Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (Порядок, п.2)від 30 листопада 2016 р. № 882 м.Київ
Електронний документ
- документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку проведення пілотного проекту з продажу об’єктів малої приватизації із застосуванням електронної торгової системи "ProZorro.Продажі" (Порядок, розд.1, п.5) 19.07.2017 № 1143
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Електронне працевлаштування через «Дію»: експериментальний проєкт від Уряду
Кабмін затвердив порядок реалізації експериментального проєкту з електронного працевлаштування та оформлення трудових відносин через систему “Обрій”. Проєкт триватиме два роки й передбачає цифрові електронні документи з кадрових питань
21.01.202673
Запуск е-кабінету для суб'єктів первинного фінмоніторингу перенесено на 2 лютого 2026 р.
Мінфін переніс дату набрання чинності наказом №322 про обмін інформацією з фінмоніторингу. Раніше була прив’язка до завершення воєнного стану, тепер замість цього вказано саме про 2 лютого 2026 року
20.01.20261 058
Мін'юст відновив доступ до ЄДР на Порталі відкритих даних
Разом з Мін’юстом Мінцифри повертає прозорість там, де це безпечно. Найпопулярніший набір даних – Єдиний державний реєстр – знову доступний на Порталі відкритих даних
20.01.202651
В яких випадках звітність в е-формі вважається неодержаною?
Податківці наголосили: якщо при надсиланні електронних документів платник не отримав першу квитанцію у встановлений термін, такий документ вважається неодержаним
20.01.202669
Новий Витяг про стан розрахунків з бюджетом: що слід знати платникам?
ДПС оновила формати Витягу про стан розрахунків з бюджетом. Отримати новий Витяг легко в е-вигляді через Е-кабінет, подавши Запит щодо отримання Витягу (форма F/J13002)
16.01.20261 618
Держпідприємство «Дія» реорганізують: що це означає і чи вплине це на роботу порталу?
Державне підприємство «Дія» ліквідують, воно переходить у формат акціонерного товариства. Такі зміни жодним чином не вплинуть на роботу застосунку та порталу «Дія»
16.01.2026146
Як завантажити сканкопії трудової книжки через вебпортал е-послуг ПФУ?
Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі ПФУ
15.01.2026124
Е-трудовий договір та е-кадровий архів: прийнято за основу закон!
Верховна Рада 15 січня 2026 року підтримала за основу законопроєкт №14141, який дозволяє укладати трудові договори онлайн з КЕП/УЕП без паперових документів і фізичної присутності працівника
15.01.20261 946
Як отримати Витяг про стан розрахунків з бюджетом за новими правилами: покроковий алгоритм дій від ДПС
Податківці навели покроковий алгоритм дій для отримання Витягу щодо стану розрахунків за новими правилами. Зокрема, у запиті в полі «В розрізі платежів» слід встановити позначку для отримання інформації в розрізі всіх своїх платежів
15.01.20263 756
Електронна черга в ТЦК та СП: Міноборони затвердило новий порядок прийому громадян
Міноборони затвердило Порядок прийому громадян у ТЦК та СП через електронну чергу. Документ визначає способи реєстрації, правила обслуговування, строки очікування та дії у разі форс-мажору
14.01.2026643
Хто з операторів електронного документообігу вже впровадив е-ТТН?
Станом на 13 січня 2026 р. Мінрозвитку авторизовано три оператори електронного документообігу, через платформи яких доступне оформлення е-ТТН: Вчасно.ТТН, M.E.Doc та EDI NETWORK
13.01.2026698
Через перебої зі світлом були проблеми з доступом до єдиних і державних реєстрів Мінʼюсту (Вже все працює!)
У зв’язку з перебоями електропостачання на одному з центрів обробки даних можливі тимчасові порушення стабільного доступу до окремих Єдиних та Державних реєстрів. Вживаються заходи для відновлення електропостачання центру обробки даних
12.01.202694
Де взяти дані для заповнення графи 5 заяви за ф. №20-ОПП?
Для заповнення графи 5 заяви за ф. №20-ОПП платники податків в меню «Облікові дані платника» приватної частини Електронного кабінету мають доступ до своїх облікових даних, з яких можна вибрати, зокрема, відомості про об’єкти оподаткування
12.01.2026124
Сканування паперових трудових книжок до 10 червня 2026: залишилося 5 місяців!
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування?
09.01.202633 00316
Затверджено порядок оформлення та перевірки картки платника податків онлайн через Дію
8 січня 2026 року набрав чинності Порядок оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі через портал Дія. Картка має QR-код і рівноцінна паперовій, її можна перевіряти та застосовувати онлайн
08.01.20261 185
Паперовий військовий квиток може не спрацювати: чому без «Резерв+» зростають ризики?
Після припинення оформлення нових паперових ВОД ключове значення має не сам документ, а відомості в реєстрі «Оберіг». Юристи радять користуватися електронним ВОД у «Резерв+», щоб контролювати свої дані та вчасно помічати ризики й неточності
06.01.2026904
Для волонтерів спростили реєстрацію та відкрили онлайн-доступ до даних, – ДПС
Для благодійників, які вже включені до Реєстру, запроваджено ще одну зручну опцію – отримання витягу з Реєстру в е-формі. Такий витяг надсилається ДПС у відповідь на е-запит благодійника
05.01.202646
У 2026 році картку платника податків для дітей можна буде отримати через Дію та ЦНАП
За інформацією Мінцифри, вже скоро картку платника податків для дитини можна буде оформити онлайн у Дії та офлайн у ЦНАПі – за один візит. Про це докладніше – у новині далі
05.01.202655
Е-акцизна марка: повноцінний запуск перенесено на 1 листопада 2026 року!
Етапи впровадження е- системи: з 1 січня по 11 жовтня 2026 (включно) – в тестовому режимі; з 12 жовтня по 31 жовтня 2026 (включно) – забезпечення реєстрації користувачів; з 1 листопада 2026 року – повноцінне функціонування всіх компонентів
02.01.2026123
Які автоматизовані сервіси зʼявляться у 2026 року в Дії: деталі від Мінцифри
За даними Мінцифри, у фокусі на 2026 рік – розлучення онлайн у Дії; верифікація даних у реєстрі ДРАЦС; еСуд; еАкциз та розбудова команди CDTO в міністерствах, громадах та адміністраціях
02.01.202697
Останні новини
- Чи повинен платник єдиного податку, який не є платником ПДВ, нараховувати з ПДВ на послуги, отримані від нерезидента? Верховний Суд прийняв рішення, яке може змінити сталу відповідь на це запитання!АналітикаСьогодні 11:2014
- Уряд планує запровадити подвійне зарахування до нормативу працевлаштованих осіб з інвалідністю І групи та деякі категорії з ІІ групою інвалідності. Докладніше про це – у повідомленні від ГетманцеваСьогодні 10:5513
- Юридична особа – платник єдиного податку третьої групи може вносити кошти або майно до статутного капіталу іншої юридичної особи (бути засновником іншої юридичної особи)Сьогодні 10:3111
- До уваги ФОПів та юросіб! НБУ посилює вимоги фінмоніторингу банків для виявлення компаній-«оболонок»Ужиття банками заходів для підтвердження або спростування того, що клієнт є компанією-оболонкою в разі виявлення хоча б одного з критеріїв ризику компаній-оболонок мінімізує ризики використання послуг банку з метою відмивання доходівВажливоСьогодні 10:1272
- Другого березня 2026 року — останній день подання звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткових організацій за 2025 рік. Хто і за якою формою подає цей звіт? Що у ньому відображати і як виправляти помилки?АналітикаСьогодні 10:1053
- Українська сторона поки що не підписала оновлений Меморандум з МВФ. Влада хоче домовитися про виключення однієї із пріоритетних умов - prior actions, що стосується запровадження ПДВ для ФОПівВажливоСьогодні 10:0548
- 80% опитаних компаній відчувають вплив відключень електроенергії, проте більшість адаптувалися завдяки автономності. Серед основних наслідків відключень компанії найчастіше називають зростання собівартості продукції (61%) та зміну графіків роботи (58%)Сьогодні 09:5414
- Розглнемо ситуацію: станом на 01.01.2026 р. юридична особа має у власності нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки (далі – нерухомість). Тож з'ясуємо особливості звітування за таку нерухомість у 2026 роціАналітикаСьогодні 09:3095
- Суми, стягнуті через державну виконавчу службу на користь працівника, не підлягають обов’язковому нарахуванню ЄСВ. Це пояснюється тим, що такі виплати не є новим нарахуванням роботодавця, а лише відшкодуванням коштівСьогодні 09:2721
- Інструктажі з питань охорони праці на підприємстві мають проходити усі працівники під час прийняття на роботу і в процесі трудової діяльності, а також учні, курсанти, слухачі та студенти під час трудового і професійного навчанняСьогодні 09:0917
- Якщо платник податку здійснює пільгові операції – як ті, до яких положення ст. 199 ПКУ не застосовуються, так і ті, до яких такі положення застосовуються, – такий платник зобов’язаний визначити частку у загальному порядкуСьогодні 08:5123
- Фахівці Держпраці підкреслили, що працівник може відмовитись від відрядження в зону бойових дій, якщо це створює небезпеку для його життя і здоров’яСьогодні 08:2632
- Якщо ПРРО використовує продавець/найманий працівник, продавець має власний КЕП і буде формувати та підписувати чеки, то у формі №5-ПРРО вказується КЕП продавцяСьогодні 08:0827
- Якщо робоче місце самозайнятої особи розташоване на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, ніж місце постійного проживання, то слід проставити позначку у графі 16 розділу 3 ф.№20-ОПП для взяття на облік за неосновним місцем облікуСьогодні 07:5718
- Які документи має оформити бухгалтер під час звільнення працівника? В яких випадках нараховувати вихідну допомогу? Як робити перерахунок ПДФО при звільненні? Як діяти, якщо звільняється працівник, з якого утримували аліменти? Читайте у статтіАналітикаСьогодні 07:30777
- За даними ДПС, 30 січня є граничним терміном сплати податкових зобов’язань платниками податків за грудень 2025 року. Але ті, хто поки що не має можливості сплатити податки та підтвердили це, зможуть сплатити після закінчення війниСьогодні 07:28960
- 5 лютого (четвер) та 18 лютого (середа) 2026 року протягом усього дня (з 0 годин 00 хвилин до 24 години 00 хвилин) можна реєструвати ПН/РК за І та ІІ половину січня 2026 рокуВажливоСьогодні 07:00231
- В Україні планують спростити та здешевити процедуру реєстрації непублічних випусків акцій. Наразі цей процес залишається складним і витратним21.01.202614
- Якщо в експлуатаційній документації строк служби РРО не вказано, то він становить 7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років від дати випуску21.01.202627
- У разі наявності стосовно особи у Реєстрі платників ПДВ інформації про те, що її реєстрація платником ПДВ підлягає анулюванню, разом із даними з Реєстру, до дати здійснення анулювання реєстрації оприлюднюються відмітка «Реєстрація особи підлягає анулюванню»21.01.202622
Журнали «Дт-Кт»
- Звіт про рух грошових коштів — 2025
- За медичні послуги, надані фізособі, заплатила страхова компанія: як скласти податкову накладну?
- Зміна головного бухгалтера на підприємстві: важливі поради роботодавцю!
- Звіт про власний капітал за 2025 рік
- Гнучкий режим робочого часу: правила оформлення і застосування
- Чи може бухгалтер вести кадровий і військовий облік та як це оформити?
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Аналіз останніх податкових змін. Складання річної звітності- 2025
Лектор: Самарченко О.Р.
23 січня, пʼятниця - Зарплатні зміни з 01.01.2026 ЄСВ, ПДФО, звітність, індексація, лікарняні/декретні: зміни з 1 січня, закон прийнято! Правила оподаткування доходів (матеріальні допомоги, подарунки). Заповнення зарплатної об'єднаної звітності...
Лектор: Мойсеєнко Т.
27 січня, вівторок - Бронювання в Дії. Скасування 72 години для бронювання! Зарплата для критичності і бронювання у 2026. РЕЗЕРВ ID + нове Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК з 16 грудня
Лектор: Мойсеєнко Т.
29 січня, четвер - Неприбуткові організації. Річне звітування, як не втратити статус неприбутківця, особливості діяльності та обліку, акценту воєнного часу, благодійна діяльність
Лектор: Губіна І.А.
29 січня, четвер
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Цікавий матеріал, слідкуємо за даними нововведеннями із затишеним серцебиттям! Як показує практика проходження перевірок, то електронний документообіг - це дуже добре, але на перевірку - надайте паперові документи, будь ласка. Тому, до додаткових факторів навантаження ще доцільно було б включити - перетворення електронних документів на їх паперові копії з належним завіренням - "згідно з оригіналом", ПІБ працівника, підпис, дата, печатка. Крім цього, не лише кадровикам/бухгалтерам потрібно буде навчитися працювати з ел.документами, а й вчити цьому потенційних кандидатів у працівники, все пояснювати, роз'яснювати і, зауважте, що це все буде відбуватися не під час "живого спілкування". Ще, досить часто, важко отримати фото документів в ідеальному вигляді, як це можна зробити на місці, коли їх копії робляться на принтері. Сил нам та наснаги!!!Е-працевлаштування у 2026 році: що зміниться для роботодавців і працівників?
- Ще нехай подумають про те, що премії не можуть бути на систематичній основі, інакше це вже заробітна плата! Якщо десь працівник і переробився то похваліть його в кінці року, чи то під час "надмірної" праці.З 2027 року зарплати пропонують нараховувати по-«справедливому»: у ВРУ зареєстровано законопроєкт №14387
- Українською мовою "наложенный платеж" коректно називати післяплата.Накладений платіж і єдиний податок: коли у ФОП виникає дохід