Визначення терміну «Документальна перевірка»
Документальна перевірка
Документальною перевіркою вважається перевірка, предметом якої є своєчасність, достовірність, повнота нарахування та сплати усіх передбачених цим Кодексом податків та зборів, а також дотримання валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами) та яка проводиться на підставі податкових декларацій (розрахунків), фінансової, статистичної та іншої звітності, регістрів податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких передбачено законом, первинних документів, які використовуються в бухгалтерському та податковому обліку і пов'язані з нарахуванням і сплатою податків та зборів, виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, а також отриманих в установленому законодавством порядку контролюючим органом документів та податкової інформації, у тому числі за результатами перевірок інших платників податків.
Документальна планова перевірка проводиться відповідно до плану-графіка перевірок.
Не може бути предметом планової документальної перевірки питання дотримання платником податків принципу "витягнутої руки", крім випадків перевірки дотримання платником податків вимог підпунктів 140.5.4, 140.5.5-1, 140.5.6 пункту 140.5 статті 140 цього Кодексу.
Документальна позапланова перевірка не передбачається у плані роботи контролюючого органу і проводиться за наявності хоча б однієї з підстав, визначених цим Кодексом.
Документальною виїзною перевіркою вважається перевірка, яка проводиться за місцезнаходженням платника податків чи місцем розташування об'єкта права власності, стосовно якого проводиться така перевірка.
Документальною невиїзною перевіркою вважається перевірка, яка проводиться в приміщенні контролюючого органу.
Документальною невиїзною позаплановою електронною перевіркою за заявою платника податків (далі - електронна перевірка) вважається перевірка, що проводиться на підставі заяви, поданої платником податків з незначним ступенем ризику, визначеним відповідно до пункту 77.2 статті 77 цього Кодексу, до контролюючого органу, в якому він перебуває на податковому обліку. Заява подається за 10 календарних днів до очікуваного початку проведення електронної перевірки, але не раніше офіційного повідомлення центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, про запровадження проведення такої перевірки для відповідних платників податків: які застосовують спрощену систему оподаткування, обліку та звітності; суб’єктів господарювання мікро-, малого; середнього підприємництва; інших платників податків. Форма заяви, порядок її подання, прийняття рішення про проведення електронної перевірки встановлюються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Словник створено і підтримується за допомогою ipLex – сучасної бази даних нормативно-правової, судової та довідкової інформації
30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту» на мiсяць безкоштовно!Спробувати
Новини по темі «Перевірки»
Адмінштрафи за порушення безпеки і здоров’я працівників з 2027 року: законопроєкт від КМУ щодо змін до КпАП
Уряд схвалив новий законопроєкт, яким встановлюється відповідальність роботодавців та працівників за порушення вимог законодавства в сфері безпеки та здоров’я працівників на роботі
10.09.2026331
Мораторій на позапланові перевірки Держпраці: КМУ розробив критерії відповідності для роботодавців
СПО профспілок оприлюднив проєкт змін до Постанови КМУ №303. Уряд пропонує звільнити сумлінних роботодавців та учасників «Клубу білого бізнесу» від позапланових перевірок Держпраці під час війни у разі дотримання 7-ми критеріїв
10.09.20261 575
Обмін податковою інформацією з компетентними органами іноземних країн-2026: роз'яснення ДПС
ДПС надсилає спеціальні запити компетентним органам іноземних держав лише за наявності міжнародного договору. Порядок №118 визначає підстави для запитів, строки виконання та правила спонтанного обміну
10.09.202674
ДПС у 2023 році надіслала акт на помилкову адресу: через три роки Верховний Суд дозволив скасовувати ППР
Неправильна адреса платника податків у поштовому повідомленні з актом перевірки дозволила платнику уникнути скасування бюджетного відшкодування ПДВ. У статті аналізуємо свіжу постанову Верховного Суду: як процедурні помилки податківців скасовують їхні рішення?
10.09.2026560
Перевірка ДПС та візит Держпраці після неї у 2026 р.: розʼяснення юристів щодо причини та підстав за ПКУ
Перевірка Держпраці після податкової – це не збіг обставин, а прямий законодавчий механізм: виявивши порушення трудового законодавства під час документальної чи фактичної перевірки, ДПС автоматично передає копію акта до Держпраці
10.09.2026553
Нові правила фінмоніторингу політично значущих осіб: законопроєкт №16051
У ВРУ зареєстрували урядовий законопроєкт №16051, що змінює фінмоніторинг PEP. Нова ініціатива має виправити спірну правку, через яку Президент не підписав законопроєкт №15111-д про оподаткування доходів із цифрових платформ
09.09.2026804
Понад 4,1 млн грн митних платежів не сплачено до бюджету через недостовірні сертифікати «Євро-1»: справа БЕБ
Компанія-імпортер незаконно скористалася митними преференціями за недостовірними сертифікатами «Євро-1», через що бюджет недоотримав понад 4,1 млн грн. Збитки повністю відшкодовано під час досудового розслідування
09.09.202669
Відповідальність директора та головного бухгалтера за ведення бухобліку: норми законодавства і судова практика
Хто відповідає за помилки в бухгалтерському обліку – директор чи головбух? У статті пояснюємо, як насправді закон і судова практика розподіляють відповідальність між цими посадовими особами та наводимо 5 правил, про які повинні знати директор та головбух
09.09.20266 512
Відмова у податковій знижці з ПДФО у 2026 році: алгоритм повідомлення ДПС фізосіб
ДПС проводить камеральну перевірку декларації фізособи та за наявності порушень складає акт. У разі заниження або завищення податкового зобов’язання платнику надсилають податкове повідомлення-рішення
08.09.202677
Перевірки ДПС-2026: Гетманцев пропонує змінити критерії відбору платників та податкові ризики
Аналітика «ВКУРСИ» виявила 122 компанії з доходом понад 1 млрд грн і штатом до 3 осіб. Данило Гетманцев вважає за необхідне вдосконалити систему податкових ризиків, аби перевірки фокусувалися на схемах, а не на добросовісному бізнесі
08.09.20261 522
Розкриття банківської таємниці на запит ДПС: рішення Верховного Суду, наслідки та практичні рекомендації
Верховний Суд захистив банківську таємницю: одного безрезультатного візиту з перевіркою до ТОВ замало для розкриття інформації про його рахунки. Аналізуємо аргументи суду та даємо поради для захисту бізнесу
08.09.20262 576
Перевірки, блокування ПН, ПДВ та ТЦУ: ДПС та бізнес обговорили ключові податкові спори
3 вересня 2026 року бізнес Одещини та ДПС обговорили практику податкових перевірок і оскарження рішень, блокування податкових накладних, спори щодо ПДВ, ТЦУ та міжнародного оподаткування
08.09.202679
Перевірка при закритті ФОП-2026: строк повідомлення ДПС та механізм проведення
Розпочати перевірку без попереднього вручення цих двох документів контролюючий орган не має права, незалежно від обраного способу передачі. Відсутність належного вручення копії наказу та повідомлення – це порушення процедури
08.09.20262 025
Підходи ДПС до детінізації-2026: виявлення дропів та проблеми спрощеної системи
Одним ключовим напрямом є розвиток ризик-орієнтованого підходу до податкового контролю. Окрему увагу під час форуму приділили модернізації спрощеної системи оподаткування
07.09.2026107
Мораторій на перевірки від РНБО не поширюється автоматично на ФОПів: позиція ДПС
Мораторій не скасовує податкові перевірки. Він має відсіювати з-поміж потенційних об’єктів контролю бізнес із незначним рівнем ризику. При цьому ФОП із невеликим оборотом немає автоматичного «імунітету» від перевірки лише через його розмір
07.09.2026194
Адмінштрафи за порушення у сфері соцстрахування накладатиме ПФУ: урядовий законопроєкт №16027
Кабмін пропонує передати ПФУ розгляд справ про порушення у сфері соцстрахування. Водночас зі ст. 165-4 КУпАП вилучать відповідальність за неподання інформації, якої законодавство вже не вимагає
07.09.2026131
Код для сплати штрафів за результатами перевірки у 2026 р.: роз'яснення ДПС
ДПС нагадала, які коди зазначати у платіжці під час сплати штрафів і пені за результатами перевірок: 130 - за камеральною, 131 - за документальною або фактичною перевіркою
07.09.2026136
Штрафи від ДПС не вважаються узгодженими під час оскарження: рішення Верховного Суду у справі на 5,8 млн грн
ФОП довго не реагував на застосовані проти нього штрафи. Лише коли ДПС почала процедуру їх примусового стягнення, ФОП пішов до суду. Як судова система розглядає строки оскарження штрафів від ДПС і чи треба їх платити під час такого розгляду, дізнайтесь далі
07.09.20261 493
Калькуляція собівартості не є первинним документом: аналіз рішень Верховного Суду 2025-2026 років
Верховний Суд у трьох рішеннях 2025–2026 р. підтвердив, що калькуляція собівартості продукції не може бути ключовим доказом податкових правопорушень. Вона не є первинним документом, а лише інструментом управлінського обліку. Докладно про це – у нашій аналітиці
07.09.20264 541
ФОПа мобілізовано у 2026 році: для перенесення перевірки слід подати заяву до ДПС
Мобілізація сама по собі не є підставою для автоматичного перенесення документальної перевірки. Водночас ФОП може звернутися до ДПС із письмовою заявою та документами, що підтверджують обставини, які перешкоджають проведенню перевірки
04.09.202668
Останні новини
- З 10 вересня у Реєстрі відкриті три останні категорії заяв для юридичних осіб: C3.3 «Переміщення (евакуація) бізнесу»; C3.4 «Інші економічні втрати» та C4 «Гуманітарні витрати»Сьогодні 07:074
- Оцифрувати паперову трудову книжку можна дистанційно через вебпортал Пенсійного фонду України або особисто в сервісному центрі. ПФУ також пояснив, як перевірити статус звернення, переглянути електронну трудову книжку та сформувати витяг10.09.202625
- Журнал обліку надходження нафтопродуктів за формою №13-НП використовується на АЗС для фіксації результатів вимірювань. Реєструвати його в контролюючих органах суб’єктам господарювання не потрібно10.09.20266
- Уряд продовжив державну допомогу дітям ветеранів, які навчаються за контрактом у закладах фахової передвищої та вищої освіти. У 2026/2027 навчальному році компенсація вартості навчання надаватиметься за один навчальний рік10.09.202613
- Компенсація моральної шкоди за загальним правилом оподатковується, однак Податковий кодекс передбачає винятки. У 2026 році за рішенням суду не оподатковуються виплати в межах 34 588 грн10.09.202620
- ІТ Кластер бачить три напрями, де система може змінюватися далі: електронне отримання статусу критично важливого підприємства, уніфікація процедур у Мінцифри та обласних військових адміністраціях і можливий перегляд квоти 50%10.09.202621
- Приватні виконавці можуть зменшувати дохід від незалежної професійної діяльності на документально підтверджені витрати, пов’язані з її організацією та вимогами законодавства10.09.202611
- Комітет з податкової політики рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року. Відповідний законопроєкт №15532 рекомендується прийняти за основу та в цілому10.09.202672
- Рекомендованими до прийняття ВРУ законопроєктами запроваджуються особливі правила оподаткування ПДВ дистанційного продажу товарів вартістю до 150 євро через е-платформи й визначити маркептплейс відповідальним за нарахування та сплату ПДВ10.09.202647
- Уряд схвалив новий законопроєкт, яким встановлюється відповідальність роботодавців та працівників за порушення вимог законодавства в сфері безпеки та здоров’я працівників на роботі10.09.2026331
- Превентивна реструктуризація дає бізнесу змогу до настання сзмінити умови погашення боргів, домовитися з кредиторами та вжити заходів для відновлення платоспроможності10.09.202646
- ДПС Чернівецької області роз’яснює: при викраденні ТМЦ платник нараховує ПДВ за п. 198.5 ПКУ, а за документально підтвердженого викрадення основних засобів податкові зобов’язання не нараховуються10.09.202656
- СПО профспілок оприлюднив проєкт змін до Постанови КМУ №303. Уряд пропонує звільнити сумлінних роботодавців та учасників «Клубу білого бізнесу» від позапланових перевірок Держпраці під час війни у разі дотримання 7-ми критеріївВажливо10.09.20261 573
- У 2026 році для скасування реєстрації РРО на тимчасово окупованих територіях або територіях бойових дій суб’єкт господарювання подає до ДПС за основним місцем обліку форму №20-ОПП та/або №4-РРО10.09.202645
- У Резерв+ розширили перелік педагогічних працівників, які можуть оформити відстрочку онлайн. Це стосується вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти10.09.202668
- Уряд удосконалив механізм розподілу коштів теплопостачальних і теплогенеруючих підприємств. У 2026 році 60% коштів спрямовують на природний газ, 5% — на електроенергію та пов’язані послуги, а 35% залишаються підприємствам10.09.202633
- Якщо протягом року змінився вид угідь та НГО земельної ділянки, показники уточнюючої декларації розраховують за відповідними формулами та періодами дії змін. До неї додають уточнюючі додатки 1 і 310.09.202649
- ДПС надсилає спеціальні запити компетентним органам іноземних держав лише за наявності міжнародного договору. Порядок №118 визначає підстави для запитів, строки виконання та правила спонтанного обміну10.09.202674
- Порядок №496 визначає правила обліку товарних запасів для ФОП, які зобов’язані його вести. Інформацію про надходження та вибуття товарів вносять до Форми обліку на підставі первинних документів10.09.2026145
- Неправильна адреса платника податків у поштовому повідомленні з актом перевірки дозволила платнику уникнути скасування бюджетного відшкодування ПДВ. У статті аналізуємо свіжу постанову Верховного Суду: як процедурні помилки податківців скасовують їхні рішення?Аналітика10.09.2026560
Журнали «Дт-Кт»
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Обстріли та персонал: кадрові рішення, виплати, виробничі травми, перевірки держпраці та документальне оформлення. Що повинен зробити роботодавець та якими документами підтвердити кожну дію, щоб мінімізувати кадрові, фінансові та штрафні ризики.
Лектор: Мойсеєнко Т.
15 вересня, вівторок - Бронювання по-новому з 1 вересня: сумісники, відстрочки, переліміти. Перебронювання. Критичність з 1 вересня. Обов’язкові звірки з ТЦК до 1 грудня ДЛЯ ВСІХ! Перевірки ТЦК свіжі кейси: ОПК, ПЕК, АПК та інші – на що варто звернути увагу?!...
Лектор: Мойсеєнко Т.
16 вересня, середа - Штучний інтелект для юристів 3.0: промпт-інженерія, приклади використання, ризики, правове регулювання та впровадження у роботу компанії.
Лектор: Логойда І., Бундз Т.
17 вересня, четвер - КУРС «Сучасний КАДРОВИК» 11 вересня-02 жовтня! 42 нові форми кадрових документів, ЄРК-КП і профстандарти (ISCO-08/ESCO), Платформа «Обрій»: реформування кадрового обліку та нова логіка кадрового адміністрування, план дій кадровик
Лектор: Мойсеєнко Т.
18 вересня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
Зараз коментують
- Буде дуже емоційний коментар. Але цікаво що в голові у тих, хто створює такі правила? Особливо цікаво як вони бачать як це працює в перукарнях або в стоматологічних клініках? Для будь-якої адекватної людини зрозуміло, що перукарня не закриється поки вам фарбують волосся або стоматологічна клініка в процесі видаляння зубів. Але ні, ви повинні всіх виганяти на вулицю і йти в укриття. То що черга на вулиці, це нікого не бентежить. Нагадаю, що ворог - росія, і це вони вбивають і знищують, а не бізнес винний, що виживає і працює. Комунальні платежі та податки не зменшують по такій схемі.Червоний та жовтий рівень загрози за Постановою КМУ №1092: як із ними працювати бізнесу з 4 вересня 2026 р.
- Написано гарно. Але як вийти з ситуації? Шов та зломав ногу. Чи забрали в служити. Як вийти з ситуації зараз ? Без штрафів?Підписання звітності директором під час лікарняного (аудіоверсія)
- Що робити якщо декілька дозволів в одному місті ( на кожну котельню)? І по викидам і по двоокису вуглецю заповнювати окремі додатки 1 на кожну?Нова Декларація екологічного податку за 4 кв. 2026 року (з додатками): інструкція із заповнення та подання
