Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (Порядок, п.2)від 30 листопада 2016 р. № 882 м.Київ
Електронний документ
- документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку проведення пілотного проекту з продажу об’єктів малої приватизації із застосуванням електронної торгової системи "ProZorro.Продажі" (Порядок, розд.1, п.5) 19.07.2017 № 1143
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Оновлено правила для ЕЦП від ІДД ДПС: тепер можна додавати посаду
Поле «Посада» не є обов’язковим реквізитом кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, проте за вимогою заявника та у разі надання ним підтвердних документів про перебування на обійманій посаді КНЕДП ДПС може вносити таку інформацію до ЕЦП
20.10.202558
Листування через Е-кабінет: як автора листа буде повідомлено про вхідний реєстраційний номер в ДПС?
Протягом одного робочого дня після надсилання листа до ДПС автора е-листа буде повідомлено про вхідний реєстраційний номер та дату реєстрації запиту в ДПС, до якого цей лист надіслано
20.10.202591
Як листуватися з ДПС через Е-кабінет платника?
Щоб подати Заяву – необхідно до Е-кабінету. У меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з податковою», натиснути «Бажаю отримувати документи» та вказати е-адресу, на яку бажаєте отримувати повідомлення про надходження документів в Е-кабінет
17.10.202565
У 7 областях сервіси ДРАЦС будуть тимчасово недоступні
Через реорганізацію у структурі відділів ДРАЦС деякі послуги на порталі Дія будуть тимчасово недоступні в Івано-Франківській, Волинській, Закарпатській, Львівській, Рівненській, Тернопільській, Чернівецькій областях
17.10.2025592
Порядок обміну е-документами з податківцями зміниться
Проєктом наказу Мінфіну передбачено внести зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. Ними спрощується механізм організаційно-правових засад електронного документообігу між самозайнятими особами та контролюючими органами
17.10.20251 494
ЕЦП для юросіб, зареєстрованих після 2016 року: чи прийме ІДД ДПС копію статуту
Юридична особа, яка була зареєстрована після 01.01.2016, для отримання кваліфікованого електронного підпису в КНЕДП ДПС повинна надати електронний примірник статуту
16.10.202542
Уряд розширив відкритість даних про діяльність держпідприємств
Метою рішення є приведення чинного Порядку у відповідність до положень Політики власності та забезпечення прозорорішого управління держактивами. Зокрема, буде чітко визначено періодичність і строки оприлюднення інформації про діяльність таких підприємств
15.10.202522
Як зареєструвати ФОП в Дії: покроковий алгоритм
Для отримання послуги щодо реєстрації ФОП в Дії слід натиснути кнопку «Подати заяву» , потім авторизуватись або зареєструватися у кабінеті громадянина. А далі вже перейти до заповнення онлайн-форми на отримання послуги
14.10.20258102
Чи можуть підприємства для цілей оподаткування використовувати е-підписи «DocuSign»?
Законодавство у сферах електронної ідентифікації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу не встановлює обмежень щодо використання е-підписів, сформованих та накладених з використанням сервісу «DocuSign»
13.10.202569
Укладання договорів в е-формі: поради від Мінʼюсту
Як і класичний, е-договір має містити всі істотні умови для відповідного виду правочину. Зміст е-договору може містити порядок його укладення, правила обміну е-повідомленнями, техзасоби ідентифікації сторін та інші умови, важливі для виконання домовленостей
13.10.202578
З 2026 року бізнес і держава працюватимуть через систему «Пульс»
«Пульс» дозволить підприємцям подати звернення онлайн із ЕЦП, відстежувати їхній статус у персональному кабінеті, оцінювати якість вирішення питань і брати участь в опитуваннях щодо бізнес-клімату
13.10.20251 838
ЕСОЗ планують обʼєднати з системами МВС і базою перетину кордону: законопроєкт
Зокрема, йдеться про інтеграцію ЕСОЗ з системою, що забезпечує контроль осіб і транспортних засобів, які перетинають державний кордон, а також з єдиною інформаційною системою МВС
13.10.202560
Оновлено ЄДР: нові виписки та реєстрація підрозділів іноземних компаній
Впроваджено оновлений функціонал надання виписок з ЄДР. Зокрема тепер виписка щодо держреєстрації створення суб’єкта містить весь перелік відомостей про суб’єкта, що були внесені до ЄДР на етапі створення суб’єкта
10.10.202552
Повторне отримання ЕЦП від ДПС: за скільки днів замовляти?
З метою уникнення помилок при повторному (дистанційному) формуванні сертифікатів за електронним запитом рекомендуємо здійснювати дане формування за декілька днів до закінчення строку чинності сертифікатів
10.10.202575
Укртрансбезпека оновила кабінет міжнародних маршрутів
Укртрансбезпека доопрацьовала функціонал кабінету міжнародних маршрутів в частині розкладу руху та відображення інформації щодо автостанцій, які не надають послуги
10.10.202524
Українці отримуватимуть нові водійські послуги в Дії
Мінцифри отримало «зелене світло» від Уряду на запуск нових водійських послуг у Дії. Українці керуватимуть своїми номерними знаками онлайн, без відвідування Сервісних центрів МВС
09.10.2025104
«Папка спокою» ФОПа: як систематизувати документи та використовувати ЕЦП?
Експерт радить ФОПам перевірити останні операції, підкласти відповідні документи по них, файли зберігати за єдиним форматом, а також вносити найближчі дедлайни в телефон
07.10.20252 127
Як страхувальнику передати сканкопії трудової працівнику?
Результати оцифрування відповідальною особою органу Пенсійного фонду України наданих сканкопій документів страхувальник може переглянути в першому розділі в закладці “Відомості про трудові відносини”
07.10.2025161
Прозорість даних: у «Дії» з’являться сповіщення про перегляд даних з реєстрів
Уряд ухвалив постанову, яка запускає підсистему моніторингу доступу до даних у Трембіті. Мінцифри запустить сповіщення в Дії, аби фізособи бачили, хто і для чого переглядав інформацію у реєстрах
06.10.20251 012
Push-сповіщення про результати розгляду заяв на отримання будівельних послуг запрацювали в Дії
З першого етапу push-сповіщення надходитимуть щодо розгляду усіх видів будівельних послуг. Скористатися функцією можуть фізичні особи – громадяни України, які мають мобільний застосунок Дія
04.10.2025268
Останні новини
- Пропущений медогляд може призвести до неминучого штрафу, однак реальні ризики та їх розмір часто розуміють неправильно. Яка відповідальність існує насправді, як її уникнути та забезпечити законне оформлення молодих працівниківСьогодні 07:076
- У разі подання декларації з порушенням вимог ПКУ ДПС має надати письмову відмову із зазначенням причин – протягом 5 днів (якщо надіслано поштою чи електронно) або 3 днів (при поданні особисто)20.10.202517
- СГ первинного та змішаного виноробства дозволено продавати вина з додаванням спирту (оброблені виноматеріали) власного виробництва – ординарні та марочні – на розлив із тари місткістю 50–600 літрів. Обсяг продажу не більше 20% річного виробництва20.10.20258
- У день донації та на наступний день їх увільняють від роботи зі збереженням середнього заробітку. За бажанням, день відпочинку можна приєднати до щорічної відпустки20.10.202512
- Фондовий ринок мав би стати одним із драйверів економічного розвитку. Але сьогодні в нашій країні він, без перебільшення, нагадує кладовище можливостей, - зазначив Д. Гетманцев20.10.20257
- При безготівкових розрахунках платників з бюджетом та фондами від власного імені під час сплати податків, зборів, інших платежів та єдиного внеску заповнюють усі обов'язкові реквізити платіжної інструкції20.10.202577
- Це аналітичний інструмент, який дозволить чітко розуміти та спрямовувати зусилля саме туди, де існують податкові розриви. Це те, що дозволить бачити реальні втрати бюджету через несплату, ухилення, помилки чи тіньову економіку20.10.202535
- ДПС роз’яснила питання оподаткування операцій з передачі благодійної допомоги військовослужбовцю або благодійній організації як у передавача – платника податку на прибуток та ПДВ, так й отримувача такої допомоги20.10.202518
- ДПС у листі від 16.10.2025 №1140/2/99-00-21-03-02-02 роз’яснила, що «донати» від глядачів після проведення прямих ефірів для блогера – ФОПа на ЄП не включаються до доходу ФОПа як платника ЄП, а оподатковуються ПДФО і ВЗ за загальними правилами20.10.202525
- Переробляти сировину, а не експортувати її за кордон – в цьому шлях до зростання ВВП держави. Такої позиції дотримується Гетманцев і доводить її даними аналізу перспектив вітчизняного агросектору20.10.202510
- На тлі проведених перевірок бізнес закликають відмовитися від тіньових схем, припинити дроблення на ФОПів, оформлювати офіційно працівників на роботу та розпочати повноцінну законну діяльність і сплату податків20.10.202527
- Виплата компенсації за ремонт пошкодженого товару, який був попередньо відвантажений нерезиденту та відремонтований власними силами покупця-нерезидента, розглядається як компенсація послуг та не підлягає оподаткуванню податком на доходи нерезидента та ПДВ20.10.202513
- Якщо газовані та мінеральні води з додаванням цукру офіційно стануть підакцизними, їх реалізація для ФОПів на ЄП буде заборонена. Звісно, якщо у ПКУ не пропишуть окремий виняток щодо такої можливості20.10.2025398
- Розмір загального місячного оподатковуваного доходу СГ, зареєстрованого як ФОП, що не має найманих працівників – фактично отримана протягом календарного місяця сума оподатковуваного доходу від провадження усіх видів господарської діяльності20.10.202532
- Військовозобовʼязаний може отримати повідомлення в Резерв+ про відмову у відстрочці. Мінсоцполітики навело найпоширеніші причини, пов’язані з даними у системах, та шляхи їх вирішення20.10.2025441
- Законопроєктом №14119 пропонується зараховувати до стажу роботи період фактичного догляду за дитиною, яка за медичним висновком потребує постійного домашнього догляду (до досягнення такою дитиною 6-річного віку)20.10.202527
- Фахівці Держпраці наголосили, що інструктаж (навчання) з охорони праці може проводитися дистанційно, з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку20.10.202521
- Податківці нагадали, що граничні строки подання податкової декларації можуть бути збільшені за правилами та на підставах, які передбачені ПКУ20.10.202566
- Якщо послуги з ремонту та технічного обслуговування військової техніки надаються платником податку на митній території України, то операції з постачання таких послуг є обʼєктом оподаткування ПДВ20.10.202537
- У ВРУ зареєстровано законопроєкт №14121, який пропонує відзначати 22 жовтня День подяки (без вихідного дня). Свято має сприяти розвитку культури вдячності та родинних традицій в Україні20.10.202553
Журнали «Дт-Кт»
- Як порахувати мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ): поради експерта
- Зарахування зустрічних вимог у ЗЕД під час воєнного стану: правила і судова практика
- Готівкові обмеження у розрахунках: правила та відповідальність
- Інвентаризація каси-2025
- Керівник підприємства без зарплати: чи це можливо після скасування ГКУ?
- Надання щорічної відпустки за декілька робочих років одразу: оформлення й оплата
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Особистий іноземний холдинг:безпечне володіння активами, податкова оптимізація, інвестиційні аспекти та спадкові можливості АКЦЕНТ – на варіанти залучення інвестицій через холдингові структури Case Study - на прикладі іноземних енергетичних, аграрних...
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
22 жовтня, середа - Основні засоби в обліку: від придбання до вибуття
Лектор: Самарченко О.
23 жовтня, четвер - Агробізнес-2025: облік, оподаткування та ключові ризики
Лектор: Величко В.В.
24 жовтня, пʼятниця - Зміни у трудовому законодавстві 2025–2026. Кадровий та військовий облік
Лектор: Мойсеєнко Т.
28 жовтня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Причому тут мінсоцполітики і цнап, Якщо оформлення пенсій на дитину ідуть через ПФУ з 01.07.25 і пенсійне посвідчення на дитину до 18 років видає ПФУКоли батьки дітей з інвалідністю можуть отримати відмову у відстрочці у Резерв+: відповіді від Мінсоцполітики
- Як тоді бути з відпускними. Вони теж є перехідними.Як рахувати середню зарплату заброньованих працівників: консультує Пенсійний фонд
- а коли юрист може звільнитись за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП - її згоду на "ведення з військового обліку" на час відсутності бухгалтера за наявними зразками точно не запитувалиЧи може бухгалтер вести кадровий та військовий облік та як це оформити?