Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Електронний документ
- передбачений цим Порядком документ, що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". До електронних документів належать: платіжна інструкція; розпорядження про відкликання платіжної інструкції; повідомлення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, Державної казначейської служби України та надавачів платіжних послуг під час передавання платіжних інструкцій на стягнення коштів в електронній формі (Порядок, розд.1, п.2) 30.12.2024 № 669
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Повернення переплати з податків через Е-кабінет: як подати заяву до ДПС
В Е-кабінеті платник створює Заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум податків та пенi. Зі списку е-форм обирається потрібна форма (J1302002 – для юросіб або F1302002 – для фізосіб)
Сьогодні 17:0816
Миттєве е-посвідчення ветерана в Дії: новий сервіс
Раніше цифрове посвідчення відображалося лише після оформлення паперового або звернень офлайн. Тепер усе працює простіше, головне — підтверджений статус у Єдиному державному реєстрі ветеранів війни
Сьогодні 14:5324
Автоматизація стягнення боргів-2026: опубліковано Закон №4833
Опублікований закон передбачає цифровізацію окремих етапів виконавчого провадження, а також оптимізацію його стадій і строків виконання. Для цього вносяться зміни до Господарського процесуального та Цивільного процесуального кодексів України та окремих законів
Сьогодні 13:155 4631
КЕП для ПРРО від ІДД ДПС: умови та варіанти отримання
Отримати КЕП для ПРРО без відвідування ВПР (у т. ч. згенерувати повторно) можна виключно для юридичних осіб (керівника або посадової особи) за наявності чинного КЕП за допомогою програмного забезпечення «ІІТ Користувач ЦСК-1»
Сьогодні 07:2638
Акти коригування у системі е-ТТН: новий сервіс від Мінрозвитку
Йдеться про набір документів, які використовуються у випадках змін під час перевезення – зокрема при перевантаженні, зміні пункту призначення, розбіжностях у вантажі чи інших операційних ситуаціях
21.04.2026682
Бланки поданих декларацій в Е-кабінеті для друкування: як знайти та завантажити
Режим «Бланки звітності» відкритої та приватної частин Електронного кабінету надає можливість перегляду та вивантаження файлів електронних документів звітності та інших електронних документів у форматі pdf
21.04.202635
Запит до ДПС про розрахунки: чи можна обрати будь-яку дату завершення періоду
Податківці зауважили, що початок періоду визначається з першого числа будь-якого місяця, а закінчення – або першим числом місяця, або датою подання запиту
21.04.202658
Актуалізація КЕП при зміні реєстраційних даних: деталі від ДПС
При зміні даних слід скасувати ЕЦП, подавши до представництва КНЕДП ДПС заяву про зміну статусу кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів
21.04.202661
Нова форма особової картки держслужбовця з 17 квітня 2026 року: тепер акцент на електронний формат
Національне агентство з питань державної служби виклало у новій редакції форму Особової картки державного службовця. Крім того, передбачено заповнення електронне, без скорочень, із розподілом даних між службовцем і кадровиком. Нова форма чинна з 17.04.2026
17.04.20261 328
Як ФОПам перевірити свої дані в Е-кабінеті: алгоритм пошуку від ДПС
Фізичні особи – підприємці можуть самостійно переглянути свої реєстраційні та облікові дані щодо підприємницької діяльності у приватній частині Електронного кабінету в розділі «Облікові дані платника»
17.04.202666
17 квітня з 00:00 до 08:00 не працюватимуть державні реєстри!
З 00:00 до 08:00 17 квітня ДП «НАІС» проводитиме планові технічні роботи з обслуговування Єдиних та Державних реєстрів. Тож у цей момент скористатися даними з реєстрів не вдасться
16.04.2026349
Онлайн-ліцензування для грального бізнесу: нова послуга від Дії
Тепер уся взаємодія організаторів азартних ігор та держави відбувається виключно онлайн: подаєте заяву через Дію, відстежуєте її статус у реальному часі та отримуєте рішення
16.04.2026342
Цифрові ППР для фізосіб: новий сервіс від Дії
В Україні запрацює сервіс, який кардинально змінить формат взаємодії з податковою. Користувачі зможуть бачити не лише суми боргів, а й деталі про своє майно: землю, нерухомість та авто
15.04.2026729
Порядок обміну е-документами з ДПС змінився: наказ Мінфіну №169
Мінфін вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. За ними фізособи автоматично вважаються суб’єктами е-документообігу з ДПС, а підписання та делегування прав здійснюється лише через кваліфікований або удосконалений е-підпис
15.04.20262 317
Е-Акциз перенесли на 1 листопада 2026 року: що змінили, який новий графік запуску і до чого готуватися бізнесу
Е-Акциз – це система електронної простежуваності обігу підакцизних товарів, що замінює паперові акцизні марки. У зв’язку з перенесенням запуску на 01.11.2026 р. змінено строки та правила переходу. У статті ми розглянемо ключові новації та їх вплив на бізнес
14.04.20261 392
Кабмін готує правила для е-ТТН: оприлюднено проєкт постанови про впровадження системи
Міністерство розвитку громад та територій України оприлюднило проєкт постанови щодо е-ТТН, яка забезпечить безперервну роботу системи з 5 червня 2026 року. Нагадаємо, що обов’язкове використання електронних накладних планують із 2027 року
13.04.20261 205
Надання копій цифрових документів через Дію: нагадування від ДПС
Користувач Дії може поділитися копіями таких документів: біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт; довідка ВПО; посвідчення водія та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу
13.04.202656
Витяг про відкриття/закриття рахунків або е-гаманців: інструкція отримання через Е-кабінет
Для отримання витягу платник податків може подати запит за формою №П9 (ідентифікатор форми J/F 1308602) через Електронний кабінет або з використанням інших технічних засобів електронних комунікацій
10.04.202643
Цифровий витяг з реєстру ПДВ: покрокова інструкція замовлення через Е-кабінет
За запитом в електронній формі (ідентифікатор форми J/F1301406) платники ПДВ можуть отримати в електронній формі довідку з реєстру платників ПДВ з відомостями про своїх контрагентів
09.04.202695
Як користуватись електронним кабінетом суб'єкта первинного фінмоніторингу згідно нового Наказу Мінфіну №322?
Мінфін Наказом №322 прописав створення та практичний механізм використання електронного кабінету такими суб’єкта первинного фінмоніторингу (СПФМ), як бухгалтери, податкові консультанти та аудитори. Розглянемо його детальніше
09.04.20261 6011
Останні новини
- За даними Офісу Генпрокурора кількість клопотань про проведення обшуків у кримінальних провадженнях щодо господарських злочинів щороку зростає. Обшук вдома у керівника підприємства виходить за межі суто процесуального питанняСьогодні 18:511
- Оподаткування доходів з цифрових платформ: нардепи підготували 3529 правки до законопроєкту №15111-дЯк зазначає Ярослав Железняк, через велику кількість правок до законопроекту №15111-д на найближчий пленарний тиждень його фізично не встигнуть винестиСьогодні 18:293
- 5 травня (вівторок) та 18 травня (понеділок) 2026 року протягом усього дня (з 0 годин 00 хвилин до 24 години 00 хвилин) можна реєструвати ПН/РК за І та ІІ половину квітня 2026 рокуВажливоСьогодні 18:035
- Лікарняні розглядаються як заробітна плата платника ПДФО. Тому у разі їх неперевищення граничного розміру загального місячного оподаткованого доходу від одного працедавця працівник має право на ПСПСьогодні 17:5422
- Резидент Дія Сіті, який протягом звітного періоду перебував у такому режимі оподаткування, заповнює рядок 01 Декларації та не заповнює рядок 02 ДеклараціїСьогодні 17:269
- В Е-кабінеті платник створює Заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум податків та пенi. Зі списку е-форм обирається потрібна форма (J1302002 – для юросіб або F1302002 – для фізосіб)Сьогодні 17:0816
- Програма активує можливості України стати великим виробником біогазів та експортером їх до Євросоюзу, що допоможе Європі позбутися залежності від російських вуглеводнівСьогодні 16:5012
- У межах запуску проєкту у Києві відбувся установчий воркшоп за участі представників державних органів, експертного середовища та міжнародних партнерів. Ключовий акцент – на формуванні системного підходу до розвитку лісового секторуСьогодні 16:317
- Якщо робітник фактично виконуватиме ті самі обов’язки, що й відсутній працівник (якого мобілізовано), з підпорядкуванням внутрішньому розпорядку та з регулярною оплатою праці, такі відносини матимуть характер трудовихСьогодні 16:0529
- Графи 6 та 7 ПН щодо кількості та ціни постачання одиниці товару заповнюються у встановленому порядку (ціна одиниці набору (комплекту) товарів та кількість таких наборів (комплектів)Сьогодні 15:4337
- ПКУ не встановлено обов’язку для іноземних платіжних установ з місцезнаходженням за межами України, які створені та діють відповідно до законодавства іноземної держави, подавати до ДПС повідомлення про відкриття або закриття рахунку. Тож інформації у ДПС немаєСьогодні 15:3134
- Для авторизації на програмному реєстраторі розрахункових операцій (далі – ПРРО) з операційною системою Android необхідно виконувати дії відповідно до інструкції «Програмне забезпечення реєстрації фіскальних чеків «ПРРО Каса» (Android). Керівництво користувача»Сьогодні 15:1018
- Раніше цифрове посвідчення відображалося лише після оформлення паперового або звернень офлайн. Тепер усе працює простіше, головне — підтверджений статус у Єдиному державному реєстрі ветеранів війниСьогодні 14:5324
- Ефективним способом захисту прав постачальника в разі ненаправлення замовлень на поставку та непоставки товару є вимога про стягнення вартості товару, що підлягав поставці за договоромСьогодні 14:2519
- Якщо після медогляду поточна робота противопоказана працівнику за станом здоровʼя, то роботодавець має запропонувати працівнику іншу роботу, яку він може виконуватиСьогодні 14:0645
- Таке переведення відображатиметься двома рядками у додатку Д5. В одному з яких треба буде показати закінчення роботи за одним режимом, а в наступному - початок роботи за іншим. Для цього треба буде показати дату закінчення або початку роботи за такими режимамиВажливоСьогодні 13:391 212
- За змінами у разі оформлення трудових відносин в е-формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій” повідомлення формуються та передаються автоматично з використанням інтерфейсу прикладного програмуванняСьогодні 13:191 509
- Опублікований закон передбачає цифровізацію окремих етапів виконавчого провадження, а також оптимізацію його стадій і строків виконання. Для цього вносяться зміни до Господарського процесуального та Цивільного процесуального кодексів України та окремих законівСьогодні 13:155 4591
- Реалізація Закону №4840 забезпечить прозорість та зрозумілість перевірок контролюючих органів для бізнесу: підприємства менше відволікатимуться на формальні інспекції, а уніфіковані процедури знизять корупційні ризики. Його опубліковано в "Голосі України"ВажливоСьогодні 13:008 9132
- За даними техпідтримки Дії, працівників, які мають бронювання на період мобілізації/до кінця воєнного стану, переброньовувати не потрібно. Термін бронювання буде продовжено автоматично до 2 серпня 2026 року!Сьогодні 12:402 9574
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Курс для кадровиків «Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій: нова автоматизована система з 2 травня 2026. Нові професійні стандарти, нові трудові функції, нові назви посад та НРК. Матриця трудових функцій та компетентностей»
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 квітня, пʼятниця - Організація та ведення військового обліку в 2026 році: облікові документи, ВОД, звірки та листування з ТЦК, повідомлення, розпорядження і повістки, штрафи та помилки. Перевірки ТЦК у 2026 році
Лектор: Мойсеєнко Т.
28 квітня, вівторок - Defence City для підприємств ОПК: діє з 5 січня 2026! Хто може стати Резидентом Defence City: умови, пільги, податки, звітність
Лектор: Мойсеєнко Т.
29 квітня, середа - Курс для кадровиків «Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій: нова автоматизована система з 2 травня 2026. Нові професійні стандарти, нові трудові функції, нові назви посад та НРК. Матриця трудових функцій та компетентностей»
Лектор: Мойсеєнко Т.
1 травня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Все для людейАвтоматизація стягнення боргів-2026: опубліковано Закон №4833
- Нав'язана американська система / колонізація української ситеми, яка почалася з медицини (Супрун) і продовжується під час війни. Навіщо це нам? Цей текст складно читати і сприйняти. Ми пов'язли у війні, яку нам нав'язали і зараз мусимо ще в'язнути у цих заморських термінах. Хіба наш класифікатор професій був поганий?Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 травня 2026 року: що зміниться для роботодавців і кадровиків
- А філії мають звітуватися самостійно, чи звіт подає головна установа?Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 р.: аналіз Постанови №490 та практичні нюанси