Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (Порядок, п.2)від 30 листопада 2016 р. № 882 м.Київ
Електронний документ
- документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку проведення пілотного проекту з продажу об’єктів малої приватизації із застосуванням електронної торгової системи "ProZorro.Продажі" (Порядок, розд.1, п.5) 19.07.2017 № 1143
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Автоматичний розрахунок страхового стажу для лікарняних: новий сервіс ПФУ
У кабінеті страхувальника на порталі е-послуг ПФУ при вивантаженні листків непрацездатності в xml-файл реалізовано вивантаження даних щодо страхового стажу застрахованої особи
18.07.202591
Чи може працівник підприємства отримати в КНЕДП ДПС електронну печатку за дорученням?
Для отримання кваліфікованої електронної печатки до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС може звернутися лише уповноважений представник юридичної особи
17.07.202542
Нова форма декларації з акцизу: ДПС розробила проєкти е-форм
ДПС оприлюднила в Реєстрі е-документів формати для подання декларації з акцизу (поки що для розробників). Форма декларації чинна з 28 червня, а вперше звітувати за нею будемо в серпні
17.07.2025645
Е-марка для алкоголю та тютюну: з 1 січня 2026 р. діятиме новий Порядок
З 1 січня 2026 року для маркування використовуватимуться електронні марки у вигляді графічного елемента (DataMatrix коду). Він наноситься на кожну окрему пачку тютюнового виробу або пляшку алкоголю, або ємність з рідиною, що використовується в е-сигаретах
17.07.20251 3071
Як авторизуватися та підписати електронні документи за допомогою Дія.Підпис в Е-кабінеті?
Для входу до приватної частини Е-кабінету через Дія.Підпис потрібно обрати вкладку «Дія.Підпис», натиснути «Отримати код», відсканувати QR-код, підтвердити особу в застосунку «Дія» та підписати запит на підпис документа
16.07.202550
До 1 серпня надавачі медпослуг мають внести до ЕСОЗ дані про підрядників і обладнання
До 1 серпня 2025 року надавачі медпослуг мають внести до ЕСОЗ інформацію про залучених підрядників відповідно до укладених договорів, а також внести до системи актуальні дані про медобладнання
15.07.202543
До 5 жовтня слід відзвітувати до Держстату за 2022-2025 роки!
Якщо підприємства та ФОПи, які мають обовʼязок щодо звітування, не подавали звітність за минулі періоди (у 2022–2025 роках), тепер її необхідно подати протягом трьох місяців – до 5 жовтня 2025 року
15.07.20253 497
Нові функції в Кабінеті страхувальника і застрахованої особи: оновлено портал е-послуг ПФУ
Розширено систему контролю при формуванні заяви-розрахунку: при формуванні заяви-розрахунку за листком непрацездатності з відміткою про зв’язок із профдіяльністю працівника. Також для фізосіб виправлено помилку відображення інформації у розділі “Моя пільга”
15.07.2025156
Е-лікарняні та їх застосування роботодавцями: деталі від ПФУ
ПФУ розповів про створення електронного листка непрацездатності та медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Також зупинився на ситуації, коли електронний листок непрацездатності не створився
14.07.2025151
Відсканували паперову трудову: як перевірити результат на сайті ПФУ?
Роботодавець перевіряє результат у кабінеті страхувальника на сайті ПФУ в розділі «Відомості про трудові відносини», а застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення»
11.07.20252 466
Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування?
11.07.202514 9626
Право підпису податкової звітності в е-вигляді: розʼяснення від ДПС
Керівник платника податків самостійно визначає та може змінювати перелік уповноважених осіб, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через Е-кабінет від імені платника податків, та визначає їхні повноваження
10.07.202599
Нова базова соціальна допомога 4500 грн з 1 липня: хто може її отримати від Пенсійного фонду і як це зробити?
Хто має право на допомогу та у якій сумі? Які документи треба подати? Чим відрізняються Заяви про намір та про призначення? Скільки чекати на призначення допомоги? Чи отримають її ті, хто за кордоном? Це разова виплата чи щомісячна? Читайте у нашій статті
10.07.202522 86818
Кабмін схвалив створення Національної інформаційної системи попередніх даних реєстрації особи
За законопроєктом передбачається створення Наццентру обробки попередніх даних України, який буде адміністратором інформаційної системи та здійснюватиме заходи зі створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення, збереження та захисту даних
09.07.202576
Мінагрополітики запускає опитування в ДАР для діалогу з агровиробниками
За інформацією Мінагрополітики, в ДАР зʼявився новий інструмент комунікації – опитування агровиробників. Мета ініціативи – налагодити прямий діалог з аграріями для кращого розуміння їхніх потреб та викликів
08.07.202520
Безкоштовні електронні ключі для бізнесу та громадян від ДПС: як отримати?
Щоб отримати кваліфіковані електронні довірчі послуги, потрібно ознайомитися з правилами та умовами надання послуг на вебсайті ІДД ДПС у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг»
07.07.202595
Уряд продовжив пілотний проєкт щодо внесення до Держземкадастру відомостей про землі
Постановою затверджується порядок реалізації пілотного проєкту; вимоги щодо проведення моніторингу виконання сертифікованими інженерами-землевпорядниками повноважень державних кадастрових реєстраторів
04.07.202549
Техпаспорт на авто тепер можна оформити через Дію!
Відкрийте застосунок Дія – Сервіси – Водієві – Техпаспорт (або Замінити в меню документа). Далі просто заповніть заяву, перегляньте вказані дані та оберіть варіант доставки від Укрпошти – кур’єр або відділення. Підпишіть заяву та оплатіть упродовж доби
01.07.2025641
Масове застосування е-інвойсів в Україні: коли запровадять?
25 червня відбулась зустріч бізнесу з фахівцями Міжнародної фінансової корпорації в Україні (IFC) щодо впровадження електронних інвойсів в Україні. Передбачається, що з 2027 року це буде обовʼязком для СГ
30.06.2025130
Які вимоги до формування та надсилання податкової звітності в е-вигляді?
Для формування та надсилання податкової звітності в електронній формі на електронну адресу zvit@sta.gov.ua платник може використовувати обране на власний розсуд програмне забезпечення
26.06.202543
Останні новини
- Міноборони пропонує на державному рівні визначити Навчально-випробувальний комплекс UTTC базовою платформою для міжвідомчої взаємодії у сфері протимінної діяльностіСьогодні 12:205
- Квартальна єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОПів та зміни у сплаті ЄСВ (прийнято закон і одразу заблоковано), воєнний стан та загальну мобілізацію продовжено до 5 листопада, новий Уряд та відкликані законопроєкти попередньогоВажливоСьогодні 11:3088
- Майже пів мільйона фінансових звітів компаній налічується за 2024 рік за даними Держстату. Лише половина з них містить ім'я бухгалтера, що формував цей звіт. У 69% — це жінкиСьогодні 11:0511
- Проєкт від КМУ має створити умови для зростання народжуваності і гармонійного поєднання батьківства з профдіяльністю. Він передбачає безперервну держпідтримку родин — від моменту планування батьківства й до самостійності дитиниСьогодні 10:0018
- Уряд затвердив порядок компенсації за житлово-комунальні послуги та енергоносії, спожиті під час безоплатного розміщення ВПО. Подати заяву на компенсацію можна через особистий кабінет на порталі ПФУСьогодні 09:1111
- Вже традиційно Мінекономіки вирішило не оприлюднювати показники для норм тривалості робочого часу на 2026 рік. Тому для зручності читачів ми вирішили скласти ці норми самостійно, причому у двох варіантах: з урахуванням продовження воєнного стану і без ньогоАналітикаСьогодні 08:30465
- Все більше українців купують вживані авто з-за кордону. Щоб вільно та законно користуватися імпортованим авто в Україні, його необхідно офіційно зареєструватиСьогодні 08:0510
- Факт розлучення батьків не є ознакою набуття жінкою статусу «одинока мати». Для підтвердження статусу жінки, яка виховує дитину сама, працівниця має надати будь-який документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини18.07.202523
- Укладати договір цивільно-правового характеру на виконання робіт з неповнолітньою особою можна, проте існують певні обмеження стосовно умов договору. Докладніше – у новині18.07.202522
- За словами Свириденко, найближчим часом буде запроваджено повноцінний мораторій на перевірки бізнесу. Але поки деталей цього мораторію немає18.07.202544
- ДПСУ роз’яснює питання, які ризики несе юридична особа, яка орендує об'єкт у фізичної особи за ціною, нижчою за встановлену у рішенні міськради18.07.202538
- Реалізація передбачених у Стратегії заходів покладається на Національний банк, Уряд, Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку18.07.20256
- Адвокат може бути знятий з обліку після зміни організаційної форми професійної діяльності (з індивідуальної на адвокатське бюро, об’єднання) на підставі поданої до контролюючого органу за основним місцем обліку заяви за ф. №8-ОПП18.07.20257
- У разі якщо ОЗ, призначений для використання у госпдіяльності, знаходиться на ТОТ та нарахування амортизації відповідно до правил бухобліку не припиняється, то такий ОЗ може амортизуватись протягом такого періоду у податковому обліку18.07.202510
- За позицією адвоката, ті, хто з військовозобовʼязаних не погодився на "пропозицію" сплатити штраф у 8500 грн, 17 липня вже мають чисте поле "Правопорушення". За позицією ТЦК, після 17 липня санкції за несвоєчасне оновлення даних уже не можуть застосовуватися18.07.20259 468
- 17 липня урядовий законопроєкт №13193 щодо підтримки сімей з дітьми було відкликано через припинення повноважень попереднього складу Кабінету Міністрів України18.07.202526 75221
- Зокрема, на домашніх працівників поширюються всі положення щодо тривалості робочого часу та часу відпочинку, передбачені законодавством. Чи зобов’язаний роботодавець безоплатно надавати домашньому працівнику житло? Про це та інше читайте далі18.07.202514
- Фізособа-єдинник, щодо якої внесено запис про припинення, подає останню декларацію за період припинення з підсумком з початку року: в е-формі (за податковою адресою) або на папері (особисто, поштою, через ЦОП) до свого контролюючого органу18.07.202538
- 17 липня урядовий законопроєкт №13193 щодо прав педагогічних працівників та здобувачів освіти на відстрочку було відкликано через припинення повноважень попереднього складу КМУ18.07.20256 150
- Працівників оборонних підприємств бронюватимуть без військового квитка: рекомендовано прийняти законЗаконопроєктом №13335 пропонується дозволити критично важливим підприємствам оборонно-промислового комплексу працевлаштовувати військовозобов’язаних навіть без належно оформлених військових документів. Комітет ВРУ рекомендував його прийняти за основу18.07.2025236
Журнали «Дт-Кт»
- Як блокують реєстрацію ПН/РК нині і що готується нового (аналіз проєкту від КМУ)!
- Арешт корпоративних прав в учасника: чи може він замовити аудит?
- Фінлізинг автомобіля: документальне оформлення, облік та оподаткування
- Повторна перевірка за наказом ДПСУ: що про це треба знати платникові податків!
- Лікарняні враховуватимуть у зарплату заброньованим: обіцянка від ПФУ
- Невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: внесок замість штрафу!
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Заборгованості в умовах воєнного стану: повернення до перебігу термінів позовної давності. Як позбутися податкових ризиків дисконтування, резерв сумнівних боргів, оподаткування та списання проблемні контрагенти рф та рб заборгованості працівників...
Лектор: Губіна І.А.
22 липня, вівторок - Мінімізація, Оптимізація, Планування податків 2025. Збереження коштів. ПДВ, Прибуток, Зарплата (ПДФО, ЄСВ). АНТИоптимізація. Ризикові операції, якими не варто користуватись
Лектор: Самарченко О.Р.
22 липня, вівторок - ЄСВ-зміни та правила нарахування, нові вимоги до документів осіб з інвалідністю (8,41%). ПДФО та оподаткування додаткових благ в 2025 році. ЛІКАРНЯНІ/ДЕКРЕТНІ: розрахунок допомоги, документи, строки. ЗАРПЛАТНА ЗВІТНІСТЬ: виправляємо помилки минулих звітів
Лектор: Мойсеєнко Т.
22 липня, вівторок - Трансфертне ціноутворення в податковому обліку Як бухгалтеру працювати з трансфертною ціною: аналіз законодавства, рекомендації
Лектор: Самарченко О.Р.
25 липня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- 18 днів від дати отримння буде рахуватися якщо дата отримання буде зафіксована засобами електронного адміністрування, тобто передано через електронний кабінет, в іншому випадку (наприклад Медок) потрібно 18 днів рахувати від дати виписки коригування на зменщення. Я також завжди вважала що від дати отримання, поки на нас податкова не наклала штраф за несвоєчасну реєстрацію, в той момент коли коригування отримали від постачальника (я завжди намагалася зареєструвати відразу після отримання) не було можливості зареєструвати, бо невистачало ліміту, відповідно від дати виписки пройшло 18 днів, хоча від дати отримання пройшов лише тиждень.Як рахується «воєнний» строк для реєстрації мінусових РК до ПН?
- Чому 16 та 17 виключаються з розрахунку?Розрахунок лікарняних і декретних по-новому за Порядком №1266: зміни вже діють!
- Чи має право на разову грошову допомогу 10 пенсій лікар, який має 35 років медичного стажу в державних і комунальних закладах,інший вид пенсії раніше не отримував, проте працював не завжди на повну ставку.Працівники ПФУ мотивують відмову тим, що внески в деякі періоди сплачені з меншої суми,ніж мінімальна заробітна плата, і не рахують в стаж повний місяць,а пропорційно до сплачених внесків( наприклад не 30 днів ,а 25).Як правильно рахувати цей стаж календарно чи в залежності від сплати внесків?Грошова допомога при виході на пенсію: чи потрібно звільнятися з роботи?