Визначення терміну «Електронний документ»
Електронний документ
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про електронні документи та електронний документообіг (ст.5) м.Київ, 22 травня 2003 року N 851-ІV
Електронний документ
- (далі - ЕД) документ, в якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, визначені локальними нормативноправовими актами ВАТ "Фондова біржа ПФТС". ЕД є письмовим актом, який породжує відповідні правовідносини та юридичні наслідки (має юридичну силу), в якому інформація зафіксована на матеріальному носії у визначеній формі і цифровому форматі. ЕД використовується для передачі інформації у часі і просторі з метою її подальшого використання і зберігання та має реквізити, що дозволяють однозначно його приймати та ідентифікувати.
РАДА ДИРЕКТОРІВ ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ФОНДОВА БІРЖА ПФТС" П Р О Т О К О Л РЕГЛАМЕНТ Центру організації електронного документообігу Відкритого акціонерного товариства "Фондова біржа ПФТС" (розд. 1) 19.03.2009 N 5
Електронний документ (далі - ЕД)
- оригінал електронного документу з обов'язковими реквізитами, що надають йому юридичної сили, в тому числі з електронним цифровим підписом автора.
РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ РІШЕННЯ Положення про автоматизовану систему документообігу суду (розд.2, п.1) 26.11.2010 № 30
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ Н А К А З Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення (Вимоги, п.1.5) 20.10.2011 N 1207
Електронний документ
- документ, інформація в якому подана у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Положення про електронні освітні ресурси (Положення, п.2.1) 01.10.2012 № 1060
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Правил роботи архівних установ України (Правила, п.1.2) 08.04.2013 № 656/5
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Концепції інформатизації Міністерства оборони України (Концепція, п.1.6) 17.09.2014 № 650
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (Порядок, п.2)від 30 листопада 2016 р. № 882 м.Київ
Електронний документ
- документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі.
ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ НАКАЗ Про затвердження Порядку проведення пілотного проекту з продажу об’єктів малої приватизації із застосуванням електронної торгової системи "ProZorro.Продажі" (Порядок, розд.1, п.5) 19.07.2017 № 1143
Електронний документ
- будь-який документ (лист/вихідний лист/супровідний лист, запит, наказ, довідка про виїзну перевірку/акт про результати безвиїзного нагляду, інший документ, складений відповідно до вимог цього Положення), що збережений та/або складений в електронній формі і підписаний кваліфікованим(и) електронним(и) підписом(ами) відповідної(их) уповноваженої(их) особи(іб). Електронний документ пересилається засобами системи електронної пошти Національного банку. Під час пересилання електронний документ за наявності грифа обмеження доступу шифрується програмними засобами, вбудованими в "АРМ-НБУ-інформаційний". Датою та часом надходження до банку/установи/Національного банку електронного документа є дата та час надходження до банку.
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА Про затвердження Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) (Положення, розд.1, п.3) 30.06.2020 № 90
Електронний документ
- документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов'язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
ВИЩА РАДА ПРАВОСУДДЯ РІШЕННЯПро затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Положення, розд.1, п.5) 17.08.2021 N 1845/0/15-21
Електронний документ
- тимчасовий реєстр, додатковий реєстр, додатковий реєстр до тимчасового реєстру, електронні митні декларації CN22, CN23, електронна митна декларація М-16.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗПро оформлення міжнародних поштових та експрес-відправлень і затвердження Змін до Порядку заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа (Порядок та умови здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, що переміщуються (пересилаються) у міжнародних поштових та експрес-відправленнях, розд.1, п.2) 04.01.2023 м.Київ № 6
"Електронний документ" означає будь-який контент, який зберігають в електронній формі, зокрема текст або звук, візуальний або аудіовізуальний запис.
РЕГЛАМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (ст.3) м.Брюссель, 23 липня 2014 року ( див. текст )
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Електронний документ»
Попередня реєстрація в е-черзі для отримання послуг у ЦОПі: алгоритм дій
Платники мають можливість здійснити попередній запис на візит до ЦОПу через вебпортал ДПС. Для цього створено банер «Електронна черга. Запис в ЦОП»
Сьогодні 18:082
Незабаром запрацює е-підсистема для сертифікатів індивідуального затвердження від Укртрансбезпеки
Підсистема забезпечує облік, публікацію та надання витягів щодо сертифікатів відповідності щодо індивідуального затвердження колісних транспортних засобів та/або обладнання
Сьогодні 16:5010
Який звітний період обрати при створенні звітної декларації у разі її подання за минулі періоди?
У режимі «Введення звітності» приватної частини Е-кабінету обирається звітний період, за який подається така декларація, а саме: звітний рік та, залежно від форми податкової декларації, – необхідний звітний період
Сьогодні 16:0218
Дія повідомлятиме про скасування зареєстрованого місця проживання
Раніше повідомлення про скасування надсилали листами, які могли загубитися або залишитися непоміченими. Тепер Дія запустила нову функцію – пуш-сповіщення, щоб ви дізнавалися про статус свого місця проживання миттєво
04.12.2025853
еАкциз – тестування системи триватиме до середини жовтня 2026 року: деталі від Мінцифри
Тестування триватиме до 12 жовтня 2026 року. А обов’язковою для всіх система стане з 1 листопада 2026 року. При цьому компанії зможуть почати реєструватися в системі трохи заздалегідь – з 12 жовтня 2026, щоб підготуватися до повноцінного запуску
04.12.20251411
Е-трудовий договір та е-кадровий архів: рекомендовано прийняти закон за основу
Метою рекомендованого законопроєкту №14141 є створення правових умов для укладення трудових договорів у е-формі з використанням кваліфікованого ЕЦП без необхідності фізичного подання документів, що посвідчують особу
03.12.20251 491
Як отримати КЕП при перебуванні за кордоном та відсутності Дії?
Багато акредитованих центрів сертифікації ключів надають віддалену ідентифікацію – відеоверифікація, підтвердження через українські банки (BankID/Privat24) тощо. Після верифікації вам надсилають сертифікат у вигляді хмарного, файлового або токен-ключа
03.12.202579
Як функція «Шеринг» дозволяє користувачам «Дії» отримати ЕЦП?
Податківці у своєму розʼясненні вказали, що за допомогою функції «Шерінг» застосунку «Дія» здійснюється ідентифікація особи та передача копій електронних документів. Докладніше – у новині далі
03.12.202548
Цифровизація послуг та перевірок Укртрансбезпеки: що треба знати перевізникам?
Заступник голови Укртрансбезпеки з питань цифрового розвитку розповів, як держава планує прибрати «людський фактор» з перевірок. Система еІнспектор працюватиме так: інспектор має чіткий електронний «чек-лист» і не може виходити за межі затверджених питань
03.12.202553
Файл заяви про неможливість виконання податкового обов’язку з документами більше 5 МБ: як надіслати?
Якщо загальний розмір файлу у форматі pdf перевищує обмеження у 5 МБ, інформація може бути надіслана послідовно, в одному часовому проміжку, частинами, кожна з яких не повинна перевищувати встановлений обсяг, із зазначенням реквізитів відповідної заяви
03.12.202566
ПФУ досі приймає на своєму порталі послуг старі форми заяв-розрахунків (але нова діє ще з 7 листопада)!
Скоро вже місяць, як ПФУ не виконує норми своєї ж Постанови №28-1. Адже досі портал е-послуг ПФУ формує стару форму і ПФУ приймає заяви. Від себе додамо, що при поданні таких заяв в паперовому вигляді, краще вже використовувати нову форму
02.12.20251 180
Як звернутися в ДПС через меню «Листування з ДПС» в Е-кабінеті?
Інформацію щодо отримання та реєстрації листів в органі ДПС користувач може переглянути у вкладці Вхідні документи режиму Вхідні/вихідні документи
02.12.202565
У ніч з 2 на 3 грудня не будуть працювати всі е-сервіси ДПС!
За повідомленням податківців, у ніч з 2 на 3 грудня через регламентні роботи можливі часткові обмеження доступу до електронних сервісів ДПС. Докладніше далі у новині
01.12.2025767
Як перевірити чинність ЕЦП: деталі від ДПС
Сервіс пошуку ЕЦП за реквізитами власника дозволяє швидко дізнатися статус будь-якого ЕЦП, використовуючи дані його власника. Після введення реквізитів сервіс надає інформацію про статус ЕЦП
01.12.202566
Центри рекрутингу ЗСУ отримають доступ до бази даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Проєктом Закону України планується підвищити ефективність роботи центрів рекрутингу ЗСУ шляхом надання їм доступу до бази даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів для рекрутингу на військову службу за контрактом
28.11.202551
Е-акциз для тютюну: у Раді пропонують повну цифрову простежуваність сировини
У ВРУ зареєстровано законопроєкт №14245, що запроваджує електронну простежуваність тютюнової сировини, обов’язкове е-маркування, реєстр виробників та систему контролю перевезень. Мета — посилити податковий нагляд і локалізувати виробництво
28.11.202562
Обмін е-документами між платниками податків та ДПС буде змінено!
ДПСУ оприлюднила проєкт змін до Порядку е-документообігу, який має спростити обмін електронними документами для самозайнятих осіб та керівників юросіб. Ним також передбачено уточнення правил використання КЕП і делегування права підпису
28.11.20251 832
Як відсканувати трудову через телефон: поради від ПФУ
Спочатку необхідно сфотографувати необхідні аркуші трудової книжки та відредагувати фото. Поради, які працюють: використовуйте рівний однотонний фон; природне розсіяне світло; тримайте телефон паралельно сторінці та зберігайте у JPEG або PDF форматі
27.11.20251 854
Створення єдиної системи соціальної сфери: опубліковано закон
У підписаному Президентом законі йдеться про спрощення та об’єднання даних: замість складних, розрізнених реєстрів буде єдина база, що охоплює всі види соціальної підтримки. Закон №4607 вже опубліковано в "Голосі України"
27.11.2025999
Чи можна в Е-кабінеті здійснити перегляд та друк раніше поданої звітності?
Меню «Перегляд поданої звітності» надає користувачу Електронного кабінету можливість перегляду раніше поданої податкової, пенсійної та статистичної звітності до ДПС
26.11.202565
Останні новини
- Заступниця Міністра соцполітики наголосила на необхідності посилення кадрового потенціалу в соціальній сфері та розвитку фахової підготовки для роботи з ветеранами й людьми, які пережили травматичний досвідСьогодні 17:562
- ФОП включає до складу загального оподатковуваного доходу вартість безоплатно отриманих товарів по даті їх реалізації за ціною, визначеною на рівні не нижче звичайної ціниСьогодні 17:275
- Справжній фіскальний чек: у шапці зазначено назву підприємства й господиниці, адресу та код; вказано назви товарів/послуг, кількість і вартість; форму оплати, податки та загальну суму; обов’язково зазначено фіскальний номер, дату, час і номерСьогодні 17:0912
- Підсистема забезпечує облік, публікацію та надання витягів щодо сертифікатів відповідності щодо індивідуального затвердження колісних транспортних засобів та/або обладнанняСьогодні 16:509
- Заходи роботодавця: забезпечити проведення інструктажів та перевірки знань з пожежної безпеки, призначити відповідальних, розробити альтернативні маршрути евакуації на випадок пошкодження виходів та встановити порядок дій у разі пожежі та обстрілівСьогодні 16:3211
- У режимі «Введення звітності» приватної частини Е-кабінету обирається звітний період, за який подається така декларація, а саме: звітний рік та, залежно від форми податкової декларації, – необхідний звітний періодСьогодні 16:0217
- Комітет ВРУ пропонує, щоб Уряд визначав функції, які потребують знання англійської мови, а кожен державний секретар уточнював, які саме посади у штатному розписі відповідають цим функціямСьогодні 15:5550
- З 4 грудня оборонні підприємства можуть легально брати на роботу військовозобов'язаних із неоформленими документами і навіть штрафами та «розшуком». В ОПК даватимуть повну бронь на 45 днів на вирішення питань з ТЦКСьогодні 15:2654
- З 1 січня 2026 року в Україні запрацює новий механізм страхування майна від воєнних ризиків. Підприємства зможуть отримати компенсацію від страхових компаній, а держава компенсує частину тарифу, що перевищує 1%, але в межах 1 млн грнСьогодні 15:0522
- 22 грудня потрібно буде подати податкову звітність за листопад 2025 року. Зокрема, єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ та декларації з ПДВ, акцизу, плати за землю та ренти. Але виконати свій обов'язок можна й після війни, якщо зараз немає такої можливостіСьогодні 14:55152
- Внесено зміни до форми довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи та порядку її оформлення і видачі. Уточнюються умови для отримання, процедура перевірки доходів та затверджено нову форму заявиСьогодні 14:2526
- ФОП, який хоче продавати ювелірні вироби зі срібла, не може перебувати у другій групі ЄП. А отже, він повинен перейти в третю групу або на загальну систему оподаткування. Для продажу таких прикрас потрібен спеціальний код КВЕДСьогодні 14:0138
- Відстрочення судового збору може бути застосовано до юридичної особи за наявності майнового критерію, але тільки у справах, визначених цим пунктом, тобто предметом позову в яких є захист соціальних, трудових, сімейних, житлових правСьогодні 13:5214
- При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про загальну суму заробітної плати з розшифровкою за видами виплат; розміри й підстави відрахувань та утримань; суму заробітної плати, що належить до виплатиСьогодні 13:3189
- 4 грудня 2025 Президент підписав Закон №4657-IX щодо паркування транспортних засобів, якими керують водії, які перевозять дітей віком до трьох років та які мають відповідний розпізнавальний знак на транспортному засобіСьогодні 13:0757
- Податися можуть підприємства, які є приватними або ФОПами, не перебувають під санкціями, не мають податкової заборгованості та не перебувають у процедурі банкрутства, отримали збитки або уклали договори страхування після набрання чинності постановоюСьогодні 12:4828
- Статус критично важливого підприємства діє протягом одного року, а якщо його вчасно не підтвердити, то цей статус анулюють. Наприкінці 2025-го року і на початку 2026 ця процедура є актуальною для багатьох роботодавців. Розповідаємо, чому та що їм слід зробитиАналітикаСьогодні 12:301 007
- Під час війни значна площа земель сільськогосподарського призначення є зайнятою військово-інженерними та фортифікаційними спорудами, що унеможливлює проведення на них сільськогосподарських робітСьогодні 12:2914
- МВФ прийматиме рішення щодо нової програми для України лише після того, як влада виконає податкові передумови, а також нею будуть забезпечені гарантії фінансування в межах нових домовленостейВажливоСьогодні 12:021 156
- КМУ вніс зміни до Переліку професійних захворювань. Метою оновлення є покращення безпеки та охорони здоровʼя громадян, які працюють у шкідливих або небезпечних умовах. Зміни чинні з 3 грудня 2025 рокуСьогодні 11:52152
Журнали «Дт-Кт»
- Наказ про облікову політику: інструкція зі складання
- Перехід юрособи з 1 січня 2026 року із ЗС на ЄП і навпаки: пам’ятка від редакції
- Наслідки дроблення бізнесу: від банків до штрафів
- Звіт про економічні показники промисловості №1-ПЕ (місячна): інструкція зі складання
- ПФУ затвердив новий Порядок перевірок страхувальників щодо нарахування та виплати лікарняних та декретних!
- Типові помилки при розірванні трудових відносин з ініціативи роботодавця: судова практика
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- ІТ-послуги: особливості надання та обліку, податкові ризики та правила. Як кодувати програмні продукти із жовтня 2025 для податкових накладних
Лектор: Губіна І.А.
9 грудня, вівторок - Одноденний Новий експрес-курс по військовому обліку (зміни з 31 липня!) «Нові Списки військового обліку (додаток 5) з 31 липня: переходимо правильно! Ідеальний Військовий облік за один день, без стресу і без штрафів»
Лектор: Мойсеєнко Т.
9 грудня, вівторок - Фінансування будівництва. Житло (квартири, приміщення), Котеджі, Комерція. МОН та Спец.права. Договори. ФФБ. ІСІ. Форварди. Деривативи. Облігації. ЖБК. КУА
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
10 грудня, середа - Аналіз останніх податкових змін. Складання річної звітності- 2025
Лектор: Самарченко О.Р.
10 грудня, середа
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Це не теоретична суперечка, а вимога законодавства. Для того щоб прийняти працівника на роботу на певну ставку за посадою, наприклад, на 0,25 посади, потрібно мати у штатному розписі ці 0,25 посади, тобто повна посада має бути розділена у штатному розписі на дві - на 0,75 та 0,25. Якщо такого немає у штатному розписі, то НЕ можна прийняти працівника на роботу на 0,25 посади. Якщо є потреба працювати менше повного робочого часу за посадою, то встановлюється при прийнятті на роботу неповний робочий час (ст. 56 КЗпП), але все одно в цьому випадку працівник обіймає ПОВНУ посаду, а не 0,25 посади. Нарахування оплати праці також відрізняється: якщо працівник обімає 0,25 посади, то в нього оклад становить 0,25 повного окладу, а при роботі з неповним робочим часом - оплата пропорційно відпрацьованому часу.Відображення 0,25 ставки директора у штатному розписі
- Це якщо ФОП єдинник має ліцензію на охоронну діяльність, йому обов"язково (це вже (це вже 100%?) переходити із 01 січня 2026 на загальну систему із ПДВ? або варіант відкрити ТОВ на загальній системі?Податковим змінам у 2026 році бути: прийнято закон (І він стосується не тільки банків!)
- А якщо було 27.11.25 відвантаження товару (бетон) по накладній і послуги (робота бетонозмішувача) по акту, хоча рахунок був на сумарний, оплата була 28.11.25. Скільки ПН треба виписати 2 чи 1?Оформлення податкових накладних при оплаті кількох рахунків одним платежем