Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (Порядок, п.2)від 30 листопада 2016 р. № 882 м.Київ
Електронний документ
- документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку проведення пілотного проекту з продажу об’єктів малої приватизації із застосуванням електронної торгової системи "ProZorro.Продажі" (Порядок, розд.1, п.5) 19.07.2017 № 1143
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Україна стала на крок ближчою до ЄС у сфері е-ідентифікації
Тепер відповідні послуги надаватимуть з використанням засобів, що пройшли процедуру оцінки ризиків за міжнародними стандартами, а контролюватиме все Держспецзв’язку
Сьогодні 20:2310
УВАГА! Бухгалтерам почали приходити небезпечні листи
Бухгалтерам надходять листи з вкладеннями нібито від контрагентів. В них міститься програма, яка автоматично встановлюється,та через неї шахраї отримають доступу до серверів, пошт, банків, також вони зчитують паролі
27.02.20256 6836
Хто з провайдерів ПРРО вже готовий до нових правил щодо фіскальних чеків?
Асоціація ПРРО повідомляє, що програмні рішення її членів вже готові до впровадження нових вимог за Наказом №13. Checkbox, Вчасно.Каса, Є-ЧЕК, Poster, SM POS активно публікують оновлені версії своїх продуктів, які з 1 березня будуть доступні для користувачів
26.02.20258 495
Витяг із рішення експертної команди надійшов на е-пошту: які подальші дії?
Витяг містить результати оцінювання функціонального стану людини, висновки щодо її стану здоров’я, надання статусу інвалідності. Якщо відповідна установа вимагає офіційне підтвердження автентичності, то протокол перевірки є додатковим підтвердженням
26.02.202555
Як оформлювати листи та запити до податкових органів?
Звернення має бути підписане заявником (заявниками) із зазначенням дати. В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним
26.02.2025121
1 березня будуть недоступні сервіси для «автоцивілок» в е-формі
У зв’язку з проведенням технічних робіт 1 березня спостерігатиметься тимчасова недоступність основних сервісів. МТСБУ радить заздалегідь забезпечити укладання договорів на майбутній період та зберегти поліс – у разі перевірки поліцією чи прикордонниками
26.02.202541
28 лютого ЄДР може не працювати – техроботи в ДП НАІС
З 00:00 до 04:00 28.02.2025 НАІС проводитиме планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів
26.02.2025839
Строки формування та надсилання квитанцій №1 та №2: деталі від ДПС
Перша квитанція надсилається автору електронного документа протягом двох годин з часу його отримання ДПС. Не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції формується друга квитанція
26.02.2025148
Передача ДПС відомостей про заборгованість зі сплати податків до ЄДР
Якщо ДПС передала до ЄДР відомості про наявність заборгованості зі сплати податків і зборів, то після погашення заборгованості ДПС передає до ЄДР відомості про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів
25.02.202572
Е-ТТН: досі не обов’язкова, але вже не експеримент!
Затверджено Порядок №1491, яким визначено порядок функціонування системи е-ТТН. Тож чинність втрачає Порядок №301, яким затверджено порядок реалізації е-ТТН як експериментального проєкту. Експеримент визнали успішним і затвердили постійно діючий порядок!
25.02.20252 1105
Можлива нова хвиля кібератак: активність UAC-0212 для постачальників АСУТП
Урядова команда реагування на комп'ютерні надзвичайні події України CERT–UA зафіксувала активність кіберагентів UAC–0212, які атакують українські підприємства, що розробляють і постачають рішення для автоматизованих систем управління технологічними процесами
25.02.20251 385
Визначено порядок обробки і захисту даних в е-системі щодо оцінювання повсякденного функціонування особи
Порядок встановлює вимоги до організаційних і технічних заходів обробки та захисту персональних даних під час їх обробки в електронній системі щодо оцінювання повсякденного функціонування особи та/або у паперовій формі у разі відсутності такої можливості
24.02.202547
Затверджено Порядок функціонування системи е-ТТН
Цей порядок поширюється на учасників експериментального проєкту із впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі у сфері внутрішніх вантажних перевезень з використанням Системи е-ТТН
24.02.20251 706
Увага! Тимчасові технічні труднощі в Резерв+
За даними Міноборони, спостерігається нестабільний доступ застосунку до системи Трембіта, яка забезпечує взаємодію між державними реєстрами
23.02.2025268
Е-направлення на ВЛК: виклики та рішення від Міноборони
Черногоренко підкреслила, що 16 000 електронних направлень на ВЛК уже отримали користувачі Резерв+. При цьому виникли такі проблеми – некоректні сповіщення та відмова медзакладів приймати електронні направлення
20.02.2025163
З 1 березня – старт тестування системи для електронних акцизних марок
Які дії замовників унікальних ідентифікаторів – виробників та імпортерів, які є учасниками тестового режиму функціонування Е-системи? Як працюватиме е-акцизна марка із використанням Е-системи?
20.02.20252453
Змінили телефон або е-адресу – оновіть дані в Е-кабінеті
Для цього слід увійти до приватної частини Електронного кабінету, оновити контактну інформацію (номер телефону, електронну пошту тощо) та надіслати згоду на електронне листування через відповідний сервіс
18.02.2025136
Чи можна в Е-кабінеті здійснити перегляд та друк раніше поданої звітності?
Меню «Перегляд поданої звітності» надає користувачу Е-кабінету можливість перегляду раніше поданої звітності до ДПС незалежно від способу її подання, включаючи звіти, подані на паперових носіях
17.02.202577
Дані осіб з інвалідністю – у Резерв+ без ВЛК: рішення від КМУ
За змінами дані надходитимуть через взаємодію з Єдиною інформаційною системою соцсфери. Завдяки цьому відомості про встановлення або зміну групи інвалідності відображатимуться у Резерв+ автоматично або за запитом людини
17.02.2025196
Електронна трудова книжка: які переваги?
Електронна трудова – це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти стаж і записи про роботу онлайн у будь-який момент. З 2026 році паперові трудові стануть не обовʼязковими
13.02.2025211
Останні новини
- Тепер відповідні послуги надаватимуть з використанням засобів, що пройшли процедуру оцінки ризиків за міжнародними стандартами, а контролюватиме все Держспецзв’язкуСьогодні 20:2310
- Податківці підкреслили, що фактичні перевірки під час дії воєнного стану проводяться за наявності безпечних умов для їх проведення. Зокрема, безпечного доступу, допуску до територій, приміщень та майна, що використовуються для провадження діяльностіСьогодні 19:5821
- Забороняється створення нових юросіб у таких формах: держпідприємства; комунальні підприємства; приватні підприємства; іноземні підприємства; підприємства громадських об'єднань, релігійних організацій, профспілок; підприємства споживчої коопераціїСьогодні 19:3318
- За ініціативи Міністерства аграрної політики та продовольства України та Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (ФАО) розпочинається реєстрація для отримання модульних зерносховищ місткістю 1 000 тоннСьогодні 19:103
- Люди, які пережили незаконне утримання, катування або зазнали інших ушкоджень здоров’я внаслідок перебування в полоні, можуть отримати статус інвалідності та відповідну державну підтримкуСьогодні 18:4117
- У фіскальному касовому чеку відображаються лише ті реквізити, які наявні у платника під час формування конкретного чека. Рядок «решта» не заповнюється, якщо такої решти при проведенні розрахунку не булоСьогодні 18:3248
- Додано засіб оплати, валюту розрахунку, розширений QR-код, код автентифікації, а також специфічні дані для алкоголю і тютюнових виробів. Виключено: номер ID-картки; підпис касира та підпис держателя електронного платіжного засобуСьогодні 18:07761
- Комісія з визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для національної економіки у галузі автомобільного транспорту в особливий період, розповіла про типові помилки, яких слід уникати у процесі підготовки та подання документівСьогодні 18:0121
- Суми грошових компенсацій за невикористані щорічні відпустки, які нараховуються померлому працівнику, після його смерті не є базою нарахування ЄСВ, а також не підлягають відображенню в додатку Д1 до Податкового розрахункуСьогодні 17:4339
- Мінсоцполітики опрацьовує формування додаткового механізму виїзду водіїв за кордон за гуманітарними вантажами. Водіями, які виїхали за кордон, використовуючи систему «Шлях», в країну завезено менше 5% від усього обсягу допомоги (2024 рік)Сьогодні 17:2833
- У разі включення втрат від браку, які виникають у межах виробничого процесу, до собівартості продукції ПЗ з ПДВ за п. 198.5 ПКУ не нараховуютьАналітикаСьогодні 17:1621
- Формувати в е-вигляді та реєструвати ТТН в Єдиному реєстрі товарно-транспортних накладних на переміщення алкогольних напоїв повинні виробники спирту етилового та/або горілки та лікеро-горілчаних виробівСьогодні 17:0417
- У рядку 1.2 слід зазначати загальні суми нарахованої винагороди за виконання робіт (надання послуг), у тому числі з кодом категорії застрахованої особи 82 та 83. У ПФУ підкреслили, що станом на сьогодні контроль працює коректноСьогодні 16:5024
- 3 березня ДПС окремо повідомила про оновлення версії програмного забезпечення мобільних додатків безоплатного ПРРО від ДПС для операційних систем Android та iOSСьогодні 16:31417
- Платник ПДВ подавав нульові декларації протягом 12 послідовних місяців, і податківці анулювали його реєстрацію. Але платник оскаржує такі дії, тому що насправді він проводив оподатковувані операції. Чи має він рацію?АналітикаСьогодні 16:2252
- Подальша євроінтеграція українського агросектору потребує значного доопрацювання нормативно-законодавчої бази і, що найважливіше, реалізації цих ініціатив усіма гравцями ринкуСьогодні 16:1111
- Юридичні особи, відокремлені підрозділи юросіб мають подати до територіального органу Держстату до 7 березня (включно) форму №1-ПВ «Звіт із праці» за лютий 2025 рокуСьогодні 16:0343
- Співпраця Фонду розвитку підприємництва з місцевими громадами у межах держпрограми «5-7-9%» дозволяє розширити можливості доступу мікро-, малого та середнього підприємництва до фінансуванняСьогодні 15:5319
- Тренери видавали себе за працівників клубу, проте, як зʼясувалося під час перевірки, вони були лише орендарями спортивного приладдя та частини приміщення спортклубуСьогодні 15:2887
- Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівниківСьогодні 15:1184
Журнали «Дт-Кт»
- Місячна єдина звітність: виправляємо помилки
- Нове повідомлення про прийняття на роботу: що змінилося та як подавати?
- Нова форма фіскального чека з 1 березня 2025 року: правила застосування
- Огляд ІПК щодо ФОП на ЄП
- Звичайність ціни: хто має доводити?
- Неподання податкової звітності за кілька звітних періодів: в якому розмірі штрафуватимуть?
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Організація, облік та оподаткування операцій з нерезидентами Особливості ЗЕД-діяльності під час воєнного стану. Аналіз останніх змін податкового законодавства
Лектор: Самарченко О.Р.
5 березня, середа - Лікарняні зміни з 4 квітня: як призначити чи відмовити, оплатити та звітувати, хто перевіряє та які штрафи. Нова зарплатна звітність: лютий-2025 нові правила заповнення. Виправляємо помилки минулих звітів (додатки 1, 4ДФ, 5). Індексація-2025
Лектор: Мойсеєнко Т.
6 березня, четвер - Податки та облік в будівництві. ПДВ. Перше постачання. Пільги, звільнення від ПДВ. Касовий метод. Прибуток. Визнання доходу. ПДФО. Ризики
Лектор: Бірюченко В.
12 березня, середа - Оновлення чеків РРО /ПРРО з 1 березня, секрети рядків 18 та 19, фіскальний наступ на платників єдиного податку та банківські перекази Обмеження по розрахункам з 1 лютого
Лектор: Губіна І.А.
12 березня, середа
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Доброго дня! Якщо ФОП на загальній системі змінив адресу, зміни пройшли через ЄДР. А податкова не змінилась. Треба щось у податкову подавать?Змінюєте своє місцезнаходження: як перереєструватися у ДФС?
- На сьогоднішній день нової форми в електроному кабінеті немаєНове повідомлення про прийняття на роботу: що змінилося та як подавати?
- Добрий день. Фоп 2 група продаж товару з накладеним платежем через Нову Пошту. Використовуємо ПРРО, чеки вкладаємо з товаром у посилку. POS-термінал нам же не потрібен?Кому з СГ слід підготуватися до встановлення платіжних терміналів з 1 січня 2025 року?