Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Електронний документ
- передбачений цим Порядком документ, що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". До електронних документів належать: платіжна інструкція; розпорядження про відкликання платіжної інструкції; повідомлення.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, Державної казначейської служби України та надавачів платіжних послуг під час передавання платіжних інструкцій на стягнення коштів в електронній формі (Порядок, розд.1, п.2) 30.12.2024 № 669
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Оподаткування доходів через цифрові платформи: бізнес чекає на закон
За позицією бізнесу, запропоновані зміни є безальтернативними для зміцнення фінансової стійкості держави під час війни та подальшої інтеграції України до європейського економічного простору
08.06.202629
Оновлення програмного забезпечення ЄДР-2026: що нового
Оптимізовано функціонал створення зв’язків між попередниками та правонаступниками у процесах реорганізації та функціонал безпеки програмного забезпечення ЄДР
08.06.202658
Реформа уніфікованих довкіллєвих дозволів: бізнес долучився до обговорення
Під час заходу учасники обговорили подальші кроки реформи запобігання та контролю промислового забруднення, зокрема впровадження уніфікованої системи довкіллєвих дозволів, цифровізацію дозвільних процедур
04.06.202616
еАкциз-2026: розʼяснення Мінцифри про розробку та тестування системи
Програмне забезпечення розроблене відповідно до держвимог. еАкциз запущено в тестовому режимі за вимогами закону: компанії-лідери вже працюють із системою, згенеровано тисячі електронних марок, а деякі супермаркети успішно просканували їх на касах
04.06.2026504
ДПС планує модернізувати Е-кабінет та чекає на пропозиції бізнесу
ДПС прагне зробити Електронний кабінет не просто місцем доступу до податкових сервісів. Він має бути простим, зручним і зрозумілим. І головне – бути електронним асистентом для підприємців
02.06.202684
Єдине вікно е-звітності від 28.05.2026: додано нову форму відомості про доходи
ДПСУ оновила програму «Єдине вікно» до версії 1.34.5.0 станом на 28.05.2026. Додано нову форму F 1419105 для отримання відомостей про доходи й податки з ДРФО на виконання наказу Мінфіну №206
01.06.2026832
Е-документообіг за стандартами ЄС: бізнес просить владу взятися за реформу у 2026 році
Серед ключових потреб бізнесу: правове визнання структурованих е-документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації та створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів
29.05.202643
Постачання наземних роботизованих комплексів пропонують звільнити від ПДВ: підписано Закон №4894-IX
Законом №4894-IX звільнено від ПДВ операції з постачання на митній території України наземних безпілотних систем, що класифікуються у товарних групах 84, 85, 87, 90, 93 згідно з УКТ ЗЕД, на користь сил оборони
29.05.2026196
Черговість та пріоритетність при поданні відомостей про трудову діяльність: роз’яснення ПФУ
Подання документів про стаж для формування електронної трудової книжки є обов’язковим. Першочергово подають відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років; в другу чергу - про стаж інших працівників
29.05.2026105
Листування з ДПС онлайн: як налаштувати отримання документів в Е-кабінеті
Увійдіть до Електронного кабінету за допомогою КЕП, оберіть пункт «Бажаю отримувати документи через Електронний кабінет», вкажіть актуальну електронну адресу, перевірте сформовану заяву та підпишіть її КЕП
28.05.202668
Перехід з незахищеного носія КЕП на захищений: деталі від ДПС
Сформувати новий кваліфікований сертифікат за електронним запитом можна з незахищеного носія ключової інформації на ЗНКІ. При цьому старий кваліфікований сертифікат втратить чинність
28.05.202673
27 травня 2026 року Е-суд та Єдиний реєстр судових рішень не працюють
З 18:00 26.05.2026 спостерігається часткова недоступність судових сервісів. Причиною є аварійна ситуація на каналі зв’язку магістрального провайдера
27.05.2026369
З 1 липня 2026 року можуть підвищити вартість передачі електроенергії
Тариф для підприємств «зеленої» електрометалургії може зрости на 42% - до 535,97 грн/МВт-год (без ПДВ). У структурі нового тарифу складова на виконання спеціальних обов’язків із підтримки виробництва електроенергії з ВДЕ становитиме 367,56 грн/МВт-год
26.05.2026141
Бронювання працівників-2026: критичні підприємства мають повторно підтвердити статус
Протягом 3 місяців усі підприємства мають фактично повторно пройти підтвердження критичності, а критерії погоджуватимуться з Міноборони та Мінекономіки. Про це розповіла Н. Южаніна
26.05.20265 2914
Новий Порядок ведення Електронного реєстру листків непрацездатності: ПФУ повторно оприлюднив проєкт
ПФУ повторно оприлюднив проєкт нового Порядку ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього. Зміни враховують норми Закону №3911-IX, уточнюють оформлення лікарняних військовим та порядок оплати перших днів непрацездатності
26.05.2026106
Електронний документообіг для службової інформації: експериментальний проєкт від Кабміну на 2026-2028 роки
26 травня набрав чинності Порядок реалізації експериментального проєкту щодо запровадження електронного документообігу електронних документів, що містять службову інформацію
26.05.202660
З 24 травня 2026 року діє оновлений порядок обміну е-документами з ДПС
Мінфін вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з ДПС. За ними фізособи автоматично вважаються суб’єктами е-документообігу з ДПС, а підписання та делегування прав здійснюється лише через кваліфікований або удосконалений е-підпис
26.05.20264 540
Держспецзв’язку формує динамічний перелік забороненого програмного забезпечення
Держспецзв’язку співпрацює з уповноваженими органами для забезпечення повнішого наповнення переліку інформацією про ПЗ підсанкційних осіб, у т.ч. про рішення, пов’язані з 1С та BAS. Окремим викликом є випадки, коли компанії замовляють індивідуальну розробку
25.05.202681
Однакова IP-адреса ФОП: це доказ дроблення бізнесу в 2026?
Питання може здатися дивним: яке діло податковій до того, з яких пристроїв чи мереж підприємці заходять у власні кабінети? Виявляється, це її цікавить й доволі давно вже
25.05.20264 1672
Де можна переглянути види діяльності: нагадування від ДПС
Податківці зауважили, що інформацію про види діяльності (КВЕД) платника податків можна переглянути на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України
22.05.202669
Останні новини
- Мінрозвитку кардинально оновило Перелік територій бойових дій та ТОТ. Класичний реєстр замінили на єдину зведену таблицю з 9 граф. Новий формат спростить роботу з даними для бізнесу, держорганів та громадян, які оформлюють пільги й виплатиВажливо08.06.2026330
- За об’єкти житлової та/або нежитлової нерухомості, що перебувають у власності юридичних осіб, щодо яких за рішенням сільської, селищної або міської ради встановлені нульові ставки, декларація подається на загальних підставах08.06.202612
- За день перетину кордону держави відрядження добові витрати відшкодовуються за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено працівника08.06.202617
- При реалізації товару, який звільнено від ПДВ та який було ввезено у митному режимі імпорту, при заповненні граф 6 – 9 таблиці 2 додатка 4 вказується митна вартість товару, зазначена у відповідній митній декларації08.06.202617
- Мінфін оновив форму декларації. У ній з’явився новий рядок 02.1 ЄП та однойменний додаток до нього для юросіб – платників єдиного податку 4 групи. Також підкориговано рядки 04, 42, 44 та додаток ВП. Але наказ ще не опубліковано, тож він не набрав чинностіВажливо08.06.202640
- За новим Порядком оцінюватимуть фінансовий стан претендентів на державні кредити (позики). Насамперед державу цікавить визначення спроможності погашення кредиту (позики) та оцінка фінансової ефективності інвестиційного проєкту08.06.20266
- Верховна Рада готується 9 червня ухвалити в цілому законопроєкт №15112-д про оподаткування цифрових платформ. Документ запроваджує міжнародний обмін даними та нові обов'язки для операторів маркетплейсів щодо звітування про доходи продавців в ДПС08.06.202615
- Мінфін наказом від 07.05.26 №243 затвердив нові форми Податкового розрахунку та Порядок їх заповнення. Документ розділяє бланки об'єднаного звіту для звичайних роботодавців та для ФОП і самозайнятих осіб. Зміни наберуть чинності через 30 днів після публікаціїВажливо08.06.20263 389
- Перехід на бензин Е5 і Е10 – із 5% і 10% біоетанолу від 1 липня не має спричинити різких змін для водіїв. Для ринку це не має стати шоком: таке пальне вже використовують у Європі, а логістика постачання суттєво не зміниться08.06.202626
- Зʼявився фішинговий сайт зі схожим на Дію доменом. Мінцифри вже його заблокувало. Але радить не відкривати сумнівні посилання і ніколи не завантажувати файли з невідомих сайтів08.06.2026154
- За позицією бізнесу, запропоновані зміни є безальтернативними для зміцнення фінансової стійкості держави під час війни та подальшої інтеграції України до європейського економічного простору08.06.202629
- СПО профспілок оприлюднив доопрацьований проєкт постанови ПФУ щодо електронного обліку трудової діяльності. Зміни визначають, хто саме та в які способи може подавати відомості до Пенсійного фонду — особисто, через представника чи онлайн08.06.202674
- Необхідно подати разом з аудиторським звітом річну фінансову звітність у форматі XML за допомогою режиму «Введення звітності», навіть якщо комплект фінансової звітності було подано з річною Декларацією та показники не змінилися08.06.202641
- Найбільший розрив на користь чоловіків у середньомісячній номінальній зарплаті між чоловіками та жінками був у сферах: 47,1% – мистецтва, спорту, розваг і відпочинку; 38,7% – фінансової та страхової діяльності; 37,8% – інформації та телекомунікацій.08.06.202692
- Судова практика підтверджує: роботодавець не може посилатися виключно на факт окупації території чи воєнні дії як на підставу для невиконання обов’язків перед працівниками08.06.202633
- Постанова №720 визначає статус системи е-ТТН, її учасників, порядок взаємодії між інформаційними системами, питання здійснення контролю та функціонування цифрової екосистеми електронного документообігу у сфері внутрішніх вантажних перевезеньВажливо08.06.2026614
- Саме розуміння критеріїв податкового резидентства не завжди дає відповідь на інше важливе практичне запитання: чи може особа заздалегідь отримати офіційне підтвердження свого податкового статусу та уникнути майбутніх спорів із ДПС08.06.2026294
- Дозвіл може бути припинений територіальним органом Держпраці, який видав такий дозвіл, за наявності однієї з встановлених підстав. Докладніше про це у новині08.06.202628
- Порядок визначає сучасний механізм державної підтримки лісової галузі, спрямований на відновлення постраждалих внаслідок війни лісів, посилення їх охорони та забезпечення сталого управління лісовими ресурсами08.06.202611
- Йдеться про медзаклади державної та комунальної форм власності, які працюють у громадах, де тривають бойові дії та надають спеціалізовану медичну допомогу08.06.202616
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Бухгалтерський, податковий облік, документальне оформлення господарських операцій у будівельних підрядних організацій на етапах від дати укладання договору ген. підряду до здачі об’єктів нового будівництва (реконструкції, кап. ремонту) Замовнику
Лектор: Бірюченко В.В.
12 червня, пʼятниця - Важливі аспекти конкретних договорів в умовах війни. Оренда. Суборенда
Лектор: Доценко Вікторія
12 червня, пʼятниця - Реформування кадрового обліку та нова логіка кадрового адміністрування з 2 червня: ЄРК-КП, ISCO-08/ESCO, Обрій, кадровий ЕДО. Ризики та виклики, календар та план дій кадровика
Лектор: Мойсеєнко Т.
12 червня, пʼятниця - Фінмоніторинг, дроблення та розрахунки: правила, обмеження, ризики Листи від Фінмону: чи слід реєструватися СПФМ незалежним бухгалтерам, аудиторам, консультантам які наслідки реєстрації / не реєстрації кого та коли перевірятимуть
Лектор: Губіна І.А.
12 червня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Якщо ми отримали критичність в листопаді 2025 року на 1 рік, то тепер потрібно до 1 вересня знову подавати документи на критичність? Чи в листопаді ?Зміни у бронюванні працівників з 2 червня 2026 р. за Постановою №692: офіційне розʼяснення від Мінекономіки
- Дякуємо. Так і вчинили. Податкова пообіцяла надіслати акт.Додаток БД до декларації з податку на прибуток 2025: рядок 2.3 при ліміті 8% для благодійних організацій
- Територіальний орган здійснюю перевірку на відповідність критеріям до 30 червня на підставі об'єднаної звітності за травень 2026, де середня заробітна плата має відповідати новому критерію.25 941 грн – поріг зарплати для бронювання працівників з 1 вересня 2026 року: Постанова №692