронювання ще діюче, чи можуть мобілізувати? Як знятись з розшуку? Чи випишуть мені штраф? Відповіді на ці та інші запитання – у наступному матеріаліСьогодні 16:0867
- Презентовано рекомендації для захисту економічної конкуренції в охоронній сфері: затвердження держметодики регулювання цін на послуги охорони, запровадження обов’язкового нарахування і сплати ПДВ на послуги охорони замість спрощеної системи оподаткування тощоСьогодні 15:4913
- Платник ЄСВ – ФОП (крім е-резидентів) (особа, яка провадить незалежну професійну діяльність), який є застрахованою особою, може звернутися до контролюючого органу за основним місцем обліку із заявою щодо отримання довідки про суми сплаченого ЄСВСьогодні 15:36355
- Виробник алкогольних напоїв заповнює додаток 1 до декларації у разі здійснення виробництва алкогольних напоїв, на які встановлено специфічні ставки акцизу, ввезення на територію України маркованої марками акцизного податку підакцизної продукціїСьогодні 15:1212
- На офіційному вебпорталі ДПСУ розміщено проєкт наказу щодо зміни порядку взяття на облік / зняття з обліку в контролюючих органах відокремленого підрозділу юрособи, процедури та дії щодо зняття з обліку ФОПа, який є внутрішньо переміщеною особоюСьогодні 14:52221
- Максимальна вартість побутової техніки, яку можна надавати як благодійну допомогу, збільшена із 3 до 5 розмірів МЗП за одиницю, а сільхозтехніки — з 50 до 100 розмірів МЗП. Для генераторів, батарей для акумуляторів встановлено вартість до 15 розмірів МЗПСьогодні 14:2867
- В особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ можна отримати інформацію про пенсії, житлові субсидії та пільги, страхові виплати. Для цього потрібно авторизуватися на вебпорталі е-послуг ПФУ декількома способами: за допомогою КЕП, Дія.Підпис, ID.GOV.UAСьогодні 14:0935
- За бажанням працівника в разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надана невикористана відпустка з подальшим звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпусткиСьогодні 13:5161
Журнали «Дт-Кт»
- Як бізнесу реагувати на запит органу ДПС: поради, вимоги та ризики
- Проводити камеральну перевірку може й один інспектор!
- Реєстрація РК на зменшення ПДВ: на що звернути увагу?
- Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку на підприємстві: інструкція з ведення
- Неоплачувані відпустки: правила надання у 2025 році
- Класифікатор професій: алгоритм користування
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Зарплатні зміни: середня, блага, звітність лікарняні/декретні. Відпускні/компенсації відпусток: розрахунок середньої, податки, звітність, документи. Бронювання та критичність
Лектор: Мойсеєнко Т.
9 вересня, вівторок - Організація, облік та оподаткування операцій з нерезидентами Особливості ЗЕД-діяльності під час воєнного стану Аналіз останніх змін податкового законодавства
Лектор: Самарченко О.Р.
10 вересня, середа - Списання боргів за новими правилами з 4 вересня 2025: як уникнути зайвих податків
Лектор: Велічко В.В.
10 вересня, середа - Списання боргів за новими правилами з 4 вересня 2025: як уникнути зайвих податків
Лектор: Величко В.В.
10 вересня, середа
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Цікавить строк зберігання первинних документів - досі лежать з 2017 року , незрозуміло з статті -чи іх продовжувати зберігати ? Бо на початок карантину це 3 роки ? Чи можна вже позбавитися ?ДякуюПозовна давність у 2025 році (з урахуванням воєнного стану та карантину): з 4 вересня запрацювали зміни до ЦКУ
- А що робити, якщо вже після звільнення відбулося переіменування підприємства? Дані в трудовій не співпадають з новою назвою.При чому змінилось все: бенефіціар, адреса, назва.Роботодавець не зробив запис про перейменування підприємства: не враховано стаж для пенсії
- Доброго дня. А підскажіть будь-ласка таку ситуацію. Якщо у ФОП працюють тільки два продавці (роздрібна торгівля алкоголем і тютюном) їх графік по 9 год (день через день) , тобто фактично вони не виробляють місячну норму часу. Всеодно треба щоб норма про середню заплату 16000 (12000) виконувалась?Продавцям алкоголю і тютюну та працівникам АЗС встановили розмір мінімальної зарплати