Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (Порядок, п.2)від 30 листопада 2016 р. № 882 м.Київ
Електронний документ
- документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку проведення пілотного проекту з продажу об’єктів малої приватизації із застосуванням електронної торгової системи "ProZorro.Продажі" (Порядок, розд.1, п.5) 19.07.2017 № 1143
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Який механізм роботи електронного документообігу з ДПС?
Е-документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та ПКУ. Платник стає учасником е-документообігу після надсилання першого будь-якого е-документа у встановленому форматі
06.03.202631
Як замовити посвідчення водія онлайн через Кабінет водія або застосунок «Дія»: покрокова інструкція від МЗС
Замовити водійське посвідчення можна через Кабінет водія або застосунок «Дія», якщо закінчився строк дії посвідчення; змінилися ваші персональні дані; посвідчення втрачено, пошкоджено або викрадено
06.03.202635
Декларація про майновий стан за кілька хвилин: як подати онлайн через Е-кабінет та застосунок «Моя податкова»
У приватній частині Е-кабінету є доступний функціонал подання декларації про майновий стан і доходи (розділ «Податкова декларація» режиму «ЕК для громадян»). Сервіс автоматично заповнює частину полів на основі даних із державних реєстрів
06.03.202636
Е-трудовий договір та е-кадровий архів: рекомендовано прийняти закон в цілому
Рекомендованим до прийняття у ІІ читанні законопроєктом №14141 вносяться зміни до статті 24 КЗпП, якими пропонується передбачити укладення трудового договору в електронній формі з використанням ЕЦП
05.03.2026890
Хто може доєднатися до пілотного проєкту єЧек?
Участь можуть взяти підприємці, які використовують РРО або ПРРО та приймають безготівкові платежі. Приєднання до проєкту є добровільним і дозволяє бізнесу заздалегідь адаптуватися до використання цифрових чеків
04.03.202653
За яких умов ДПС може не прийняти декларацію в е-формі?
Єдиною підставою для неприймання податкової декларації засобами електронного зв’язку в електронній формі є недійсність кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису
04.03.202662
Де в Е-кабінеті можна переглянути Реєстр неприбуткових організацій?
З Реєстром неприбуткових організацій можна ознайомитись у відкритій та приватній частині Електронного кабінету, розміщеного на офіційному вебпорталі ДПС
03.03.202637
Як слід надсилати другий примірник акцизної накладної покупцю пального?
У разі складання АН та РК до них у двох примірниках платник акцизного податку – продавець накладає на другий примірник ЕЦП та надсилає його платнику акцизного податку – отримувачу пального або спирту етилового в е-формі
03.03.202639
Чи надсилається ліцензіату в автоматичному режимі витяг з Єдиного реєстру після сплати чергового платежу?
Після отримання 0аяви та її опрацювання ДПС автоматично формує витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів і надсилає його суб’єкту господарювання в електронній формі
03.03.202660
Оновлено Електронний реєстр апостилів: що нового?
Оновлений Реєстр забезпечує реалізацію Програми електронного апостилювання (e-APP) відповідно до стандартів Постійного бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права
03.03.202660
Як працюють е-Лікарняні в Україні: деталі від МОЗ
Ще з 2021 року пацієнтам, які через хворобу потребують лікарняного, лікарі формують електронні медичні висновки про тимчасову непрацездатність замість паперових листків непрацездатності
02.03.202688
Обмеження 5 МБ в Е-кабінеті: як надіслати документи?
У разі якщо загальний розмір файлу у форматі pdf перевищує обмеження у 5 МБ, відповідна інформація може бути надіслана послідовно, в одному часовому проміжку, частинами, кожна з яких не повинна перевищувати встановлений обсяг
26.02.202688
Як авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ?
Щоб зайти у свій кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, необхідно пройти авторизацію. Далі наведемо найбільш популярні способи авторизації
26.02.202662
З 25 лютого продавці алкоголю та тютюну зобовʼязані повідомляти ДПС про свої сайти!
Мінфін зобов’язав ліцензіатів повідомляти ДПС про всі вебсайти, домени, IP-адреси та мобільні застосунки, через які здійснюється електронна торгівля алкоголем, пивом і тютюновими виробами
26.02.20261 626
Чи можна подати звітність до ДПС через Е-кабінет за допомогою Дія.Підпис?
Щоб увійти до приватної частини Електронного кабінету через Дія.Підпис, оберіть вкладку «Дія.Підпис», натисніть «Отримати код» та скануйте QR-код; у додатку «Дія» підтвердіть особу та підпишіть запит на підпис документа
25.02.202676
25 лютого не працюватимуть державні реєстри!
25 лютого ДП «НАІС» проводитиме планові технічні роботи з обслуговування Єдиних та Державних реєстрів. Тож у цей момент скористатися даними з реєстрів не вдасться
25.02.2026534
Електронний документообіг з ДПС: як працює та коли припиняється?
Платник стає учасником е-документообігу після надсилання першого будь-якого е-документа у встановленому форматі. Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи
25.02.2026127
Оцифрування паперових документів, які складають юрособи: нова ініціатива від законодавців
Чинне законодавство не передбачає створення е-копій паперових документів приватними ЮО. Сама можливість цифрового архіву замість паперового наразі не передбачена. Депутати прагнуть це змінити!
24.02.2026167
Виконавчі документи тепер будуть в Дії: бета-тестування нової послуги
Замість візитів до суду, очікування в чергах та паперового листування з виконавцями — тепер все у застосунку Дія. Систему модернізовано, щоб можна було отримати документ онлайн, автоматично заповнити заяву та відстежувати статус виконання рішення у смартфоні
24.02.2026676
Електронна акцизна марка (е-Акциз) у 2026 році: строки запровадження етапів від ДПС
Етапи впровадження е-системи з 1 січня по 11 жовтня – функціонування системи в тестовому режимі; з 12 жовтня по 31 жовтня – забезпечення реєстрації користувачів, а повноцінний старт – 1 листопада 2026 року
23.02.202669
Останні новини
- Як оподатковується матеріальна допомога, чим відрізняється цільова від нецільової та які документи потрібні від працівника в кожному випадку? Як правильно показати такі суми в бухобліку? Чи варто надавати її заброньованим працівникам?АналітикаСьогодні 07:3026
- У першій частині порядкового номера ПН зазначається цифровий номер, який відповідає послідовному номеру складеної платником податкової накладної протягом певного періодуСьогодні 07:265
- ФОП, який до цієї дати працював в охоронній сфері, має право залишитися на спрощеній системі за умови виключення відповідних КВЕДів із реєстраційних даних з 01.01.2026Сьогодні 07:026
- З 14 березня 2026 р. максимальна тривалість призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї сторони буде становити не більше ніж 90 календарних днів. Однак, за згодою обох сторін, можна буде домовитись про продовження цього строкуАналітикаСьогодні 07:002 5082
- Цьогорічні надходження на 0,7 млрд грн перевищують показник січня – лютого минулого року. Тоді до бюджету було сплачено 3,5 млрд гривень. А з початку цього року до бюджету вже надійшло на 20% більше – понад 4,2 млрд грн08.03.202619
- Київстар додатково придбав понад 6 тисяч мобільних генераторів, більшість з яких призначена для передачі громадам. Це дасть органам місцевого самоврядування додаткові можливості для підтримки стабільного зв’язку08.03.202615
- Мінекономіки надало роз’яснення, щоб забезпечити коректне розуміння положень проєкту Трудового кодексу та запобігти поширенню неточностей. Проєкт містить статтю, в якій закріплено та розкрито фундаментальне право на свободу об’єднання та колективні переговори08.03.202626
- Попри те, що військові квитки старого зразка є чинними документами, відомості, що містяться в ньому, мають збігатися з електронними відомостями, що містяться в електронній базі системи «Оберіг». Інакше військовий квиток вважається недійсним08.03.202619
- Деякі компанії встигли змінити адресу кілька разів за рік. Загалом бізнес переїжджав 12 920 разів за цей період. Це на 11% більше, ніж у 2024, проте все одно менше, ніж до повномасштабної08.03.202615
- Наразі Україна вже має рекордні міжнародні резерви (57,7 млрд дол. на 1 лютого 2026), а за прогнозом МВФ, на кінець цього року вони мають зрости до 65,5 млрд дол., що є достатнім для підтримки відносної стабільності на валютному ринку07.03.202640
- Нові правила актів послуг, робіт та оренди без підпису замовника, плани щодо ПДВ для ФОП, внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, зміни для платіжок на перекази без відкриття рахунку і вилучення старих 1–10 грн. Про це говорили минулого тижняВажливо07.03.2026664
- МВС затвердив типовий перелік заходів з охорони в закладах загальної середньої освіти, який передбачає, що приміщення закладів загальної середньої освіти мають бути облаштуванні засобами безпеки, зокрема системами відеоспостереження і металодетекторами07.03.202622
- Як знайти лікаря первинної медичної допомоги та подати йому декларацію в кабінеті пацієнта? Як переглянути інформацію про чинну декларацію? Як припинити декларацію та знайти нового лікаря?07.03.2026351
- На які види відносин поширюється норма щодо обмеження в розрахунках готівкою з фізособами у 50 тис грн? Яка відповідальність очікує за порушення застосування граничних сум розрахунків готівкою? Розглянемо у статтіАналітика07.03.2026155 86169
- Втрата власної SIM-картки – це не лише побутові незручності, а й серйозна загроза фінансовій безпеці людини і її приватності. Шахраї використовують різні методи щоб змусити людину передати необхідні дані або виконати необхідні дії07.03.202635
- Програма допомагає пройти шлях від ідеї до готового бізнес-плану: учасниці опрацюють концепцію закладу, меню, фінанси, пошук локації, операційні процеси та маркетинг07.03.202620
- «Дебет-Кредит» підготував актуальний календар важливих дат для бухгалтерів на другий тиждень березня 2026 року: строки подання звітів та сплати податків. Цей календар допоможе вчасно виконувати обов’язки щодо звітності та сплати податківВажливо07.03.2026875
- Е-документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та ПКУ. Платник стає учасником е-документообігу після надсилання першого будь-якого е-документа у встановленому форматі06.03.202631
- У випадку, якщо повітряна тривога тривала в проміжку часу закриття магазину Z-звіт має бути створений на РРО не пізніше наступного робочого дня, до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО06.03.202632
- Податківці підкреслили, що визначальною ознакою віднесення транспортного засобу до об’єкта оподаткування транспортним податком є саме наявність його у Переліку06.03.202619
Журнали «Дт-Кт»
- Податкові штрафи та пеня у 2026 році
- Акт без підпису замовника або орендаря: новація за Законом №4791
- Резиденти Дія Сіті: три практичні ситуації і правила їх оподаткування від ДПСУ
- Міжнародний реєстр збитків: навіщо бізнесу реєструвати втрати і чому це варто зробити вже?
- Зміна прізвища військовозобов’язаної: кроки роботодавця
- Відрядження працівника у 2026: від наказу до звіту
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Новий Трудовий кодекс: як зміниться для роботодавців трудове законодавство Квота 4% по-новому з 1 січня 2026! Про те, як виконати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю або сплатити внески з 1 січня 2026 2 травня 2026 р.
Лектор: Мойсеєнко Т.
10 березня, вівторок - Нова квартальна Звітність по внеску за квоту 4% з 1 квітня. Лікарняні зміни: паперові лікарняні повертаються з 1 квітня! Акти послуги, робіт, оренди: нові правила оформлення, закон прийнято!
Лектор: Мойсеєнко Т.
11 березня, середа - Аграрний бізнес на межі змін: готуємося до 2026 року правильно
Лектор: Дмитро Михайленко
12 березня, четвер - Законна оптимізація податків. Економія без порушень: Як сплачувати податки правильно, не переплачуючи зайвого
Лектор: Самарченко О.Р.
12 березня, четвер
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- у мене заправка Укранфти за вікном, дизель по 68,99. я прочитав, та вже був подумав, що стало як до подоржчання. та де?... вни шо сміються? а якщо мінімізація націнки була доступна, то чому при війні не використали цей ричаг, що населенню було легше ?Державна мережа АЗС «Укрнафта» є єдиною, що стримує ціни на пальне, – Зеленський
- Вітаю! Якщо в мене є документальне підтвердження витрат на купівлю цих вживаних речей, то я можу використовувати це при наданні декларації? Тобто з доходу я відмінусую ці витрати. Звісно що придбання буде дорожче. Цікава Ваша експертна думкаОподаткування доходів фізособи від продажу вживаних речей
- Вас теж вітаємо з святом!! Ви - молодці! Бажаємо любові, щастя та мирного неба!!!🌺🌺🌺🌺🌺🙏Зі святом, дорогі жінки!