Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Електронний документ
- передбачений цим Порядком документ, що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". До електронних документів належать: платіжна інструкція; розпорядження про відкликання платіжної інструкції; повідомлення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, Державної казначейської служби України та надавачів платіжних послуг під час передавання платіжних інструкцій на стягнення коштів в електронній формі (Порядок, розд.1, п.2) 30.12.2024 № 669
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Дата та час судового засідання: пошук в Е-суді та на порталі Судової влади України у 2026 році
Розберемо три офіційні способи, як дізнатися дату та час судового засідання та чому варто перевіряти її регулярно, а не покладатися на дані, отримані один раз на початку процесу
Сьогодні 07:0343
Єдиний сервіс щодо повітряних загроз в Дії з 1 грудня 2026 р.: доручення КМУ
За постановою №1092 міністерствам доручено забезпечити до 1 грудня 2026 року модернізацію Єдиного державного вебпорталу електронних послуг "Дія" для інформування про повітряні загрози
07.09.2026921
Як отримати витяг із Реєстру обладнання для тютюну: роз'яснення ДПС
Власники та користувачі тютюнового обладнання можуть отримати витяг із Єдиного реєстру обладнання, подавши заяву поштою, через Електронний кабінет або безпосередньо до ДПС. Витяг надається протягом одного робочого дня
04.09.202630
Зміна адвокатом е-адреси після подання позову: позиція Верховного суду у справі №766/9946/21
Якщо суд направив копію рішення на електронну адресу, яку вказав захисник, він зобов’язаний контролювати отримання повідомлень. Зміна електронної адреси не виправдовує пропуск строку апеляційного оскарження
04.09.202662
КЕП заблоковано через неправильний пароль: дії користувача ІДД ДПС
Кількість спроб введення неправильного пароля до КЕП залежить від типу носія ключа. Після перевищення допустимої кількості спроб КЕП автоматично блокується і для отримання нового сертифіката потрібно звернутися до КНЕДП ДПС
03.09.202698
Витяг з Єдиного реєстру місць зберігання підакцизних товарів: інструкція від ДПС з отримання
Заяву на отримання витягу з Єдиного реєстру місць зберігання підакцизних товарів платник може подати у паперовій або е-формі. Е-документ надсилається через Листування з ДПС в Е-кабінеті, а витяг надається ДПС протягом одного робочого дня з дня отримання заяви
03.09.202679
На вебпорталі ПФУ знову проблеми з авторизацією за КЕП: що відомо станом на 01.09.2026
1 вересня користувачі знову не можуть увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП. Збій підтвердили на гарячій лінії Фонду, однак його причину та строки усунення поки що не назвали
01.09.20263 035
Перехід на КЕП за новим стандартом «Купина» з 01 вересня 2026 року: наслідки для бізнесу та фізосіб
З 10 лютого 2026 р. нові КЕП (раніше їх називали ЕЦП) почали створювати за посиленим криптографічним стандартом «Купина». Повний перехід на цей стандарт відбудеться з 1 вересня. Чи треба до цієї дати змінити усі електронні підписи працівників? Читайте у статті
01.09.202624 0525
Сертифікація транспортних засобів з 1 вересня 2026 р.: новий сервіс від Мінінфраструктури
До 31 серпня Укртрансбезпека завершить внесення до Реєстру всіх чинних раніше виданих сертифікатів затвердження типу транспорту. Виробники та їхні офіційні представники зможуть повноцінно працювати із системою, вносячи інформацію про видані сертифікати
01.09.2026127
Держказначейство переходить на стандарт «Купина» з 1 вересня 2026 року: статус чинних ЕЦП не зміниться
З 1 вересня 2026 року Держказначейство розпочинає формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів із використанням алгоритму ДСТУ 4145-2002 із застосуванням ґеш-функції відповідно до ДСТУ 7564:2014
31.08.20261 642
Єдине вікно е-звітності від 27.08.2026: додано нову форму Звіту про контрольовані операції
ДПСУ оновила програму «Єдине вікно» до версії 1.34.8.0 станом на 27.08.2026. Додано нову форму J0104708 – Звіт про контрольовані операції на виконання наказу Мінфіну №312
28.08.2026259
Мін’юст попередив про фейковий сайт Електронного реєстру апостилів
Міністерство юстиції виявило фейковий вебресурс, що імітує офіційний Електронний реєстр апостилів для збору персональних даних. Громадян закликають перевіряти домен .gov.ua та використовувати лише офіційні посилання для перевірки
28.08.2026466
Оновлення Електронного кабінету-2026: ДПС представила концепцію
Е-кабінет адаптуватиметься до потреб конкретного користувача – громадянина, ФОП або бухгалтера, який працює з кількома підприємствами чи підприємцями
26.08.20264 667
26 серпня ІДД ДПС не надає послуги через додаткове налаштування ПЗ
26 серпня ІДД ДПС не може надавати послуги через необхідність додаткового налаштування ПЗ, яке було оновлено за стандартом «Купина». Тож отримати ЕЦП від ДПС за новими правилами поки не вийде
26.08.2026852
Зняття дитини з місця проживання: згоду одного з батьків тепер можна отримати онлайн в Дії
Відтепер обоє з батьків можуть надати згоду на зняття дитини дистанційно через Дію — особиста присутність під час оформлення більше не потрібна
25.08.2026867
З 26 серпня 2026 року ІДД ДПС переходить на "Купину": алгоритм дій для отримувачів ЕЦП
Користувачам КНЕДП ДПС для підтримання належного рівня функціонування ПЗ, яке використовується для підписання е-документів необхідно завантажити та додати до «файлового сховища сертифікатів» нові технологічні сертифікати КНЕДП ДПС
25.08.202615 512
26 серпня 2026 року не працюватимуть ЕЦП від ДПС
з 22 год. 00 хв. 25.08.2026 до 01 год. 00 хв. 26.08.2026 можливі часткові обмеження доступу до електронних сервісів КНЕДП ДПС
25.08.2026649
ІДД ДПС переходить на «Купину» з 26 серпня: ДПС надала розʼяснення для користувачів ЕЦП
ДПС надала відповіді на поширені питання користувачів. А саме: як діяти із 26 серпня 2026 року із вже отриманими КЕП та чи можна буде отримати новий із застосуванням стандарту «Купина»
25.08.2026573
Повноцінний запуск еАкцизу перенесуть на 1 липня 2027 року: законопроєкт №15532
У ВРУ зареєстровано законопроєкт №15532 про відтермінування еАкцизу з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Повноцінний запуск електронної простежуваності алкоголю та тютюну переносять через необхідність технічного доопрацювання та тестування системи
24.08.2026737
Diia.City Invest для залучення капіталу: Мінцифри у 2026 р. готує новий інструмент для інвесторів
Мінцифри розробляє механізм Diia.City Invest для спрощення інвестування в компанії-резиденти. Проєкт запускатимуть у два етапи: спочатку він орієнтуватиметься на українських інвесторів, а згодом – на залучення міжнародного капіталу
21.08.202670
Останні новини
- Відпустка без збереження зарплати за ст. 25 Закону «Про відпустки» через особові обставини зараховується до стажу для щорічної основної відпустки. Відпустка за ст. 26 — не зараховуєтьсяСьогодні 14:426
- Федерація роботодавців України звернулася до Прем’єр-міністра з пропозиціями пришвидшити митне та прикордонне оформлення, розширити спільний контроль і запровадити fast-track для пріоритетних вантажівСьогодні 14:0910
- Уряд пропонує оподатковувати ПДВ 20% покупки на маркетплейсах вартістю до 150 євро. Податок сплачуватиме електронна платформа, а пільгу залишать лише для безоплатних посилок між фізособами до 45 євро. Наразі зміни ще не діютьСьогодні 13:5028
- У 2026 році ФОП, який отримує допомогу по вагітності та пологах, не сплачує з цієї виплати ПДФО та військовий збір. Допомога не належить до підприємницького доходу та не впливає на податкові зобов’язання єдинникаСьогодні 13:2526
- Для формування звіту про підзвітні рахунки, що подається до контролюючого органу, використовуватиметься адаптована XML-схема звіту, розроблена з урахуванням оновленої XML-схеми «CRS XML Schema (v3.0)».Сьогодні 13:0322
- Підприємство може самостійно скоригувати ціну контрольованої операції до рівня «витягнутої руки» та доплатити податок до бюджету, не чекаючи документальної перевірки. ДПС пояснила порядок такого коригуванняСьогодні 12:5539
- З 1 жовтня 2025 р. для усіх ФОП, які без залучення працівників у роздріб торгують алкоголем, діє умова: дохід має становити не менше 2 мінімальних зарплат. У статті аналізуємо відповіді ДПС на актуальні питання щодо цієї діяльностіАналітикаСьогодні 12:3048
- Аналітика «ВКУРСИ» виявила 122 компанії з доходом понад 1 млрд грн і штатом до 3 осіб. Данило Гетманцев вважає за необхідне вдосконалити систему податкових ризиків, аби перевірки фокусувалися на схемах, а не на добросовісному бізнесіСьогодні 12:26131
- До восьмого сформованого Переліку увійшла найбільша кількість платників за весь період його формування. За січень – червень 2026 року платники податків, включені до Переліку, сплатили до зведеного бюджету 192,7 млрд грн податківСьогодні 12:0338
- КЗпП України у 2026 році передбачає для працівників із сімейними обов’язками додаткові оплачувані відпустки, перерви для годування дитини, обмеження надурочних робіт і гарантії під час звільненняСьогодні 11:4859
- У статті аналізуємо правила обліку операцій в іноземній валюті за НП(С)БО 21: вимоги до первинних документів, перелік субрахунків за Інструкцією №291, нарахування курсових різниць. Також наводимо типові проведення і вплив валютних операцій на податковий облікАналітикаСьогодні 11:30707
- Навіть прозорі електронні земельні торги можуть використовуватися для рейдерських схем. Власника приватної ділянки можуть переконати оформити довіреність, а землю продати значно дорожче за попередньо виплачену йому сумуСьогодні 11:2834
- Смерть людини на тимчасово окупованій території України можна зареєструвати за українським законодавством через суд. Після встановлення факту смерті ДРАЦС видає українське свідоцтвоСьогодні 11:0729
- Працівник, який працює за трудовим договором із нефіксованим робочим часом, може одночасно працювати в іншого роботодавця. Забороняти або перешкоджати такій роботі роботодавець не можеСьогодні 10:5856
- Досягнення 25 років — не єдина підстава переведення призовника у статус військовозобов'язаного. Законодавство передбачає ще 7 випадків, коли молоді люди до 25 років стають військовозобов'язаними та підлягають мобілізації. Деталі від адвоката — у новиніСьогодні 10:40124
- Верховний Суд захистив банківську таємницю: одного безрезультатного візиту з перевіркою до ТОВ замало для розкриття інформації про його рахунки. Аналізуємо аргументи суду та даємо поради для захисту бізнесуАналітикаСьогодні 10:30692
- Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку №1491, водій не зобов’язаний мати або надавати інспектору її паперовий примірник чи копіюСьогодні 10:05123
- 3 вересня 2026 року бізнес Одещини та ДПС обговорили практику податкових перевірок і оскарження рішень, блокування податкових накладних, спори щодо ПДВ, ТЦУ та міжнародного оподаткуванняСьогодні 09:5942
- Кабмін зареєстрував законопроєкт №16025, яким пропонується встановити адміністративну відповідальність за порушення законодавства про державну допомогу суб’єктам господарювання та доповнити КУпАП новою статтею 166-29Сьогодні 09:3133
- Чи можна оформити неповний робочий час працівнику за основним місцем роботи? Як оплачувати працю такому працівнику? А якщо в якісь дні він відпрацює більше норми? Як оплачувати йому лікарняні? І скільки платити ЄСВ? Читайте у статті із зразками і прикладамиАналітикаСьогодні 09:3011 6405
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Податок на додану вартість: від документів до декларації (відображення кредиту, операції, блокування документів та інші питання щодо найпроблемнішого податку)
Лектор: Самарченко О.Р.
9 вересня, середа - Податкова резидентність осіб, що виїхали закордон. Доходи, податки, спадщина
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
11 вересня, пʼятниця - КУРС «Сучасний КАДРОВИК» 11 вересня-02 жовтня! 42 нові форми кадрових документів, ЄРК-КП і профстандарти (ISCO-08/ESCO), Платформа «Обрій»: реформування кадрового обліку та нова логіка кадрового адміністрування, план дій кадровик
Лектор: Мойсеєнко Т.
11 вересня, пʼятниця - Обстріли та персонал: кадрові рішення, виплати, виробничі травми, перевірки держпраці та документальне оформлення. Що повинен зробити роботодавець та якими документами підтвердити кожну дію, щоб мінімізувати кадрові, фінансові та штрафні ризики.
Лектор: Мойсеєнко Т.
15 вересня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- А якщо підприєство міняє покришки/масло/акамулятори на авто, то де тоді брати дозвільні документи? кількість мінімальна і часто заміни рідко відбувається, бо п-тво не велике.Нова Декларація екологічного податку за 4 кв. 2026 року (з додатками): інструкція із заповнення та подання
- згідно п.46.6.ПКУ вперше застосування форми буде з 4 кварталу,вірно?Нова Декларація екологічного податку за 4 кв. 2026 року (з додатками): інструкція із заповнення та подання
- Доброго дня. А як можна виплатити відпускні за вересень у серпні, попередньо не нарахувавши їх? Тобто як можлива виплата в серпні , а нарахування у вересні.?Оплата вересневої відпустки у серпні: строки нарахування, сплата податків та відображення в додатках 4ДФ і Д1 (аудіоверсія)
